Desisti do Evernote

Eu faço muitas anotações. Entre rabiscar algumas observações enquanto reviso um produto, organizar listas enormes de dados de desempenho, passar por briefings de imprensa e colocar um lembrete para comprar ovos enquanto estou no meio do dia de trabalho, faço muitas anotações. Preciso de um aplicativo de anotações adequado e, durante anos, esse aplicativo foi o Evernote. Estou feliz que não seja mais.

Evernote, para a maioria, é a opção padrão para fazer anotações. É extremamente poderoso, você pode usá-lo gratuitamente e funciona em Windows, macOS, iOS e Android com sincronização. Ao longo dos meus anos de uso do Evernote, no entanto, o aplicativo se deteriorou lentamente e se tornou algo que, na melhor das hipóteses, é frustrante de usar e, na pior das hipóteses, é totalmente inutilizável. Faz alguns meses que não toco no Evernote e, em vez disso, comprei o Notion. E nem pensei em voltar.

Um declínio lento

No início do ano, notei alguns problemas com o Evernote. Deixe-me explicar minha experiência típica com o aplicativo. Eu abriria o site (meu trabalho é feito quase exclusivamente em um navegador), faria login no Google e esperaria de 10 a 15 segundos para o Evernote carregar. Um pouco lento, mas não é grande coisa. Uma vez lá dentro, um anúncio pedindo para fazer um upgrade aparecia no momento em que eu tentava clicar em qualquer lugar. E depois de tentar descartar o anúncio, o Evernote gentilmente (leia-se: sarcasmo) verificaria se eu tinha certeza de que queria dispensá-lo.

Então, eu abria uma nota e começava a digitar antes de ser interrompido por outro anúncio pedindo para fazer um upgrade. Este também é ainda pior. Você pode notar na captura de tela abaixo que não há uma maneira óbvia de descartar este anúncio. Você não pode clicar fora dele ou procurar o botão para fechar o anúncio no canto superior direito. Está escondido bem no meio, em um texto extremamente pequeno que diz “lembre-me mais tarde”.

E daí? Não parece grande coisa. Claro, o aplicativo da web demora um pouco para carregar e há alguns pop-ups solicitando a atualização. Mas esse processo acontece toda vez que você abre o Evernote. São sólidos 30 segundos a um minuto antes de você realmente fazer qualquer coisa, e quando você está tentando rabiscar uma nota no calor do momento, é tempo suficiente para esquecer – pelo menos, é tempo suficiente para meu cérebro disperso esquecer .

Nada se compara ao aplicativo simplesmente se recusar a funcionar. No início deste ano, na CES, não consegui abrir o Evernote. O aplicativo local não funcionaria e o cliente web não funcionaria. Uma atualização quebrou o aplicativo no meu sistema – também não estou sozinho aqui. Você pode pesquisar “atualização” no subreddit do Evernote e encontrar dezenas de tópicos de usuários com experiências semelhantes. Várias atualizações também quebraram vários aspectos do aplicativo. Ao voltar à minha conta para esta história, me deparei com uma nota antiga intitulada “F*** EVERNOTE” porque os marcadores não funcionariam corretamente durante uma chamada de briefing.

Meus problemas pessoais com o aplicativo são apenas um exemplo de um problema muito maior com o Evernote em geral. No ano passado, o serviço limitou seu plano gratuito a 50 notas editáveis, depois de mais de uma década oferecendo suporte gratuito a notas ilimitadas. E alguns meses depois que a empresa italiana Bending Spoons adquiriu o Evernote em 2022, ela demitiu todos os 129 funcionários que trabalhavam nos EUA, afirmando que o serviço é “insustentável a longo prazo”. Talvez isso explique todos aqueles anúncios de atualização.

A única maneira de avançar com o Evernote para mim é pagar US$ 15 por mês pelo plano mais barato – esse é o custo de uma assinatura do Amazon Prime – e esperar que uma atualização não quebre minhas anotações. Não posso justificar isso.

A substituição

Depois do meu fiasco com o Evernote no início deste ano, mudei para o Notion, que está em nossa lista dos melhores aplicativos para Mac , e não olhei para trás desde então. Notion e Evernote são ferramentas diferentes e pode ser difícil entender o quanto o Notion é realmente capaz. Você tem cadernos e notas, além de um calendário semelhante ao Evernote. Mas você também pode gerenciar tarefas por meio de um quadro Kanban, criar um wiki e organizar tarefas em uma equipe.

Como ferramenta de gerenciamento de projetos, o Notion é ótimo, mas não é para isso que preciso. Eu só preciso fazer anotações, e ele também cumpre bem essa tarefa. A principal coisa que adoro no Notion é que ele é rápido. É instantâneo. A interface da web é carregada imediatamente, assim como o aplicativo local, e não preciso vasculhar os anúncios antes de acessar minhas anotações, mesmo no plano gratuito. Posso pular instantaneamente para uma nota e rabiscar algo, o que foi o maior obstáculo que tive com o Evernote.

Essa velocidade vai além de apenas carregar uma nova nota. A pesquisa também é notavelmente rápida, mesmo ao vasculhar as centenas de anotações que já fiz. Depois de encontrar uma nota, também posso reorganizá-la facilmente. Embora ocupe mais espaço na tela, o Notion exibe algumas dezenas de suas anotações em um menu do lado esquerdo, permitindo arrastá-las rapidamente para diferentes cadernos.

Um aplicativo rápido para fazer anotações era tudo que eu precisava, mas os novos recursos de IA do Notion também foram muito úteis. Ao pesquisar, você pode pedir à IA para pesquisar um tópico em suas anotações. Ele criará um resumo e até fornecerá exemplos de perguntas. Também funciona surpreendentemente bem. Você pode ver um exemplo disso acima, onde a IA é capaz de analisar um tópico complexo como as arquiteturas Lunar Lake e Xe2 da Intel com base em minhas anotações.

Estou usando o Notion há alguns meses e mal arranhei a superfície do que ele é capaz. Estou experimentando alguns outros recursos – ele cria automaticamente um modelo de lista de leitura para livros, artigos e filmes, que venho preenchendo – mas não consigo me imaginar mergulhando em alguns dos recursos mais avançados de gerenciamento de projetos. Para o meu propósito de fazer algumas anotações e pesquisá-las, funcionou muito bem.

O Evernote existe há anos, mas nos últimos anos, ele decaiu lentamente. Entre um plano gratuito cada vez mais restritivo, preços altos e desempenho geralmente ruim, não é mais o aplicativo de anotações de antes. O Notion tem sido um ótimo substituto para mim, mas há muitas outras opções entre OneNote, Google Keep e Obsidian, entre outros.