O que são equipes da Microsoft? Como usar o aplicativo de colaboração
A colaboração online da equipe é a nova norma à medida que as empresas espalham sua força de trabalho por todo o mundo. Já se foi o tempo em que dependíamos principalmente de e-mails de grupo, já que as equipes agora podem trabalhar juntas em tempo real usando uma interface estilo chat instantâneo, não importa onde estejam.
O Microsoft Teams é uma das muitas ferramentas de colaboração projetadas para reunir os funcionários da empresa em um espaço online. Ele não foi projetado para comunicação com familiares e amigos, mas fornece uma plataforma para videoconferência, discussões em tempo real, compartilhamento e edição de documentos e muito mais para empresas e corporações.
O que são equipes da Microsoft?
Microsoft Teams é um espaço de trabalho baseado em chat introduzido inicialmente em 2016 para clientes assinantes dos planos Office 365 Enterprise e Business, servindo como sucessor da plataforma Skype for Business da Microsoft. Ele também substituiu o serviço Microsoft Classroom no Office 365 Education.
O Microsoft Teams tornou-se amplamente disponível em 14 de março de 2017, para todas as assinaturas do Microsoft Office 365. Uma versão gratuita chegou em 12 de julho de 2018 , fornecendo a maioria dos recursos baseados em assinatura, ao mesmo tempo que limita a capacidade de armazenamento e o número de usuários. A versão móvel recebeu recursos adequados para toda a família a partir de março de 2020 .
No geral, o Microsoft Teams se divide em cinco componentes principais:
- Equipe – Um “edifício” virtual onde todos os membros convidados entram para colaborar.
- Canal – Uma “sala” individual dentro do “edifício” que pode ser aberta a todos os membros da equipe ou bloqueada apenas para convidados. Os administradores podem criar diversas “salas” com temas específicos, como Editorial, Jogos, Contabilidade, RH e muito mais.
- Guias de canais – Permitem “fixar” postagens, arquivos, aplicativos e muito mais em cada canal que você frequenta. Eles não são universais, portanto um canal pode ter abas diferentes de outro.
- Feed de atividades – Conecta todos os canais como um corredor improvisado para que você possa receber menções, respostas e outras notificações associadas aos canais que você frequenta.
- Bate-papo – bate-papos privados entre você e outros membros da equipe.
Os administradores primeiro criam uma equipe seguida por canais individuais. Para grandes organizações, podem ser necessárias várias equipes com poucos canais. O cliente oferece suporte a mais de uma equipe, permitindo que os membros acessem várias equipes por meio de uma única interface.
Os membros de uma equipe têm acesso a um conjunto de documentos compartilhados clicando em Arquivos no cliente, incluindo imagens e vídeos carregados em canais. Os membros podem abrir esses arquivos em um navegador, baixá-los para o PC ou recuperar um link para compartilhar com outras pessoas. O recurso OneDrive permite aos usuários criar pastas compartilhadas, documentos do Word, pastas de trabalho do Excel, apresentações do PowerPoint e muito mais.
Por fim, o Microsoft Teams se integra a aplicativos de terceiros, incluindo Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics e muitos mais. Funciona até com aplicativos sociais como YouTube, StubHub e vários outros.
O que separa o Microsoft Teams de outras plataformas?
O Microsoft Teams é uma das várias ferramentas de colaboração em equipe. Seu maior concorrente é o Slack, e colocamos os dois um contra o outro em um artigo detalhado separado . Ambos têm seus pontos fortes e fracos, mas se você precisa de uma ferramenta que funcione junto com o Microsoft 365, o Teams é sua melhor aposta.
O Workplace do Facebook é uma ferramenta de colaboração semelhante voltada para negócios. Uma das principais diferenças é que as mensagens diretas ocorrem no Microsoft Teams, enquanto a alternativa do Facebook depende de um aplicativo Workplace Chat separado . Enquanto isso, a plataforma do Facebook prioriza os dispositivos móveis, enquanto o Teams coloca o trabalhador de desktop em primeiro lugar. O Workplace também dá grande ênfase aos vídeos ao vivo, mas sua compatibilidade com outros aplicativos é significativamente menor do que o Teams.
Outra ferramenta popular de colaboração em equipe é o Discord . Destina-se a jogadores que oferecem recursos gratuitos de voz e mensagens instantâneas. Neste cenário, os jogadores criam ou ingressam em “servidores” públicos e privados em vez de “equipes”. Assim como o Microsoft Teams, cada prédio (servidor) hospeda várias salas (canais), apenas essas salas são dedicadas a texto ou voz, não a ambos. Também existe um recurso Go Live que detecta automaticamente o seu jogo e permite transmiti-lo diretamente para o seu servidor Discord. Quer fazer uma videochamada para amigos ou familiares? O Discord também protege você – tudo de graça.
Visão geral do Microsoft Teams
A interface apresenta alguns componentes básicos. À esquerda está a barra de navegação que hospeda várias guias: Atividade , Bate-papo e Equipes . Na parte superior, você verá opções para itens como Postagens, Bate-papo e Arquivos, dependendo da guia escolhida à esquerda.
As informações na segunda coluna são determinadas pela guia selecionada na barra de navegação. Clique em Atividade e a segunda coluna lista todas as menções, respostas e outras notificações. Selecione uma dessas atividades e a terceira coluna exibirá a conversa relacionada. Clique no botão de filtro na segunda coluna e insira um termo de pesquisa.
Da mesma forma, se você clicar na guia Bate-papo , a segunda coluna listará suas conversas privadas por destinatário. Selecione um destinatário listado e a terceira coluna exibirá toda a conversa. Clique no ícone de reticências de três pontos ao lado do destinatário e você pode fixar, silenciar ou ocultar a conversa, receber uma notificação quando o indivíduo fizer login e muito mais.
Por fim, clique na guia Equipes e uma lista de suas equipes conectadas e seus canais aparecerá na segunda coluna. Os canais com novas atividades são destacados em negrito. Selecione um canal e as mensagens contidas nesse canal aparecerão na terceira coluna. Quaisquer menções em um canal não selecionado são destacadas por um ponto de exclamação próximo ao nome do canal.
Ao digitar uma mensagem, você encontrará ferramentas de formatação semelhantes ao Slack, como definir o tamanho da fonte, criar uma lista com marcadores, inserir um link, usar um destaque e muito mais. Você também pode marcar uma mensagem como uma nova conversa ou anúncio, bloquear respostas apenas para você e moderadores e postar a mensagem em vários canais (se permitido). Outras ferramentas incluem adicionar emoji, adesivos, GIFs e arquivos.
Para conduzir uma chamada de áudio ou videoconferência, basta clicar na seta suspensa Reunir-se agora na barra de ferramentas da mensagem na parte superior. O agendamento requer um plano pago, que aparece como um ícone de calendário na barra de ferramentas da mensagem.
Quanto custa o Microsoft Teams?
Você pode escolher entre vários planos do Microsoft Teams para casa ou empresa.
O plano Home gratuito inclui os seguintes recursos:
- 5 GB de armazenamento
- Chamadas em grupo para 100 pessoas em até 60 minutos
- Bate-papo ilimitado
- Colaboração
- Criptografia de dados
Para recursos como maiores opções de chamadas em grupo, mais armazenamento, ferramentas criativas e legendas ao vivo, você pode consultar planos domésticos pagos a partir de US$ 7 mensais.
Para empresas , o plano Microsoft Teams Essentials custa US$ 4 e oferece estes recursos:
- 10 GB de armazenamento
- Reuniões de grupo ilimitadas de até 30 horas
- Quadro branco da Microsoft
- Compartilhamento de arquivos e tarefas
- Legendas de reuniões ao vivo
Para recursos como gerenciamento de usuários para funcionários, mais armazenamento, e-mail comercial personalizado e filtragem de spam e malware, você pode verificar Business Basic por US$ 6 mensais ou Business Standard por US$ 12,50 mensais. Se você precisa de segurança avançada, controle de acesso e dados e proteção contra ameaças cibernéticas, procure o Business Premium por US$ 22 mensais.
Onde você pode obter o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams está disponível nas seguintes plataformas:
Como começar a usar o Microsoft Teams gratuitamente
Se você quiser experimentar a plataforma de colaboração da Microsoft, veja como. Para a versão gratuita, o único requisito é uma conta Microsoft, que você pode criar durante o processo de configuração. Você não precisa de uma assinatura do Microsoft 365 para usar o Microsoft Teams gratuitamente.
Acesse team.microsoft.com e insira o endereço de e-mail e a senha de uma conta da Microsoft. Se você usar um endereço de email diferente, ele será usado para criar uma conta da Microsoft.
Opcionalmente, marque a caixa para sincronizar os contatos do Outlook e do Skype e selecione Continuar .
Você então acessará a guia Bate-papo, pronta para iniciar um novo bate-papo ou se encontrar agora.
Você está pronto para o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é uma plataforma crescente para comunicações empresariais que adiciona mais recursos o tempo todo. Você está pronto para começar a usá-lo? Nesse caso, certifique-se de ver como usar o Microsoft Teams para obter um tutorial detalhado para começar.
