Atalhos de teclado do Microsoft Excel que todos deveriam conhecer

Digitação manual em um teclado de laptop.
Conselho / Pixabay

Se você trabalha com o Microsoft Excel, sabe que este robusto aplicativo de planilha oferece vários recursos e funções. Ao usar atalhos de teclado para as ações mais comuns, você terá mais tempo para se concentrar nas fórmulas, nos cálculos e em outros dados com os quais está trabalhando.

Essas listas fornecem atalhos para ações cotidianas que você realizaria. Além disso, eles usam combinações de teclas simples e fáceis de lembrar.

Atalhos de teclado comuns do Excel

Para as ações mais comuns que você pode realizar em uma pasta de trabalho do Excel, esses atalhos de teclado são bons para se manter em mente. E funcionam em outros aplicativos do Microsoft Office no Windows, como Word e PowerPoint.

Ação Atalho de teclado
Copiar uma seleção Ctrl + C
Cortar uma seleção Ctrl + X
Colar uma seleção Ctrl + V
Desfazer a última ação Ctrl+Z
Refaça a última ação Ctrl + Y
Remova o conteúdo da célula Excluir

Navegando em uma pasta de trabalho do Excel

Existem alguns atalhos de teclado básicos que você pode usar no Microsoft Excel para navegar na planilha ativa e na pasta de trabalho. Isso pode evitar que você precise pegar o mouse ou usar o trackpad.

Ação Atalho de teclado
Abra uma pasta de trabalho Ctrl + O
Salvar uma pasta de trabalho Ctrl + S
Fechar uma pasta de trabalho Ctrl + W
Vá para a guia Arquivo Alt + F
Vá para a guia Página inicial Alt + H
Vá para a guia Inserir Alt+N
Vá para a guia Layout da página Alt + P
Vá para a guia Fórmulas Alt + M
Vá para a guia Dados Alt + A
Vá para a guia Exibir Alt + W
Ir para a próxima planilha Ctrl + Página para baixo
Ir para a planilha anterior Ctrl + Página para cima

Dica : Interessado em mais maneiras de trabalhar mais rápido? Confira esses atalhos do Windows que você talvez não conheça .

Movendo-se em uma planilha

Compactar sua planilha atual é muito mais fácil com esses atalhos de teclado. Se você deseja mover para cima e para baixo ou aumentar e diminuir o zoom, você fará isso rapidamente.

Ação Atalho de teclado
Mover para a primeira célula Ctrl + Início
Mover para a célula anterior Shift + Tabulação
Mover para a última célula Ctrl + Fim
Subir uma célula Seta para cima
Descer uma célula Seta para baixo
Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda
Mova uma célula para a direita Seta direita
Mover uma tela para cima Subir página
Mover uma tela para baixo Página para baixo
Mover uma tela para a esquerda Alt + Página para cima
Mova uma tela para a direita Alt + Página para baixo
Mais Zoom Ctrl + Alt + sinal de igual
Reduzir o zoom Ctrl + Alt + sinal de menos

Selecionando células e planilhas

Quando quiser trabalhar com seleções, você pode usar os seguintes atalhos. Você não apenas pode selecionar colunas e linhas, mas também estender suas seleções com combinações de teclas.

Ação Atalho de teclado
Selecione a planilha inteira Ctrl + A
Selecione a planilha atual e a próxima Ctrl + Shift + Página para baixo
Selecione a planilha atual e anterior Ctrl + Shift + Página para cima
Selecione uma coluna Ctrl + barra de espaço
Selecione uma linha Shift + barra de espaço
Estender a seleção em uma célula Shift + tecla de seta
Estenda a seleção para a primeira célula Ctrl + Shift + Início

Dica : Quer se tornar um profissional do Excel? Veja estas dicas e truques para dominar suas planilhas do Excel .

Formatando células e dados

Depois de usar os atalhos acima para fazer seleções, você pode formatar as células com a lista abaixo. Você pode manipular texto, dados e células, abrir caixas de diálogo de formatação e muito mais.

Ação Atalho de teclado
Coloque o texto em negrito Ctrl + B
Coloque o texto em itálico Ctrl + I
Sublinhar o texto Ctrl + você
Riscado o texto Ctrl + 5
Aplicar o formato de número geral Ctrl + Shift + sinal Til
Aplicar o formato de moeda Ctrl + Shift + cifrão
Aplicar o formato Porcentagem Ctrl + Shift + sinal de porcentagem
Aplicar o formato Científico Ctrl + Shift + sinal de circunflexo
Aplicar o formato de data Ctrl + Shift + Sinal numérico
Aplicar o formato de hora Ctrl + Shift + arroba
Aplicar uma borda às células selecionadas Ctrl + Shift + E comercial
Remover uma borda das células selecionadas Ctrl + Shift + Sublinhado
Insira a data atual Ctrl + ponto e vírgula
Insira a hora atual Ctrl + Shift + Ponto e vírgula
Copie uma fórmula da célula acima para a célula atual Ctrl + Apóstrofo
Inicie uma nova linha na célula atual Alt + Enter
Abra a caixa de diálogo Formatar células Ctrl + 1
Abra a caixa de diálogo Inserir Ctrl + Shift + sinal de mais
Abra a caixa de diálogo Excluir Ctrl + sinal de menos
Abra a caixa de diálogo Colar especial Ctrl + Alt + V
Abra a caixa de diálogo Inserir hiperlink Ctrl + K
Abra a caixa de diálogo Criar Tabela Ctrl + L ou Ctrl + T
Abra a caixa de diálogo Estatísticas da pasta de trabalho Ctrl + Shift + G
Abra a caixa Análise Rápida Ctrl+Q

Usando as teclas de função

Mais uma lista de atalhos que você deve verificar é a das teclas de funções. Sem lembrar uma combinação de teclas, você pode realizar ações rápidas com um simples clique.

Ação Tecla de função
Exibe o painel de tarefas Ajuda F1
Coloque o ponto de inserção no início do conteúdo da célula atual F2
Abre a caixa de diálogo Colar Nome (se os nomes estiverem definidos) F3
Repete a última ação F4
Abre a caixa de diálogo Ir para F5
Alterna entre planilha, faixa de opções, painel de tarefas e controles de zoom F6
Abre a caixa de diálogo Ortografia F7
Ativa ou desativa o modo estendido F8
Calcula todas as planilhas F9
Ativa ou desativa dicas importantes F10
Cria um gráfico para o intervalo atual F11
Abre a caixa de diálogo Salvar como F12

Esperançosamente, essas listas de atalhos de teclado para Excel ajudam você a fazer as coisas mais rapidamente em suas pastas de trabalho e planilhas. Para saber mais, confira estes truques do Excel que também podem melhorar seu fluxo de trabalho .