Noção Vs Trello: Qual aplicativo de produtividade você deve usar em 2021
Notion e Trello são ferramentas fantásticas de gerenciamento de projetos para planejar e organizar sua vida pessoal, acadêmica ou projetos de trabalho. Mas qual é o melhor?
Se você está procurando escolher entre o Notion e o Trello, esta comparação de dois aplicativos de produtividade líderes o ajudará a tomar uma decisão bem informada. Compararemos as duas ferramentas com base em sua facilidade de uso, flexibilidade, colaboração, personalização, integrações, interface de aplicativo móvel e, por último, mas não menos importante, seus preços.
Então, vamos descobrir qual será o mais adequado para seus hábitos de produtividade.
1. Facilidade de uso
Quando você não precisa tentar agendar tarefas, você se sentirá mais confortável usando um planejador.
O Trello é fácil de usar. Quadros simples no estilo Kanban permitem que você crie rapidamente tarefas e projetos em um cartão. Em seguida, você pode arrastá-los por diferentes estágios de desenvolvimento à medida que o projeto avança. Essa ferramenta torna o rastreamento de vários projetos muito mais simples.
Você também pode usar o Notion de várias maneiras, mas a configuração de cada placa exige mais planejamento. À primeira vista, pode parecer muito mais fácil de usar do que o Trello, mas, no futuro, exige mais tempo de planejamento.
Assim, se você usar o Trello para planejar seus projetos ao invés do Notion, poderá fazê-lo rapidamente. Também é difícil rastrear o fluxo de trabalho no Notion. Por esses dois motivos, o Trello leva vantagem sobre o conceito nesta categoria.
Vencedor: Trello
2. Flexibilidade
Para os indivíduos que gostam da flexibilidade visual dos quadros Kanban, o Trello é fácil de usar. Ele permite que os usuários movam os cartões de um estágio para outro em todo o fluxo de trabalho. No entanto, o Trello vem com apenas uma visualização e, a menos que você instale Power-Ups, não poderá alterar a exibição da interface.
Por outro lado, o Notion oferece mais flexibilidade. Você pode alterar a visualização do quadro, criar modelos personalizados, fazer anotações de maneira planejada, controlar suas atividades e planejar tudo o que a vida lhe oferecer. Também é possível criar bancos de dados e realizar cálculos.
Assim, o Notion ganha a corrida por ser mais multifuncional e flexível.
Vencedor: noção
3. Colaboração
A facilidade de colaboração é um fator essencial a ser considerado se você planeja trabalhar em equipe.
O Trello facilita a colaboração com sua interface intuitiva. Com o Trello, você pode convidar outros membros da equipe para seus quadros e atribuir tarefas ou projetos com muito mais rapidez. O Trello notifica todos na equipe sobre mudanças no fluxo de trabalho e lembra você sobre os próximos prazos. Esse recurso o torna uma escolha competitiva em relação ao conceito.
O Notion também possui ferramentas para adicionar membros à equipe e colaborar em projetos. No entanto, faltam lembretes e notificações para mudanças recentes. Portanto, o Trello pode ser melhor em manter sua equipe na mesma página durante um projeto do que o Notion.
Assim, o Trello é muito mais eficaz do que o Notion em colaboração. Se você planeja trabalhar em equipe, começar pelo Trello é a decisão certa.
Vencedor: Trello
4. Personalização
No Trello, você pode personalizar as cartas usando um Power-up especial. No entanto, permite uma personalização limitada. Você também pode aproveitar os modelos para aplicar uma estrutura predefinida às suas placas.
Por outro lado, você tem mais opções para jogar no Notion. Você pode usar diferentes blocos, adicionar bancos de dados, importar arquivos de mídia, incorporar dados de outras fontes e projetar a página com fundos e cores avançados.
Portanto, o Notion é uma ferramenta muito mais robusta e personalizável do que o Trello. Apesar disso, aprender a personalizar o Notion de maneira adequada pode levar algum tempo.
Vencedor: noção
5. Integrações
Essas ferramentas não substituirão todos os outros aplicativos que você usa todos os dias. Portanto, se você pode integrar outros aplicativos a essas ferramentas também é um fator decisivo.
Se você for para a seção Power-ups do Trello, verá uma enorme lista de aplicativos e integrações que você pode usar. Trello integra plataformas de mídia social, produtos do Google, CRM e uma série de outras ferramentas de marketing.
Em contraste, o Notion permite integrações com apenas alguns aplicativos. A lista está crescendo, mas ainda não atingiu o nível do Trello.
Vencedor: Trello
6. Aplicativos móveis
A facilidade de uso dos respectivos aplicativos móveis também é uma consideração importante quando você trabalha em movimento.
Graças à aparência amigável da interface do Trello Mobile App, a experiência de navegar pelo Trello no celular e no desktop é quase a mesma. Você pode usar todos os mesmos recursos no aplicativo móvel que usa na web.
O Notion também tem uma interface de aplicativo móvel bonita. Portanto, assim como o Trello, você pode navegar facilmente pelo aplicativo Notion.
Portanto, temos um empate na comparação das experiências de aplicativos móveis nessas duas ferramentas.
Vencedor: empatado
7. Preços
Para pessoas com orçamento apertado, a acessibilidade da ferramenta está em primeiro lugar. Vamos comparar os preços de ambas as ferramentas.
O Trello oferece uma versão gratuita, para que você possa aproveitá-la ao máximo sem se inscrever em um plano pago. Para usar mais power-ups e tornar a colaboração mais fácil, você terá que pagar $ 10 por mês pelo pacote de classe executiva.
Assim como o Trello, o Notion também tem um plano gratuito, mas você pode adicionar um número limitado de convidados. Portanto, se você planeja usá-lo sozinho, seu plano Personal Pro de $ 4 por mês será uma boa escolha. No entanto, se você precisar colaborar com sua equipe de forma mais eficiente, terá que pagar US $ 8 por mês pelo Plano de Equipe.
Portanto, embora ambas as ferramentas sejam bastante acessíveis, o Notion é relativamente mais barato do que o Trello.
Vencedor: noção
Qual ferramenta de colaboração você deve usar?
Onde o Trello tem a vantagem com sua facilidade de uso, colaboração e integrações, o Notion é uma opção para melhor personalização e flexibilidade.
Vá com o Notion se você pretende usá-lo apenas para uso pessoal. Embora possa levar algumas horas para você aprender como personalizá-lo, ele provará ser mais benéfico no longo prazo, graças às muitas maneiras de empilhar seus dados nele. Escolha o Personal Pro Plan para aproveitar ao máximo os benefícios.
Porém, se você nunca usou uma ferramenta de gestão antes e deseja trabalhar em equipe, comece sua jornada com o Trello e com a facilidade de seus quadros Kanban.
Em última análise, a melhor ferramenta é aquela que funciona para você e para a natureza de seus projetos. Você sempre pode experimentar as versões gratuitas de ambas as ferramentas lado a lado e ver qual é a melhor para você.
