Lista de tarefas pendentes em papel e digital: qual é melhor?
Uma lista de tarefas ajuda você a alistar trabalhos pendentes e priorizá-los de acordo. Como todos nós temos tantas tarefas a fazer atualmente, tendemos a negligenciar muitas delas.
Ficar sobrecarregado com uma infinidade de tarefas não é incomum, mas você não deve entrar em pânico. Se você quiser garantir que não se esqueça de nada, pode aproveitar as vantagens de uma lista de tarefas a fazer baseada em aplicativo ou em papel.
O que é uma lista de tarefas pendentes em papel?
A gestão do tempo sempre foi uma tarefa difícil. Quando se trata de execução, as coisas sempre mudam, não importa o que planejamos. Uma lista de tarefas é útil para resolver esses problemas.
Listas de tarefas feitas em papel são a forma mais antiga de organizar suas tarefas. Pode ser um diário, nota, caderno ou até mesmo um pedaço de papel em um quadro de avisos.
O que é uma lista de tarefas pendentes digital ou baseada em aplicativo?
Hoje em dia, o número total de tarefas que uma pessoa média faz em um dia aumentou significativamente. Além disso, dispositivos e aplicativos digitais tornaram-se cada vez mais importantes.
Como resultado, o uso de listas de tarefas digitais é uma forma estratégica de planejar tarefas. Os aplicativos de lista de tarefas permitem que você controle suas tarefas a partir do computador ou smartphone .
Prós da lista de tarefas em papel
Se você deseja fazer as coisas tradicionalmente, pode optar por uma lista de tarefas em papel. Os benefícios desta lista de tarefas são os seguintes:
1. Escrever em papel é bom
Muitas pessoas têm estado tão ocupadas usando laptops que não escrevem há anos. O ato de escrever tarefas no papel pode oferecer uma sensação altamente satisfatória e reviver sua experiência com o papel e a caneta. Além disso, há também um sentimento de realização quando você conclui uma tarefa.
2. A acessibilidade do papel é imbatível
Quer faça sua lista de tarefas em cadernos ou fichas, você pode carregá-la para qualquer lugar. Não haverá dependência do dispositivo, acesso à Internet ou energia da bateria.
Você também não precisa se preocupar em sincronizar a lista em vários dispositivos repetidamente. Em vez disso, você pode escrever a tarefa em pedaços de papel e depois escrevê-la na lista mestre consolidada.
3. Sem dependência de plataforma
Se ficar entediado com a marca de notebook que está usando, você pode mudar imediatamente para qualquer outra marca. Tudo o que você precisa fazer é escrever tudo no novo.
Você não precisa se preocupar com a compatibilidade do sistema operacional ou a configuração do aplicativo, sem mencionar as opções de importação / exportação de dados.
4. O papel o mantém longe da tela
Ficar longe de uma tela digital (computador ou smartphone) pode ajudá-lo a fazer as coisas sem distração. Além de causar cansaço visual, muito tempo na tela também pode causar insônia, ansiedade e estresse.
Ao criar uma lista de tarefas no papel, você dará ao seu corpo a folga ergonômica de que ele precisa.
Contras das listas de tarefas pendentes
Listar tarefas no papel também apresenta algumas desvantagens, como:
1. Papel retarda você
Quando você está sempre usando um computador, escrever as tarefas no papel o deixará mais lento. Talvez você não encontre a caneta em sua mesa desordenada e a procura por ela pode levar mais tempo.
2. Item esquecível
Trabalhar em vários locais pode tornar o transporte de um notebook um aborrecimento. Apesar de seus melhores esforços, você pode esquecer de trazer o notebook com você.
3. Sem alarme de lembrete
Nenhum caderno ou papel vem com alarme, por isso não pode lembrá-lo dos prazos. Em vez disso, você deve verificar a lista repetidamente para lembrá-los.
Prós da lista de tarefas digitais
Se você está constantemente em movimento e os dispositivos digitais são seus melhores amigos, escolher um aplicativo de lista de tarefas seria uma boa ideia. Os benefícios desses aplicativos incluem:
1. Fácil de classificar e criar
Os aplicativos de lista de tarefas facilitam o rascunho de uma nova tarefa que você precisa executar. Além disso, você não precisa inserir as tarefas em ordem. Os aplicativos de lista de tarefas permitem classificá-los facilmente de acordo com suas preferências.
Melhor ainda, você pode dividir uma tarefa em partes e programá-la para ser concluída em etapas. Os aplicativos também fornecem criação rápida de tarefas a partir de modelos básicos.
2. Você pode personalizar suas listas de tarefas
As listas de tarefas estão disponíveis em vários formatos. Cada estilo é único e alguns até permitem que você o personalize. Organizar tarefas por cor é outro recurso útil dos aplicativos de tarefas. Para criar uma lista de tarefas com aparência vívida, você não precisa de nenhum lápis de cor, pois alguns cliques farão o trabalho.
3. Sincronização e acessibilidade perfeitas
Os smartphones se tornaram uma parte essencial de nossas vidas. Com uma lista de tarefas baseada em aplicativo, você tem acesso a ela o tempo todo. Por exemplo, um trabalhador híbrido que trabalha em casa e no escritório gostaria de ter uma lista de tarefas online.
Você pode acessar essa lista de seu computador do escritório, laptop doméstico e smartphone, graças à sincronização em tempo real que garante que ela esteja sempre atualizada.
4. Funciona como lembretes
Um dos benefícios das listas de tarefas digitais é que elas podem ser usadas para lembrá-lo dos próximos eventos. Quando há muitas tarefas a serem feitas, recrutá-las não é suficiente.
Como resultado, você precisa de um lembrete oportuno antes dos prazos para garantir que as tarefas sejam concluídas a tempo. As listas de tarefas lembram você dos prazos por e-mail e notificação para que você nunca se esqueça.
5. Deixa você aberto para reagendar e organizar
As listas de tarefas digitais oferecem flexibilidade ilimitada em termos de organização e reprogramação de tarefas. Você pode incorporar uma mudança repentina de plano em sua vida acelerada em seu aplicativo de lista de tarefas. Basta alterar o prazo ou nível de prioridade para sincronizar com o novo cenário.
Contras da lista digital de tarefas
Os aplicativos de lista de tarefas também têm algumas desvantagens. aqui estão alguns exemplos:
1. Compatibilidade de software
Todos os aplicativos têm alguns pré-requisitos de compatibilidade. Portanto, você precisa considerar o sistema operacional, a memória e os requisitos de armazenamento do aplicativo de tarefas antes de comprar um novo laptop ou smartphone.
2. Preocupações de segurança
Como os dados da sua lista de tarefas são armazenados online, eles são vulneráveis ao roubo de dados. Ter uma lista com dados confidenciais pode colocá-lo em risco de violações de segurança.
3. Adicionado tempo de tela
Uma lista de tarefas baseada em aplicativo pode não ser uma boa ideia para você se você já passa muito tempo no seu dispositivo. Isso fará com que você passe mais tempo de tela em desktops , smartphones ou tablets.
Seja em papel ou aplicativo – a produtividade aprimorada deve ser seu objetivo principal
Fazer uma lista de tarefas e concluí-las a tempo é a maneira mais fácil de ser produtivo. Tendo avaliado as vantagens e desvantagens das listas de tarefas em papel e digitais, agora você pode selecionar aquela que melhor se adapta ao seu estilo de vida.
