As novas funções de importação do Microsoft Excel facilitam o manuseio de números.

Se você costuma trabalhar com dados que começam como um arquivo de texto ou CSV, o Microsoft Excel agora possui novas ferramentas integradas que simplificam a maneira como essas informações são importadas para uma planilha.

A atualização introduz duas novas funções, IMPORTTEXT e IMPORTCSV, projetadas para importar dados externos diretamente para células do Excel usando fórmulas. Em vez de usar o assistente de importação tradicional todas as vezes, os usuários agora podem carregar arquivos diretamente em uma planilha e manter esses dados conectados à sua origem.

Como funcionam as novas funções de importação do Excel

A função IMPORTTEXT permite que os usuários importem dados de arquivos de texto, como TXT, CSV e TSV. Ela oferece suporte a delimitadores personalizados, qualificadores de texto e opções de codificação, dando aos usuários controle sobre como os dados são interpretados ao serem importados para o Excel.

Os dados importados aparecem como uma matriz dinâmica, o que significa que se expandem automaticamente para se ajustarem ao conteúdo recebido. Para casos de uso mais simples, o IMPORTCSV oferece uma opção mais otimizada, específica para arquivos CSV.

Ele pressupõe a formatação CSV comum, tornando seu uso mais rápido ao trabalhar com exportações padrão de aplicativos, bancos de dados ou ferramentas online. Ambas as funções permitem que os usuários referenciem caminhos de arquivos locais ou locais compatíveis, e os dados podem ser atualizados quando o arquivo de origem for atualizado.

Segundo a Microsoft, essas funções visam reduzir etapas manuais repetitivas ao trabalhar com arquivos que são atualizados com frequência. Uma vez configurada a fórmula, o Excel pode reimportar os dados sem precisar recomeçar do zero a cada vez. Manter a lógica de importação visível dentro de uma fórmula facilita a auditoria, o ajuste ou a solução de problemas em comparação com os métodos de importação mais antigos.

As novas funções de importação estão sendo gradualmente implementadas para os usuários do Microsoft 365 Insider. Elas não substituem o Power Query, mas oferecem uma alternativa mais leve, baseada em fórmulas, para importações de dados do dia a dia. Você também pode usar as novas funções de importação como parte do contexto da função =COPILOT, para fazer perguntas ao Copilot sobre os dados que você importou para o Excel e obter insights sem sair da planilha.

Isso reforça o esforço mais amplo da Microsoft para tornar o Copilot um auxiliar mais prático em todos os aplicativos do Office . Também se encaixa no esforço mais abrangente da Microsoft para tornar o Excel mais rápido de usar, juntamente com dicas já consagradas, como atalhos de teclado essenciais e truques de fluxo de trabalho diários que muitos usuários utilizam para serem mais produtivos.

O artigo "As novas funções de importação do Microsoft Excel facilitam o manuseio de números" foi publicado originalmente no Digital Trends .