5 recursos úteis do Slack para funcionários remotos

Slack é uma das plataformas de comunicação mais populares usadas por empresas para gerenciar suas equipes de trabalho remotas. Neste artigo, compartilharemos alguns hacks úteis que irão melhorar sua atividade no aplicativo para que você possa dominar essa ferramenta e ficar por dentro de tudo o que importa.

1. Personalize suas notificações

Receber notificações e responder rapidamente é importante ao trabalhar em casa. No entanto, há momentos em que você precisa desligá-los para que possa se concentrar em uma tarefa ou manter o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Aqui estão as dicas profissionais sobre como personalizar suas notificações.

Defina o seu status de trabalho

Você pode definir o status do seu perfil para online ou offline. Quando você se define como Ausente , pode adicionar um emoji que explica por que você não estará disponível por um período de tempo que escolher. Por exemplo, definir um emoji de comida para indicar um intervalo, uma palmeira nas férias ou um calendário quando você está em uma reunião.

Limite suas notificações

Se você faz parte dos canais do Slack que enviam e recebem muitas notificações, pode silenciar o canal (bem como mensagens diretas e mensagens em grupo). Você pode entrar e se atualizar quando necessário, mas receberá notificações sobre cada comentário feito.

Você pode entrar no modo Não perturbe do Slack, por meio do qual você pausa as notificações por um período. Para personalizar ainda mais isso, você pode definir uma programação que pausa as notificações fora do horário de trabalho, por exemplo.

Finalmente, você pode alterar as configurações de notificação dependendo do dispositivo que você usa. Por padrão, se você não responder a uma notificação recebida em sua área de trabalho, você pode ter a mensagem enviada para você por e-mail ou para o aplicativo Slack em seu dispositivo móvel após um período de tempo selecionado, o que garante que você não perca quaisquer notificações.

Ajuste suas configurações

Você pode personalizar o som, a frequência e o tipo de notificação no menu Preferências do Slack para atender às suas necessidades. Você também pode cancelar todas as notificações por e-mail, se desejar. Enquanto estiver no menu Preferências, você também pode escolher um novo tema ou criar seu próprio para alterar a aparência do seu espaço de trabalho.

2. O Slackbot é o seu assistente pessoal

Definir lembretes

Com o Slackbot, você obtém acesso a uma automação fácil de usar que pode melhorar sua produtividade. Além disso, você pode definir notificações de lembrete recorrentes ou únicas. Você também pode definir lembretes a serem enviados a outras pessoas.

Dessa forma, você pode garantir que fez check-in em algo, responder a uma mensagem assim que tiver a resposta, receber feedback sobre o andamento de um projeto e assim por diante.

Eles também podem ser configurados para canais, lembrando-os de uma data de vencimento ou de uma próxima reunião semanal, por exemplo. Você pode definir a mensagem de lembrete a ser enviada em uma data e hora específicas.

Automatize seus check-ins

Outro recurso de automação do Slack são os check-ins automatizados. Você pode configurá-los semanal ou diariamente, onde as pessoas enviam atualizações sobre seus planos para o dia ou semana seguinte.

Falando em automação do Slack, familiarize-se com os comandos rápidos, atalhos e sintaxe que você precisa saber em nossa folha de dicas do Slack .

O Slackbot também permite que os usuários definam respostas automáticas ao receber mensagens com certas palavras ou frases. Você pode usar isso quando precisar compartilhar um link ou seu calendário rapidamente, por exemplo.

3. Como garantir que você esteja online (mesmo quando não estiver realmente)

O Slack garante que seus usuários estejam, de fato, trabalhando e online. Portanto, se você planeja ficar on-line sem realmente trabalhar , deve ter em mente as seguintes dicas:

• Quando você usa o aplicativo Slack em seu dispositivo móvel, o aplicativo precisa permanecer aberto para que você apareça como online . Se você usar outro aplicativo no telefone com o Slack em segundo plano, seu perfil aparecerá off-line.
• Seu aplicativo deve estar aberto o tempo todo para mostrar seu status online, mas você também deve estar ativo no aplicativo de vez em quando. Mesmo se você não estiver recebendo todas as mensagens de um lado para outro, você sempre pode tornar sua atividade visível enviando uma mensagem ou um GIF para si mesmo.

4. Manter as coisas relevantes

Adicionar integrações de aplicativos

O Slack permite que os usuários adicionem aplicativos que ajudam a realizar o trabalho. Você pode usá-los para fazer chamadas, criar um sistema de bilhetagem, obter relatórios e sincronizar seu calendário.

As categorias de integração de aplicativos são abrangentes, desde design a marketing, produtividade, social e até saúde e bem-estar. Alguns deles fazem parte de coleções de aplicativos, como fluxos de trabalho e Office 365.

Criar Canais

Recomenda-se a criação de um canal dedicado para anúncios e celebrações específicas, assim como o compartilhamento de mensagens em chats de grupo relevantes, quando necessário.

Quando você estiver respondendo a algo específico em um bate-papo em grupo, considere manter a comunicação concisa respondendo em um tópico.

Você pode visualizar facilmente os tópicos e consultá-los. Isso também se aplica às mensagens que você salva , que é um recurso útil para se manter em mente.

Deixe o Emoji falar

Você não precisa responder a cada anúncio ou mensagem com trabalhos – usar emojis para abreviar mantém a comunicação concisa e clara.

Por exemplo, responder com um tique ou um sorriso indica que a mensagem foi recebida e compreendida sem ter realmente dito nada.

5. Saiba a quem você está se dirigindo

Semelhante ao anterior, mantenha estas dicas rápidas em mente ao se dirigir às pessoas:

• Você pode usar menções para enviar notificações específicas. Colocar um @ envia uma notificação direta a um canal, grupo, pessoa ou projeto.
• Use menções de canal para fazer anúncios – use @here para notificar todos os membros atualmente online. Em contraste, @Channel notificará todos os membros, independentemente de seu status online (a menos que tenham o modo Não perturbe ativado).
• Para notificar todos os usuários no canal #geral, digite @everyone .
• Para se comunicar diretamente com membros específicos, mencione seus nomes digitando @ e comece a soletrar seus nomes ou clique em @ para obter uma lista de todos e selecione o nome a partir daí.
• Se precisar de feedback da equipe, você pode usar as enquetes no Slack. Eles podem ser formais e criados usando um aplicativo ou informal, onde as respostas são emojis.

Master Slack From Home

O Slack é um aplicativo simples de usar , e é possível dominar o melhor uso dessa plataforma com as dicas e truques mencionados acima. Personalize sua experiência no aplicativo para garantir que você – e sua empresa – estejam felizes com seu status online.