Como digitalizar documentos em seu iPhone
A capacidade de digitalizar documentos com o seu iPhone é uma necessidade diária. É um recurso inestimável se você quiser deixar de usar o papel para salvar recibos, indexar cartões de visita ou apenas fazer capturas de tela rápidas de capas de livros para fins de registro. Ao contrário de antes, você não precisa instalar um aplicativo de scanner de documentos de terceiros. O iPhone pode fazer tudo sozinho.
Vamos aprender a usar seu iPhone como scanner de documentos.
Digitalize documentos com o aplicativo Notes
A capacidade de digitalizar documentos apenas com seu iPhone é um aumento de produtividade, pois você pode sincronizar todas as suas anotações e capturas nos dispositivos Apple . Veja como iniciar uma varredura.
- Abra o aplicativo Notas e uma nota antiga ou nova. O scanner é um recurso central agora.
- Toque no ícone da câmera na parte inferior da tela.
- Selecione a opção Digitalizar documentos no menu suspenso.
- A câmera abre e agora você pode apontar a câmera para o que deseja digitalizar. A opção de digitalização padrão é o modo automático e cor. Selecione Retomar se a primeira verificação não for adequada.
Existem algumas maneiras de ajustar a varredura:
- Uma linha superior de ícones permite escolher entre tons de cinza ou preto / branco para a digitalização. Você também pode escolher um após fazer a varredura.
- Assim que o documento estiver em foco, a câmera dispara automaticamente. Você também pode usar o botão do obturador ou os botões de volume para fazer uma digitalização manualmente. O scanner permite que você ajuste os cantos da digitalização manualmente. Se os cantos estiverem corretos, toque em Manter digitalização .
- O scanner permanece na visualização da câmera após a primeira digitalização para quaisquer outros trabalhos de digitalização (por exemplo, um documento de várias páginas).
- Quando terminar de fazer a digitalização, toque no botão Salvar na parte inferior da tela. Você pode colocar a digitalização na nota que abriu no início.
- Quer mover a digitalização do documento para fora do aplicativo Notas? Compartilhe ou carregue em qualquer outro aplicativo como o Google Drive, envie como anexo de e-mail, crie um PDF ou compartilhe via WhatsApp. Basta manter pressionado a visualização das digitalizações e clicar em Compartilhar quando aparecer.
- Você também pode usar as ferramentas de marcação no aplicativo Notas para fazer anotações em todo o documento.
Digitalize documentos com o aplicativo Arquivos
A Apple introduziu o aplicativo Arquivos com o iPhone 11. Ele também possui um recurso útil de digitalização de documentos que funciona como o scanner do Notes. Tire um instantâneo de um documento e salve-o em qualquer lugar no iCloud Drive ou em qualquer serviço de nuvem de terceiros conectado ao aplicativo Arquivos.
- Abra os arquivos
- Toque no ícone de reticências (três pontos) no canto superior direito da tela. Selecione Digitalizar documentos . Você também pode navegar até a pasta na qual deseja salvar suas digitalizações. Deslize para baixo na tela para revelar a barra de opções da pasta e toque no ícone de reticências à esquerda.
- Use a câmera para focar no documento. Isso funciona como o processo de digitalização de documentos no aplicativo Notas daqui em diante. A câmera possui um modo automático que detecta o documento por conta própria. Alterne para o modo manual se a seleção não for precisa.
- Ajuste as bordas de sua digitalização. O aplicativo tenta otimizar o bloco e o ângulo.
- Toque em Concluído para terminar a captura. Escolha Retomar se a digitalização não sair conforme o esperado.
- O aplicativo Arquivos solicita que você salve a digitalização em uma pasta de sua escolha. Se a verificação foi iniciada dentro de uma pasta específica, ela será salva na mesma pasta.
- Você pode exportar uma única digitalização ou várias digitalizações como PDF da planilha de compartilhamento no iOS.
Digitalize documentos com o Microsoft Lens
O Microsoft Lens (anteriormente Office Lens) é uma das melhores ferramentas de produtividade de plataforma cruzada que você pode usar. É um aplicativo de scanner de documentos poderoso com recursos extras que são úteis se você trabalhar com o pacote Microsoft Office.
- Abra o Microsoft Lens e deslize pela tela para selecionar o modo de captura correto.
- Os diferentes modos de captura são quadro branco , documento , cartão de visita ou foto . Por exemplo, o quadro branco é melhor para anotações e esboços manuscritos contra um fundo branco. O Microsoft Lens aprimora os traços escritos à mão contra o fundo. Digitalize documentos como livros, formulários, menus, etc. com o modo Documento. O modo Foto é melhor para digitalizar fotos ou qualquer outra coisa que não se encaixe nos modos acima.
- Aponte a câmera para o assunto. Ajuste a posição de modo que a caixa delimitadora laranja enquadre o documento perfeitamente.
- Toque no botão redondo da câmera no centro da tela. Selecione Confirmar para capturar a imagem como uma digitalização.
- Ajuste a captura. Você pode adicionar uma nova imagem à sua digitalização, aplicar um filtro à imagem, cortar , girar ou excluir a imagem. Use as opções Caneta ou Texto para fazer anotações na imagem antes de selecionar Concluído. Selecione Mais ao lado do ícone Cortar para encontrar as opções extras.
- Selecione Concluído quando estiver pronto. Salve o documento digitalizado na Biblioteca de fotos e exporte-o para PDF. As opções de Salvar em também permitem que você envie a digitalização para um aplicativo do Microsoft Office. Como alternativa, você pode compartilhar a digitalização com a ajuda de outras opções na tela.
O Microsoft Lens possui outros recursos que ajudam a fazer digitalizações perfeitas. Você pode ativar o Flash com pouca luz (toque no ícone do Flash no canto superior direito da janela de captura). Você também pode tirar uma foto com o aplicativo Câmera e importá-la para o Lens para ajustá-la como uma digitalização.
Toque no ícone Imagem próximo ao canto inferior esquerdo da janela de captura. Vá para Fotos e selecione a imagem que deseja usar. Selecione e importe-o para o Microsoft Lens.
Extra: digitalize códigos QR com a câmera do iPhone
Um código QR é outro tipo de verificação que você pode ter que realizar. É um atalho que economiza tempo quando você não deseja digitar um URL longo para comprar algo. Aponte o iPhone para o código QR e as informações serão lidas em um segundo.
- Abra o aplicativo iOS Camera na tela inicial, Centro de controle ou diretamente na tela de bloqueio.
- Selecione a câmera traseira. Aponte o visor no aplicativo Câmera em todo o código QR. Seu iPhone irá reconhecer o código QR e exibir uma notificação.
- Toque na notificação para abrir a página vinculada ao código QR.
O iPhone como um scanner capaz
Você pode precisar de um dispositivo de digitalização de documentos dedicado se precisar digitalizar muitas páginas de uma vez. Caso contrário, você pode acabar com aplicativos de digitalização de terceiros, pois o iPhone pode lidar facilmente com as tarefas diárias de digitalização.
Pense em truques para aumentar suas habilidades de organização de documentos com o scanner. Por exemplo, não mantenha as digitalizações no telefone. Exporte-os para um espaço de arquivamento na nuvem ou no seu computador ou use o recurso Continuity Camera para enriquecer documentos com o macOS.
