O Workspace Intelligence transforma o Gemini em um agente de IA completo e onisciente para o seu trabalho.

Há algumas semanas, o Google anunciou um novo recurso chamado Inteligência Pessoal . Basicamente, a ideia é permitir que o Gemini acesse o conteúdo salvo na sua caixa de entrada do Gmail e na sua biblioteca de Fotos. Da próxima vez que você perguntar à IA sobre planos de viagem, projetos ou qualquer coisa relevante, ela consultará automaticamente as informações armazenadas para oferecer respostas úteis, sem precisar pedir nenhum contexto.

Simplesmente te reconhece.

Agora, o Google está fazendo o mesmo para o Workspace, o centro das suas ferramentas de trabalho, como Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive, entre outras. Claro, o nome precisa ser apropriado, então o Google está chamando de Workspace Intelligence. De forma geral, isso permite que o Gemini acesse o conjunto de informações armazenadas nos aplicativos do Workspace e ofereça respostas personalizadas.

Certo, então qual é a grande novidade sobre o Workspace Intelligence?

O Google afirma que o Workspace Intelligence evita o incômodo de ficar alternando entre diferentes arquivos e pastas. Em vez disso, basta dar o comando certo — em linguagem natural, é claro — e ele executará a tarefa usando seu conhecimento de todos os seus dados de trabalho e selecionando o contexto adequado.

“O Workspace Intelligence recupera seus e-mails, chats, arquivos e informações relevantes da web para transformar ideias em rascunhos formatados profissionalmente que reproduzem exatamente sua voz, marca, estilo e modelos da empresa”, afirma a empresa em uma postagem no blog . A ideia é semelhante ao que Claude, da Anthropic, consegue fazer , principalmente no Microsoft PowerPoint usando um sistema de extensões .

Então, como isso me beneficia?

Tomemos como exemplo o Google Docs. Quando você aciona o Gemini no Google Docs, ele executará as tarefas com base no histórico do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, ao solicitar a edição de uma imagem, ele aplicará automaticamente as edições adequadas com base nas suas preferências anteriores, garantindo resultados consistentes sem a necessidade de trabalho manual para cada elemento do documento.

O Gemini também gerenciará os comentários e, com base nas suas instruções, fará as edições necessárias no documento de forma autônoma. O Google observa que você pode criar apresentações de slides prontas em uma única etapa, simplesmente pedindo ao Gemini para criá-las. "O Gemini usa o contexto do Workspace Intelligence e segue rigorosamente os modelos e estilos visuais da sua empresa para criar uma apresentação pronta para ser apresentada", explica a empresa.

A Caixa de Entrada com IA e os Resumos com IA no Gmail também fazem parte do pacote Workspace Intelligence. A primeira transforma sua caixa de entrada do Gmail em um fluxo de informações baseado em tarefas, permitindo que você acompanhe rapidamente as conversas e o trabalho em andamento. A segunda cria um breve resumo das conversas por e-mail, semelhante aos Resumos com IA da Busca do Google .