Como encontrar emails arquivados no Gmail e restaurá-los para sua caixa de entrada.

Se sua caixa de entrada do Gmail está uma bagunça, mas você ainda não está pronto para excluir nada, arquivar geralmente é a melhor opção. Isso remove os e-mails da sua caixa de entrada principal sem realmente apagá-los, o que é uma solução intermediária útil entre manter tudo visível e enviar mensagens para a lixeira.

O que confunde é que o Gmail não oferece um local específico para e-mails arquivados, como fazem outros aplicativos de e-mail. Em vez disso, as mensagens arquivadas simplesmente desaparecem da sua caixa de entrada e permanecem dentro da pasta "Todos os e-mails" , onde ainda podem ser pesquisadas, reabertas e movidas de volta sempre que você precisar. Isso significa que um e-mail arquivado nunca desaparece de verdade — ele apenas fica fora do seu caminho.

A boa notícia é que encontrar esses e-mails novamente é bem fácil, uma vez que você saiba onde o Gmail os esconde. Seja no navegador, no Android ou no iPhone, você pode acessar mensagens arquivadas com apenas alguns toques. E se você quiser recuperar algum desses e-mails na sua caixa de entrada, o Gmail também permite isso.

Veja como encontrar emails arquivados no Gmail e como movê-los de volta para sua caixa de entrada quando necessário.

Dificuldade

Fácil

Duração

5 minutos

Do que você precisa

  • Um computador ou dispositivo móvel

  • Uma conexão com a internet

  • Uma conta do Gmail

Selecionando a opção "Todos os emails" no Gmail para a Web.

Captura de tela/Anita George / Tendências Digitais

Encontrando e-mails arquivados do Gmail na web

Se você estiver acessando o Gmail por meio de um navegador da web, recuperar e-mails arquivados é um processo simples. Para começar, se optar por usar a barra de pesquisa na parte superior da página, os resultados da pesquisa incluirão todos os e-mails arquivados. Como alternativa, você pode acessar todos os seus e-mails disponíveis, incluindo os arquivados, na opção "Todos os e-mails" .

Passo 1: Acesse o site do Gmail e faça login.

Passo 2: No lado esquerdo da tela, selecione Mais .

Passo 3: Selecione a opção Todos os e-mails .

Passo 4: No lado direito da tela, você agora pode navegar pelos seus e-mails; eles incluirão todos os e-mails da sua conta, inclusive o conteúdo arquivado.

Selecionando a opção "Todos os e-mails" no aplicativo Gmail para Android.

Captura de tela/Anita George / Tendências Digitais

Como encontrar e-mails arquivados do Gmail em um celular Android

Se você usa o Gmail em um dos melhores celulares Android, também pode acessar facilmente o conteúdo arquivado. Assim como na versão web, você pode usar a barra de pesquisa exibida acima do seu e-mail para iniciar uma busca que incluirá o conteúdo arquivado. Caso prefira, você pode acessar todos os seus e-mails disponíveis, incluindo o conteúdo arquivado, na opção "Todos os e-mails" .

Passo 1: Abra o aplicativo Gmail no seu dispositivo.

Passo 2: Na parte superior da tela, selecione o botão Menu ; ele é representado por três linhas horizontais.

Passo 3: Selecione a opção " Todos os e-mails" no menu que aparece.

Passo 4: Agora você pode navegar pelos seus e-mails na tela. Isso incluirá todos os e-mails da sua conta, inclusive as mensagens arquivadas.

iOS

Android

Selecionando a opção Mover para a Caixa de Entrada no Gmail para a Web.

Captura de tela/Anita George / Tendências Digitais

Mover um e-mail arquivado do Gmail para sua caixa de entrada pela web.

Caso mude de ideia, você sempre pode mover o conteúdo arquivado de volta para sua caixa de entrada. Siga estas etapas para mover e-mails arquivados de volta para sua caixa de entrada usando o site do Gmail:

Passo 1: Acesse o site do Gmail e faça login.

Passo 2: Localize o e-mail que deseja mover.

Passo 3: À esquerda do e-mail, marque a caixa de seleção (ícone de caixa pequena ).

Passo 4: Na parte superior da tela, selecione o ícone " Mover para a caixa de entrada" . Ele se parece com uma bandeja de caixa de entrada com uma seta para baixo dentro.

Seu e-mail arquivado será movido de volta para a caixa de entrada para visualização normal. Se desejar restaurar o e-mail para o arquivo, passe o cursor sobre ele novamente e selecione o botão "Arquivar" , representado por uma pequena caixa com uma seta para baixo.

Selecionando a opção Mover para a Caixa de Entrada no Gmail para Android.

Captura de tela/Anita George / Tendências Digitais

Mover um e-mail arquivado do Gmail para a caixa de entrada no Android.

Você também pode mudar de ideia sobre e-mails arquivados enquanto estiver fora de casa, usando os aplicativos móveis do Gmail disponíveis para iOS e Android. Siga estas etapas para mover o e-mail arquivado de volta para sua caixa de entrada no aplicativo oficial do Gmail para Android:

Passo 1: Abra o aplicativo Gmail no seu dispositivo.

Passo 2: Localize o e-mail que deseja mover e selecione-o.

Passo 3: Selecione o botão Mais no canto superior direito da tela, representado por três pontos verticais.

Passo 4: Selecione a opção " Mover para a caixa de entrada" no menu que aparece.

Seu e-mail arquivado será movido de volta para a caixa de entrada para visualização normal. Se desejar arquivar o e-mail novamente, abra-o novamente e selecione o botão Arquivar , representado por uma pequena caixa com uma seta para baixo.

Arquivando e-mails do Gmail em iPhones, MacBooks e outros dispositivos iOS.

Para dispositivos iOS, o processo é um pouco diferente. Veja como fazer:

Passo 1: Encontre o e-mail desejado em Todos os e-mails .

Passo 2: Selecione o ícone de perfil do remetente no lado esquerdo da tela.

Passo 3: Selecione o ícone Mais , representado por três pontos.

Passo 4: Selecione se deseja Mover para a caixa de entrada ou Mover para > Principal .

Selecionando a opção Silenciar no Gmail para a Web.

Captura de tela/Anita George / Tendências Digitais

Arquivar um e-mail versus silenciar um e-mail

E-mails arquivados e conversas silenciadas podem parecer semelhantes, mas o Gmail os gerencia de forma diferente. Ambos podem ajudar a reduzir a desordem na caixa de entrada, mas um e-mail arquivado pode reaparecer na sua caixa de entrada quando alguém responde a ele. Uma conversa silenciada, por outro lado, permanece oculta mesmo que novas respostas continuem chegando.

Siga estes passos na web ou em um aplicativo móvel se desejar silenciar um e-mail:

Passo 1: Acesse sua conta do Gmail.

Passo 2: Abra o e-mail que deseja silenciar.

Passo 3: Selecione o botão Mais , representado por três pontos verticais. Na versão web, certifique-se de selecionar o botão Mais localizado próximo à parte superior da tela, logo abaixo da caixa de pesquisa.

Passo 4: Selecione a opção Silenciar .

Você pode seguir esses passos tanto em celulares e tablets iOS quanto Android. A única pequena diferença nos dispositivos iOS é que o ícone "Mais" é exibido como três pontos horizontais em vez de verticais.

Se você deseja reativar o som de uma conversa de e-mail, pode fazê-lo na web seguindo os passos acima, mas precisará selecionar a opção "Reativar som" na etapa 4. Você ainda precisará selecionar "Mover para a caixa de entrada" se quiser que o e-mail retorne à sua caixa de entrada. Reativar o som de um e-mail não o move para uma pasta diferente no Gmail; portanto, ele permanecerá em "Todos os e-mails" se você não o mover manualmente.

Você também pode ativar o som de um e-mail no aplicativo Gmail para Android, mas não encontrará uma opção dedicada para isso . Em vez disso, selecione o ícone Mais e escolha Mover para a caixa de entrada . Isso ativa o som da mensagem e a retorna para sua caixa de entrada.