Como compartilhar seu calendário do Outlook

O Microsoft Outlook possui um calendário poderoso que oferece muitos recursos e funcionalidades para quem deseja organizar melhor sua vida doméstica e profissional. Mas se você quiser manter outras pessoas atualizadas sobre suas idas e vindas, compartilhar sua agenda no Outlook é uma ótima maneira de fazer isso.

Veja como fazer isso, esteja você usando a versão Web do Outlook ou o aplicativo local.

Dificuldade

Fácil

Duração

10 minutos

O que você precisa

  • Aplicativo Microsoft Outlook

  • Navegador da Web

Como compartilhar seu calendário do Outlook no Windows

Se você usa o Microsoft Outlook para Windows, é muito fácil compartilhar um calendário. Aqui estão as etapas.

Passo 1: Abra o Outlook. Clique no ícone Calendário no canto superior esquerdo. Clique em Compartilhar calendário no menu. Será apresentada uma lista de calendários que podem ser compartilhados – nem todos os calendários configurados no Outlook estarão disponíveis.

Clique no calendário que deseja compartilhar.

Selecionando calendário para compartilhar no Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Tendências Digitais

Passo 2: Você verá a seção Permissões da caixa de diálogo Propriedades do calendário. Clique no botão Adicionar….

Na caixa de diálogo exibida, você terá acesso à sua lista de contatos para selecionar facilmente um usuário com quem compartilhar ou poderá digitar um endereço de e-mail na caixa Adicionar . Selecione ou adicione quantos usuários desejar. Clique em um contato e depois no botão Adicionar para adicionar um usuário de seus contatos. Isso adicionará os usuários com as permissões de visualização padrão.

Quando terminar, clique no botão OK .

Adicionando usuários para compartilhar no Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Tendências Digitais

Passo 3: Na sua lista de usuários, você verá as opções de permissões. Aqui, vemos Can view e Can edit . Selecione cada usuário e escolha o nível desejado de permissões para cada um.

Quando terminar, clique no botão Aplicar e depois no botão OK . Isso enviará um e-mail para cada usuário, que poderá aceitar ou rejeitar o convite de compartilhamento de calendário.

Configurando permissões de usuário no Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Tendências Digitais

Como compartilhar seu calendário do Outlook no site

Você também pode usar o site do Outlook para compartilhar seu calendário do Outlook. Veja como.

Passo 1: Acesse sua conta do Outlook na web, localizada em Outlook.live.com . Se você ainda não fez login, faça-o.

Selecione o ícone Calendário à esquerda. Selecione o calendário que deseja compartilhar e clique com o botão direito nele. Se puder ser compartilhado, você terá uma opção de compartilhamento e permissões . Selecione-o.

Selecionando opções de compartilhamento no Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Tendências Digitais

Passo 2: Na caixa de diálogo exibida, digite um endereço de e-mail na caixa. À medida que você começa a digitar, podem aparecer opções que você pode selecionar. Preencha o endereço de e-mail ou selecione na lista.

Adicionando um endereço de e-mail de usuário no Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Tendências Digitais

Etapa 3: ao adicionar o usuário, você terá a opção de definir permissões. As opções são Pode visualizar todos os detalhes ou Pode editar . Selecione adequadamente e clique em Compartilhar .

O usuário será preenchido e então você poderá adicionar outro usuário. Continue adicionando usuários até adicionar todos.

Configurando compartilhamento e permissões no Microsoft Outlook.
Mark Coppock/Tendências Digitais

Como compartilhar seu calendário do Outlook no Android

Você também pode compartilhar seu calendário do Outlook no aplicativo Android. Selecione o ícone Calendário no canto superior esquerdo do aplicativo e selecione o ícone de engrenagem. Selecione Adicionar pessoas e adicione as pessoas com quem deseja compartilhar o calendário. Em seguida, ajuste suas permissões e confirme que deseja compartilhá-lo.

Você pode ajustar com quem deseja compartilhar o calendário posteriormente, repetindo essas etapas e ajustando a lista de pessoas de acordo.

Como compartilhar seu calendário do Outlook no iPhone

Você também pode compartilhar seu calendário do Outlook no aplicativo para iPhone. Selecione o ícone Calendário e, em seguida, selecione o ícone de engrenagem. Selecione Adicionar pessoas e adicione as pessoas com quem deseja compartilhar o calendário. Em seguida, ajuste suas permissões e confirme que deseja prosseguir com o compartilhamento.

Você pode ajustar com quem deseja compartilhar o calendário posteriormente, repetindo essas etapas e ajustando a lista de pessoas de acordo.