Agora você pode adicionar datas de expiração a arquivos e pastas de unidades compartilhadas.

O que aconteceu? O Google está adicionando temporizadores diretamente ao menu de compartilhamento do Google Drive para unidades compartilhadas. Adicione uma data de término a um arquivo ou defina um prazo de expiração somente para visualização em uma pasta e deixe que o acesso seja limpo automaticamente. O Meu Drive agora se comporta da mesma maneira; assim, quando uma janela do editor com tempo limite é fechada, o usuário retorna ao conteúdo permitido pela pasta principal.

• De acordo com a publicação de atualizações do Google Workspace , é possível definir prazos de expiração para arquivos de unidades compartilhadas e para a função de visualizador em pastas.
• Os controles ficam na caixa de diálogo de compartilhamento padrão na web e no Android .
• Em Meu Drive, o acesso de Editor expirado agora retorna às permissões básicas da pasta, em vez de remover o acesso completamente.
• A implementação da versão de lançamento rápido começa em 4 de novembro, e a versão de lançamento programada tem início em 13 de novembro.

Isso é importante porque : a colaboração temporária é comum, mas a limpeza raramente acontece. Os temporizadores reduzem o risco de compartilhamentos prolongados e evitam que as equipes tenham que lidar com auditorias de permissão intermináveis.

• O recurso de expiração automática remove o acesso conforme programado, sem necessidade de acompanhamento manual.
• O vencimento de pastas auxilia em revisões, auditorias e verificações de fornecedores com tempo limitado.
• Um comportamento consistente em todo o Meu Drive e nas unidades compartilhadas significa menos surpresas quando a data chegar.

Por que isso importa? Se você trabalha com contratados, clientes ou estagiários, pode conceder acesso apenas o necessário e parar de ficar monitorando links . Assim que a janela se fecha, o Google Drive cuida do resto.

• Adicione temporizadores a arquivos, além de temporizadores exclusivos para o visualizador em pastas em unidades compartilhadas.
• Quando a janela do editor é fechada, os usuários mantêm tudo o que a pasta principal oferece, normalmente o Viewer.

Certo, e agora? Selecione um projeto ativo, defina prazos de expiração para revisores externos e verifique se as permissões são revogadas conforme o esperado. O recurso está ativado por padrão para as edições do Workspace elegíveis. Você pode definir prazos de expiração na web e no Android, mas ainda não no iOS.

• Anote durações padrão, como 14 ou 30 dias, para que as equipes mantenham a consistência.
• Se sua equipe depende de iPhones, use o aplicativo web ou o Android até que o iOS passe a oferecer suporte.
• Capture o feedback de auditores ou clientes e ajuste seus cronômetros padrão.