10 dicas para manter seu armazenamento em nuvem seguro e protegido
O armazenamento em nuvem tornou mais fácil sincronizar e compartilhar arquivos, manter várias versões de um arquivo e muito mais. Não limitado apenas para backup, o armazenamento em nuvem também substituiu completamente a unidade de armazenamento físico para alguns usuários.
Você pode escolher usar um serviço de armazenamento em nuvem como o Google Drive ou OneDrive gratuitamente ou optar por um plano pago para mais armazenamento e recursos.
Embora os provedores de armazenamento em nuvem ofereçam boas medidas de segurança para manter seus dados protegidos e seguros, o que mais você pode fazer para garantir que ninguém tenha acesso não autorizado a isso?
Aqui listamos algumas dicas que você deve seguir para proteger seus arquivos na nuvem.
1. Proteja sua conta com uma senha forte
Para proteger sua conta de armazenamento em nuvem contra acesso não autorizado, certifique-se de ter uma senha forte.
Uma senha forte é uma mistura de letras, números e caracteres especiais ( !, #, $ ). Você também pode adicionar várias letras maiúsculas e minúsculas para torná-lo complexo.
Você pode usar as ferramentas online disponíveis, onde pode verificar a força da sua senha para certificar-se de que a possui. Em ambos os casos, você também pode usar um gerenciador de senhas para gerar uma senha forte para você.
2. Ative a autenticação de dois fatores (2FA)
Depois de definir uma senha forte, você deve habilitar a autenticação de dois fatores para uma camada adicional de proteção de conta.
A menos que você perca seu dispositivo, será impossível para um invasor acessar sua conta de armazenamento em nuvem. Os códigos de autenticação geralmente são gerados por um aplicativo 2FA ou entregues a você por e-mail ou SMS.
A autenticação de dois fatores usando uma chave de segurança de hardware também é uma opção se você se sentir confortável com isso.
Se o seu provedor de armazenamento online não oferece proteção 2FA, você deve considerar mudar para um serviço diferente.
3. Evite armazenar informações de missão crítica
O armazenamento em nuvem é uma maneira confiável de fazer backup de seus dados, que podem ser acessados de qualquer lugar.
No entanto, você não deve carregar informações confidenciais para mantê-las protegidas de quaisquer ataques em potencial. Uma unidade de armazenamento físico deve ser mais eficaz para manter a privacidade de suas informações valiosas.
4. Criptografe seus dados antes de enviar
Para impedir o acesso aos seus arquivos, você pode optar por criptografá-los antes de enviá-los ao serviço de armazenamento de arquivos.
Você pode usar ferramentas como Cryptomator e Veracrypt para criptografar seus arquivos localmente e, em seguida, carregá-los quando necessário.
Dessa forma, nem mesmo o provedor de armazenamento em nuvem pode acessar seus arquivos sem ter a senha mestra (ou chave de descriptografia).
Portanto, mesmo se seus dados vazarem (pior cenário), seus arquivos estarão protegidos por criptografia.
5. Escolha um serviço de armazenamento em nuvem criptografado
Alguns dos serviços de armazenamento em nuvem mais seguros oferecem criptografia por padrão. Se o seu provedor de armazenamento criptografar seus arquivos, talvez você não precise fazer o mesmo localmente.
Mas, na maioria dos casos, os serviços de armazenamento online que oferecem criptografia como um recurso podem ser caros.
Pode não ser o método mais econômico, mas se você deseja facilidade de uso e criptografia, os serviços de armazenamento em nuvem criptografados devem ajudar.
6. Gerenciar arquivos compartilhados ativamente
Quando você compartilha uma pasta ou arquivo, geralmente é na forma de um link ou dando permissão usando o endereço de e-mail.
Se você compartilhou algo por e-mail, deve estar protegido de qualquer acesso não autorizado futuro (a menos que o usuário com quem você compartilhou tenha sido comprometido).
No entanto, se você compartilhou um link para alguns de seus arquivos e pastas, pode querer desativá-lo mais tarde. Caso contrário, um invasor pode encontrar o link e baixar facilmente os arquivos que você não pretendia compartilhar com todos.
Cada serviço de armazenamento em nuvem fornece uma maneira de gerenciar os arquivos e links compartilhados, portanto, você deve ficar de olho neles.
7. Faça um backup de seus dados na nuvem
Muitos confiam na nuvem como a maneira conveniente de fazer backup de seus dados e, muitas vezes, excluem esses arquivos da unidade de armazenamento para liberar espaço.
Embora essa seja uma maneira inteligente de gerenciar o espaço de armazenamento em seu dispositivo, pode não ser o método mais seguro.
Você deve sempre ter uma cópia de seus dados em uma unidade de armazenamento físico para o caso de perder o acesso ao seu serviço de armazenamento em nuvem por qualquer motivo.
8. Revise os aplicativos conectados
Para automatizar backups ou usar opções de integração em outros serviços da web, você pode acabar dando permissão a vários aplicativos para sua conta de armazenamento em nuvem.
Para reduzir os riscos de segurança dessas permissões, você deve revisar e revogar regularmente o acesso do aplicativo ao seu serviço de armazenamento de arquivos.
9. Gerenciar dispositivos que acessam o armazenamento em nuvem
A conveniência de poder acessar seus arquivos de qualquer lugar também pode ser um risco à segurança.
Se você se esquecer de fazer logout de um computador público ou perder um de seus dispositivos, isso pode ser desastroso.
Portanto, para proteger sua conta de acesso não autorizado, você deve gerenciar os dispositivos conectados à sua conta e revogar as sessões que você acha que podem ser um risco de segurança.
10. Leia as políticas do seu provedor de armazenamento em nuvem
Não importa o quão popular seja o provedor de armazenamento em nuvem, você precisa seguir as políticas do serviço em que confia.
Pode ser um processo opressor, mas deve dar a você confiança em como o serviço de armazenamento em nuvem funciona, armazena seus dados e quais informações o serviço coleta sobre você.
Algumas das dicas a serem procuradas nas políticas oficiais podem ser:
- Por quanto tempo eles mantêm a conta ativa em caso de inatividade?
- Que tipo de arquivo eles permitem ou restringem?
- Que dados eles coletam sobre seus arquivos?
- Por quanto tempo eles mantêm seus dados quando você solicita a desativação de sua conta?
- O que acontecerá com seus arquivos quando sua assinatura expirar?
Mantenha seu armazenamento em nuvem seguro para proteger seus arquivos
O armazenamento em nuvem tornou as coisas mais fáceis e convenientes. Tudo o que você precisa é de uma conexão decente com a Internet para começar a usá-lo.
Certifique-se de estar ciente de todas as atividades relacionadas ao armazenamento em nuvem para garantir a segurança de seus arquivos.
É fácil manter seu armazenamento em nuvem seguro, mas você não deve depender totalmente de seu provedor de serviços. Algumas ações da sua parte ajudarão a manter seus dados protegidos.
