Como compartilhar planilhas do Google com outras pessoas

gurinho

Compartilhar suas Planilhas Google é necessário se você deseja que as pessoas as revisem, façam comentários ou atualizem partes delas. Além disso, são necessários apenas alguns passos para fazer isso.

Como compartilhar suas planilhas do Google

  1. Olhe para o canto superior direito do Planilhas Google e clique em Compartilhar .
  2. Preencha o campo Adicionar pessoas e grupos com os endereços de e-mail das pessoas com as quais deseja compartilhar sua planilha do Google.
  3. Clique na lista suspensa à direita desse campo e selecione uma função nas opções. Por exemplo, você pode tornar as pessoas visualizadores, comentaristas ou editores.
  4. Para notificar seus colaboradores, marque a caixa de seleção Notificar pessoas .
  5. Se desejar, preencha o campo opcional Mensagem para enviar uma nota ou uma instrução com o e-mail de notificação.
  6. Desmarque a caixa de seleção Notificar pessoas se não quiser notificá-las.
  7. Clique em Enviar .

É isso! Agora você compartilhou suas planilhas do Google com esses endereços de e-mail, e eles agora podem acessar sua planilha. E se você decidir mudar suas funções, isso também é muito fácil:

  1. Clique em Compartilhar . Você verá uma lista de endereços de e-mail com os quais compartilhou suas Planilhas Google anteriormente.
  2. Clique na lista suspensa à direita de qualquer endereço de e-mail cuja função você deseja alterar.
  3. Selecione uma nova função nas opções. Você pode até selecionar Remover para remover um colaborador.
  4. Clique em Salvar .

Com esta opção, apenas as pessoas com quem você compartilhou sua planilha do Google podem acessá-la. Portanto, mesmo que tenham seu URL, as pessoas não poderão acessar sua planilha se você não compartilhá-la com elas.

Isso ocorre porque o Google impõe uma restrição de acesso padrão ao seu Planilhas Google. Mas você pode remover essa restrição e conceder a qualquer pessoa acesso à sua planilha, se desejar.

Como remover a restrição de acesso do Planilhas Google

Às vezes, você pode querer compartilhar sua planilha do Google com muitas pessoas. Isso significa que você precisa torná-lo acessível a qualquer pessoa.

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Para fazer isso, você só precisa remover a restrição de acesso padrão do Google antes de enviar o URL de sua planilha para um grande público:

  1. Clique em Compartilhar .
  2. Na seção Obter link , clique em Alterar para qualquer pessoa com o link .
  3. Clique em Concluído para remover a restrição de acesso.
  4. Vá em frente e copie o URL para o seu Planilhas Google e compartilhe-o com qualquer pessoa via SMS, e-mail, WhatsApp ou outros meios.

Observe que qualquer pessoa pode editar e modificar sua planilha quando você a compartilha desta forma. Mas, felizmente, você pode proteger sua planilha e evitar edições não autorizadas.

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Compartilhe e proteja suas planilhas do Google

Compartilhar suas planilhas do Google pode ser essencial se você tiver muitos colaboradores. Mas considere personalizar como as pessoas acessam e escrevem nele. Isso é útil se contiver dados confidenciais.

Dito isso, compartilhar planilhas do Google formatadas corretamente estabelece seu profissionalismo. Portanto, familiarizar-se com os atalhos de teclado essenciais para o Planilhas Google não é uma má ideia.