A interface do Intuit Enterprise Suite (IES) difere drasticamente da do QuickBooks Online?
Este post foi patrocinado em parceria com a QuickBooks.
A interface do Intuit Enterprise Suite (IES) não difere drasticamente do QuickBooks Online. A navegação principal, os fluxos de trabalho e as funções contábeis permanecem familiares. A principal diferença reside na funcionalidade adicional para gerenciar múltiplas entidades, permissões de usuário e relatórios consolidados. Isso significa que a maioria dos usuários pode se adaptar rapidamente, ao mesmo tempo que obtém ferramentas para lidar com operações financeiras mais complexas.
Principais conclusões
- O IES mantém os fluxos de trabalho familiares, mas adiciona funcionalidade multi-entidade.
- A navegação permanece semelhante, com controles adicionais para o gerenciamento de entidades.
- Os usuários se adaptam rapidamente, aprendendo as diferenças entre os níveis de relatório e de entidade.
Qual a diferença entre IES e QuickBooks Online?
O Intuit Enterprise Suite (IES) se baseia na estrutura do QuickBooks Online, mas foi projetado para empresas que gerenciam várias entidades ou operações financeiras mais complexas. Enquanto o QuickBooks Online se concentra na contabilidade de uma única empresa, o IES introduz controles em nível de entidade, relatórios consolidados e permissões de usuário mais avançadas sem alterar os fluxos de trabalho contábeis principais.
Como migrar do QuickBooks Online para o Intuit Enterprise Suite (IES)
A migração do QuickBooks Online para o Intuit Enterprise Suite (IES) envolve aprender a trabalhar com diferentes entidades, em vez de reaprender os conceitos básicos de contabilidade. Os passos abaixo ajudam os usuários a se adaptarem rapidamente e a evitarem confusões comuns.
- Comece com tarefas familiares: Inicie com fluxos de trabalho como faturamento, despesas e relatórios para ganhar confiança no sistema.
- Entenda como as entidades são estruturadas: aprenda como as empresas são organizadas e como alternar entre elas no trabalho.
- Identifique onde os fluxos de trabalho mudam: Identifique tarefas que agora envolvem a seleção de uma entidade ou o trabalho com várias entidades.
- Aprenda a criar relatórios consolidados desde o início: Entenda como gerar relatórios que combinam dados sem mesclar registros.
- Adapte-se ao acesso baseado em permissões: acostume-se a ver apenas os dados relevantes para as entidades que lhe foram atribuídas.
- Teste fluxos de trabalho comuns entre entidades: pratique o registro de transações e a revisão de relatórios em mais de uma entidade.
- Treine os usuários com base em suas funções: concentre o treinamento no que cada usuário realmente precisa, em vez de abordar o sistema como um todo.
O que muda ao migrar do QuickBooks Online para o IES?
| Área | Que mudanças ocorrem no IES? |
| Estrutura da empresa | Gerencie várias entidades em vez de uma única empresa. |
| Navegação | Layout familiar com controles de entidade adicionais |
| Relatórios | Inclui relatórios consolidados entre as entidades. |
| Acesso do usuário | Permissões mais detalhadas entre empresas |
| Fluxos de trabalho | Tarefas semelhantes com etapas adicionais no nível da entidade. |
Principais diferenças que os usuários notam ao migrar do QuickBooks Online para um sistema com múltiplas entidades.
Exemplo: Adaptação a fluxos de trabalho com múltiplas entidades após a migração do QuickBooks Online para o Intuit Enterprise Suite (IES)
Uma empresa regional de administração de imóveis utilizava anteriormente o QuickBooks Online para gerenciar uma única entidade. Com a expansão dos negócios, foram criadas entidades jurídicas separadas para cada grupo de imóveis, o que resultou em múltiplas contas do QuickBooks e consolidação manual em planilhas.
A equipe financeira migrou para o Intuit Enterprise Suite (IES) para gerenciar todas as entidades em um único sistema. Durante a transição, eles perceberam que tarefas diárias, como emitir faturas e controlar despesas, eram familiares. A principal adaptação foi selecionar a entidade correta ao registrar transações e aprender a gerar relatórios consolidados.
Em um único ciclo de relatórios, a equipe reduziu o tempo gasto na consolidação mensal e eliminou o trabalho manual com planilhas. Os gerentes puderam analisar o desempenho de todos os grupos de propriedades sem precisar alternar entre sistemas, enquanto os relatórios em nível de entidade permaneceram inalterados para as equipes locais.
Lista de verificação: Validando sua transição para o Intuit Enterprise Suite (IES)
Use esta lista de verificação para confirmar se sua equipe se adaptou às principais mudanças de fluxo de trabalho e de geração de relatórios no Intuit Enterprise Suite (IES).
- Confirme se todas as entidades estão configuradas corretamente e acessíveis em um único sistema.
- Verifique se os usuários visualizam apenas as entidades que lhes foram atribuídas.
- Execute relatórios de exemplo para comparar os resultados individuais e consolidados.
- Verificar se as transações estão sendo registradas de forma consistente na entidade correta.
- Teste um fluxo de trabalho completo entre entidades, desde a fatura até a geração de relatórios.
- Analise os painéis de controle para garantir que reflitam o desempenho esperado.
- Identificar e eliminar processos manuais de consolidação.
Melhores práticas e armadilhas na adaptação ao Intuit Enterprise Suite (IES)
Siga estas boas práticas para ajudar os usuários a se adaptarem mais rapidamente e evitar erros comuns de transição.
- Espere que os fluxos de trabalho se expandam um pouco ao trabalhar com várias entidades.
- Não trate o IES como um sistema de empresa única com abas extras.
- Alinhe a estrutura de reporte desde o início para evitar retrabalho posterior.
- Certifique-se de que as equipes entendam quando trabalhar no nível da entidade ou do grupo.
- Não utilize soluções alternativas manuais que o sistema substitui.
Perguntas frequentes sobre o Intuit Enterprise Suite (IES) e o QuickBooks Online
É difícil aprender a usar o Intuit Enterprise Suite (IES) se eu já uso o QuickBooks Online?
Não. A maioria dos usuários familiarizados com o QuickBooks Online consegue se adaptar rapidamente, pois os fluxos de trabalho principais permanecem semelhantes. A principal curva de aprendizado reside em entender como trabalhar com várias entidades e como os relatórios se alteram ao combinar dados de diferentes empresas.
O Intuit Enterprise Suite (IES) tem a mesma aparência que o QuickBooks Online?
A interface tem estrutura semelhante, com navegação e fluxos de trabalho familiares. No entanto, o IES inclui controles adicionais para gerenciar múltiplas entidades, acesso de usuários e geração de relatórios, portanto, algumas telas e processos incluem etapas ou opções extras.
Qual é a principal diferença entre o IES e o QuickBooks Online?
A principal diferença reside na capacidade de gerenciar múltiplas entidades. O IES permite que empresas gerenciem diversas empresas em um único sistema, incluindo relatórios consolidados e permissões mais avançadas, enquanto o QuickBooks Online é geralmente projetado para uso com uma única entidade.
Minha equipe precisará de treinamento para usar o Intuit Enterprise Suite (IES)?
Algum treinamento específico é útil, especialmente para equipes que trabalham com várias entidades ou usam relatórios consolidados. No entanto, usuários familiarizados com o QuickBooks Online geralmente conseguem se adaptar rapidamente, concentrando-se nas diferenças entre a estrutura da entidade e os relatórios.
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