O Gmail tem uma secretária de IA para agendar reuniões para você no Calendário

Muitas vezes me envolvo em longas trocas de e-mails, nas quais ambas as partes lutam para encontrar um horário adequado para a reunião. Trabalhar em fusos horários diferentes certamente não ajuda. O Google está finalmente resolvendo o dilema de todas as equipes intercontinentais, como a minha, com um novo sistema de agendamento com inteligência artificial no Gmail.

O que há de novo?

Diga olá ao "Ajude-me a agendar". Este é um novo recurso do Gemini que percorre automaticamente a conversa em uma cadeia de e-mails e, em seguida, analisa as entradas do calendário para encontrar automaticamente um horário apropriado para uma reunião. Resumindo, você não precisa fazer a ginástica logística de alternar entre os e-mails anteriores e verificar as entradas do calendário para encontrar espaço para uma chamada.

"O Gmail com Gemini detectará quando você estiver tentando combinar um horário em um e-mail e exibirá um botão "Ajude-me a agendar" na barra de ferramentas", diz o Google. Com base na duração da reunião e no horário apropriado — cujos detalhes são extraídos contextualmente da conversa por e-mail — a IA sugerirá automaticamente um horário.

Como funciona?

Ao responder a um e-mail, a IA detecta que você está prestes a discutir os detalhes do agendamento e extrai automaticamente o contexto em segundo plano. Uma vez lá, os usuários podem simplesmente clicar no ícone do Calendário que aparece na parte inferior do editor, que então se expande para exibir o botão em formato de pílula "Ajude-me a Agendar".

Isto é um grande suspiro de alívio

Assim que você clica, o Gemini analisa a cadeia de e-mails e as entradas do calendário e encontra um horário disponível. Os detalhes da agenda aparecem como um cartão com botões acionáveis. Nesse cartão, os usuários encontrarão diversas opções de horário para uma reunião, bastando clicar naquele que melhor se adequar a eles.

Assim que clicarem no botão em formato de pílula, a reunião será agendada, um convite será criado e os detalhes serão adicionados automaticamente ao Google Agenda. Por enquanto, esse recurso funciona apenas para conversas individuais e não oferece suporte a conversas por e-mail com vários remetentes e destinatários.