Como criar uma assinatura no Outlook

gurinho

Criar uma assinatura de e-mail no Outlook é fácil. O software permite criar assinaturas personalizadas que podem ser adicionadas automática ou manualmente às suas mensagens de e-mail.

As assinaturas de e-mail podem ser uma ótima maneira de se identificar, mostrando profissionalismo, legitimidade e pontos de contato. Neste guia passo a passo, mostramos como criar uma assinatura no Outlook.

Criação de uma assinatura no Outlook

  1. Abra o Outlook e clique em Arquivo . Em seguida, selecione Opções .
    Informações da conta do Outlook
  2. Clique em Correio e selecione Assinaturas para abrir o menu Assinaturas e papel de carta . Quer assinar documentos online? Crie uma assinatura com este criador de assinaturas online gratuito .
    Assinaturas e papel de carta do Outlook
  3. Em Assinatura de e-mail , clique em Novo e, na caixa Nova assinatura , digite um nome para a assinatura. Este nome ajuda a identificar a assinatura no futuro.
    Caixa de Diálogo Nova Assinatura
  4. Em Editar assinatura , digite e formate sua assinatura. Você pode adicionar seu nome, cargo, organização, endereço de e-mail, número de contato, site da empresa e logotipo.
  5. Para criar uma assinatura mais elegante, você pode usar um desses geradores de assinatura de e-mail para formatá-la. Em seguida, copie / cole-o na assinatura de edição . Você também pode usar um modelo de assinatura da Microsoft.
    Caixa de edição de assinatura do Outlook
  6. Na seção Escolher assinatura padrão , defina estas opções para sua assinatura: Na conta de e-mail , escolha a conta de e-mail que deve receber a assinatura.
  7. Em Novas mensagens , selecione a assinatura de e-mail que você deseja adicionar automaticamente sempre que redigir uma nova mensagem. Em Respostas / encaminhamentos , selecione a assinatura que você deseja que apareça nas mensagens que responder ou encaminhar.
    Escolha a seção de assinatura padrão
  8. Clique em OK para salvar a assinatura. Para confirmar se funciona conforme o esperado, abra uma nova mensagem; sua nova assinatura já deve estar lá. Se você deseja adicioná-lo manualmente, vá para Inserir > Assinatura e selecione a assinatura que deseja usar.

Realizamos essas etapas usando a versão desktop do Outlook 2019. Portanto, o processo pode ser um pouco diferente para outras versões do Outlook.

Crie e use uma assinatura personalizada no Outlook

Adicionar uma assinatura a seus e-mails no Outlook pode tornar sua mensagem mais profissional. Quando usadas corretamente, as assinaturas de e-mail podem ser úteis na comunicação com colegas, clientes e fornecedores.