5 distrações que o tornam menos produtivo (e como evitá-las)
Atividades que causam perda de tempo podem ser uma causa séria do caos em sua vida, pois interrompem e distraem você. Você encontra tantas distrações em sua vida diária que, coletivamente, elas consomem muito do seu tempo.
Atividades que nos fazem perder tempo são o que todos nós não gostamos, mas muitas vezes fazemos inconscientemente. Apesar de saber que essas atividades são uma perda de tempo, você ainda as pratica todos os dias.
Este artigo tem como objetivo chamar sua atenção para as cinco perdas de tempo mais significativas. Se você está ciente de seus maus hábitos, pode usar diversos aplicativos e ferramentas para eliminá-los de sua vida.
1. Verificando e-mail
O e-mail se tornou uma ferramenta vital para a comunicação empresarial e é parte integrante de nossa vida cotidiana. Mesmo que o e-mail não seja ruim em si, verificar sua caixa de entrada constantemente é uma perda de tempo.
Uma pessoa média verifica seu e-mail 15 vezes por dia, de acordo com um estudo de 2012 . Este número seria muito maior agora. Essas interrupções frequentes quebram seu ritmo e tornam o que você está fazendo mais lento.
Você pode não querer começar o dia respondendo a todas as mensagens de e-mail. Além dos e-mails essenciais do escritório, você lidará com as solicitações e problemas de outras pessoas. Ao fazer isso, você se preocupa mais com as agendas dos outros do que com as suas.
Você pode tornar sua comunicação por e-mail mais eficiente usando aplicativos do Gmail como o Inbox When Ready for Gmail e Simplify Gmail. Além disso, se você responder apenas a e-mails importantes, poderá economizar um tempo valioso. Defina certas horas durante o dia para verificar se há e-mails a fim de quebrar esses maus hábitos.
2. Redes Sociais
Navegar em sites de mídia social não é um uso valioso de seu tempo e diminui sua produtividade diária. Atualmente, aplicativos de mídia social como Facebook, Instagram e Twitter consomem a maior parte do nosso tempo.
Quando você está sentado em frente ao computador esperando terminar seu trabalho, de repente sente o desejo de verificar o Facebook imediatamente. Apesar de não ter essa intenção, você acaba rolando pelo feed de sua mídia social por mais tempo do que pretendia. Apesar de nossos melhores esforços, isso acontece com todos.
De acordo com o Hospital McLean , o uso excessivo das mídias sociais causa problemas de sono, que levam à depressão, perda de memória e baixo desempenho acadêmico.
Para evitar essa interrupção, você deve configurar seu telefone para o modo avião e colocá-lo longe de sua estação de trabalho. Você também pode bloquear sites de mídia social usando extensões bloqueadoras de sites antes de iniciar seu trabalho. Os poucos minutos que você gasta nas redes sociais a cada hora terão um impacto significativo.
3. Multitarefa
A multitarefa é uma das muitas destruições do local de trabalho. Pode parecer uma boa maneira de realizar várias tarefas ao mesmo tempo, e as pessoas costumam pensar que multitarefa é uma ótima habilidade, mas a pesquisa sugere o contrário.
Vários estudos recentes sugerem que a multitarefa pode reduzir a produtividade em até 40%. Além disso, existem estudos aprofundados sobre como isso afeta o cérebro.
Se você é constantemente interrompido durante a execução de qualquer tarefa, provavelmente demorará mais para concluí-la. Como o cérebro humano só pode se concentrar em uma coisa por vez, você pode diminuir a eficiência e o desempenho fazendo várias coisas ao mesmo tempo. Portanto, apesar do que as pessoas acreditam, a multitarefa é uma perda de tempo que você deve evitar.
Ao programar o seu dia com antecedência com software e aplicativos, você pode evitar multitarefa alocando tempo dedicado para cada tarefa. Você também pode usar os aplicativos de controle de tempo para comparar seu desempenho ao fazer multitarefa e lidar com uma coisa de cada vez.
Evite multitarefa concentrando-se apenas em uma coisa, e você será capaz de terminar as tarefas muito mais rápido.
4. Procrastinação
Qualquer coisa que atrase ou adie o que você vai fazer pode ser considerado procrastinação. Não importa a que profissão você pertença, seja você estudante, empregado ou empresário, a procrastinação afeta a todos.
Mesmo antes de você começar a trabalhar, seu cérebro entra em modo de evitação devido à procrastinação. Isso retarda o trabalho aos poucos. É por isso que, apesar de passar tantas horas na mesa, você ainda não consegue terminar o trabalho que planejou fazer.
Apesar de não poder evitá-lo instantaneamente, você pode treinar regularmente sua mente para se livrar da procrastinação. Existem ferramentas para rastrear sites, o que o coloca na zona de procrastinação. Dessa forma, você pode evitar visitá-los durante o horário de trabalho para se manter concentrado.
Outra maneira de parar a procrastinação é quebrar as etapas. Divida suas tarefas em etapas menores sempre que possível. Dessa forma, você aumentará sua expectativa de procrastinação, pois tarefas menores parecem mais gerenciáveis do que projetos maiores.
5. Indecisão
Você é uma daquelas pessoas que considera cada decisão e pensa a respeito por horas a fio? Mudar sua abordagem seria a melhor solução nesse caso.
Ao tomar decisões oportunas e planejar com antecedência, você pode evitar entrar em um loop e decidir o que fazer. Tomar decisões eficazes pode ajudá-lo a melhorar sua produtividade.
Usar listas de tarefas, fazer agendas diárias, definir lembretes e usar aplicativos para planejar sua agenda ajuda você a tomar boas decisões. Use serviços como Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks e WorkFlowy para gerenciar sua programação de maneira eficaz.
Livre-se das distrações para ser mais produtivo
A gestão do tempo depende de rotinas e hábitos. Devido a essas distrações, somos sobrecarregados diariamente, o que reduz nossa capacidade de atenção. Ao remover essas cinco perdas de tempo de sua rotina diária, você será mais produtivo. Portanto, você pode melhorar sua produtividade alterando seus hábitos.
Mudar um hábito normalmente leva 30 dias, então não espere resultados imediatos. Para ver melhorias, você deve estar comprometido por algumas semanas ou um mês. Organize-se ao máximo, aproveitando as vantagens dos aplicativos de gerenciamento de tempo e agendamento. Você também pode melhorar seu gerenciamento de tempo seguindo estratégias de gerenciamento de tempo.
Monitore os sites que mais consomem seu tempo no dia, bloqueie-os permanentemente e observe a diferença em sua produtividade.
