Trabalhe do seu jeito: como o Bitrix24 permite que você assuma a liderança no gerenciamento de tarefas
Você não precisa de mais uma lista de tarefas. Você precisa de um sistema que se adapte ao seu estilo e que talvez até pense no futuro por você. O Bitrix24 entende que a "produtividade" é diferente para cada equipe. É por isso que ele não impõe um único fluxo de trabalho. Ele oferece opções. Muitas delas.
Não importa se você gosta de tarefas codificadas por cores e em cascata em um gráfico de Gantt, ou presas a um sprint no Scrum, o Bitrix24 não apenas tolera seu processo… ele prospera com ele.
Gráficos de Gantt, quadros Kanban e a liberdade de escolha
Algumas plataformas são pôneis de um só truque. O Bitrix24 é mais como um canivete suíço. Quer um planejamento completo? Crie um gráfico de Gantt para mapear dependências e acompanhar as entregas do início ao fim. Prefere concluir as tarefas uma a uma? A visualização Kanban facilita o recurso de arrastar e soltar para gerenciar seu fluxo sem perder o ritmo. Há também o Scrum para equipes ágeis, uma visualização de lista clássica para quem gosta de listas de verificação e um quadro de planejamento pessoal para operadores individuais que lidam com vários fluxos de trabalho.
Nenhuma visualização é tratada como a "real". Você pode alternar entre os layouts com um clique, e sua equipe vê os mesmos dados do projeto de qualquer ângulo que faça sentido para eles.
Obtenha o Bitrix24 com o CoPilot
Deixe os robôs cuidarem do enxágue e da repetição
Existem dois tipos de tarefas: as criativas e estratégicas, às quais você quer dedicar tempo, e as administrativas repetitivas que fazem você ficar com os olhos vidrados. A automação de tarefas do Bitrix24 foi criada para lidar com o segundo tipo.
Você pode configurar gatilhos para atribuir acompanhamentos automaticamente, alterar o status de tarefas ou avisar alguém quando um prazo estiver atrasado. Precisa de um colega de equipe para revisar todas as propostas antes de enviá-las? Automatize isso. Quer gerar tarefas toda segunda-feira com uma lista de verificação nova? Pronto. É como ter um gerente de projeto que nunca esquece, nunca tira uma soneca e definitivamente não perde post-its.
Conheça o CoPilot: seu assistente de projeto de IA sem ego e sem burnout
O CoPilot é o assistente de IA do Bitrix24 e não fica esperando para ser solicitado. Ele está pronto para gerar descrições de tarefas, dividir metas em listas de verificação ou ajudar você a estruturar um sprint em segundos. Basta dar um prompt e ele criará um briefing completo da tarefa sem te afogar em jargões de IA.
Digamos que você precisa lançar uma campanha de verão. Você pode digitar "Criar tarefas para lançar uma promoção de verão, incluindo design, texto, redes sociais e e-mail", e o CoPilot divide isso em subtarefas acionáveis. Precisa em formato Scrum com pontos de história? É só dizer. Quer tudo resumido como uma atualização de status para a equipe executiva? Ele também prepara isso.
O CoPilot não é chamativo. É o tipo de colega de trabalho quieto que toma notas em segundo plano e, de alguma forma, sabe o que você vai esquecer.
Obtenha o Bitrix24 com o CoPilot
Planeje de forma mais inteligente, não mais difícil
Você não consegue ter horas extras no dia, mas o Bitrix24 faz com que pareça que você conseguiu. O planejador integrado ajuda você a reservar horários para trabalho focado, alinhar reuniões automaticamente com sua disponibilidade e até mesmo bloquear tempo para tarefas com base em prioridades.
E como não é apenas um calendário, mas parte de um ecossistema maior, você pode vincular tarefas diretamente à sua agenda. Aquela tarefa "Escrever um memorando estratégico para o 3º trimestre"? Coloque-a no seu bloco de foco da manhã de quinta-feira e receba um lembrete gentil quando for hora de parar de mexer nos layouts de slides e começar a escrever.
Relatórios que você não teme
KPIs e atualizações de progresso não precisam ser sinônimo de fracasso em planilhas. O Bitrix24 coleta dados de tarefas em todos os seus projetos para que você possa gerar relatórios sobre prazos, desempenho da equipe e tempo gasto — sem precisar recorrer à ginástica de copiar e colar.
Você pode filtrar por responsável, projeto, status e cronograma para ver o que está funcionando (e o que está parado). E se você estiver no meio do projeto, o CoPilot pode oferecer insights como "As tarefas na fase de design estão, em média, dois dias a mais do que o previsto", para que você possa corrigir o curso com antecedência.
Tudo em um, mas não totalmente envolvido no seu negócio
O Bitrix24 fica em segundo plano até você precisar dele. Ele não é barulhento nem pegajoso. Você não receberá 12 pings ao mover uma tarefa de "Em andamento" para "Concluída". Mas quando você quiser dar uma olhada no seu projeto, alternar visualizações ou fazer com que o CoPilot verifique a integridade da sua carga de trabalho, ele estará lá.
Mais importante ainda, o Bitrix24 não exige que você reaprenda como seu cérebro funciona. Ele apoia a maneira confusa, não linear e, às vezes, caótica como as equipes reais trabalham.
O melhor gerenciador de tarefas é aquele com o qual você não precisa lutar. O Bitrix24 entende isso. E com IA que silenciosamente adiciona agilidade em vez de atrito, visualizações de tarefas que falam a sua língua e automação que reduz o trabalho repetitivo, você pode realmente ter tempo para parar de trabalhar e começar a pensar novamente.
