Como filtrar e-mails no ProtonMail com pastas e rótulos
Uma boa higiene na Internet requer uma caixa de entrada de e-mail que permaneça privada e organizada. ProtonMail oferece privacidade por padrão, mas mostraremos como manter sua caixa de entrada organizada com marcadores, pastas e uma poderosa função de filtro.
ProtonMail: um serviço de email seguro
O que é ProtonMail ? É um serviço de e-mail que oferece aos usuários preocupados com a privacidade criptografia de ponta a ponta em suas correspondências. À medida que as pessoas ficam mais preocupadas com a coleta de dados de grande tecnologia, hackers mal-intencionados e excessos do governo, o ProtonMail viu recentemente muitos novos usuários.
Download: ProtonMail para Android | iOS (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
A caixa de entrada do ProtonMail inclui algumas ferramentas úteis, incluindo a capacidade de filtrar e organizar emails com rótulos e pastas. No momento em que este livro foi escrito, cada conta ProtonMail gratuita tem três pastas personalizadas e três rótulos, enquanto os usuários premium podem ter muito mais.
Etiquetas Versus Pastas
As etiquetas e pastas às vezes parecem servir ao mesmo propósito; ambos agrupam e-mails para você e os dois aparecem um ao lado do outro no menu da caixa de entrada.
Pode ajudar pensar em pastas como contêineres para seus e-mails e rótulos como tags. Um e-mail só pode existir em uma pasta por vez, enquanto um único e-mail pode ter qualquer número de marcadores. Ambos ajudam a organizar sua caixa de entrada e podem ser usados com eficácia, individualmente ou em combinação.
Por exemplo, você pode atribuir a vários e-mails o rótulo "Compras" para encontrar rapidamente seu histórico de compras e, em seguida, filtrar todos os e-mails com esse rótulo em uma pasta chamada "Finanças" para que possa revisar facilmente todos os e-mails relacionados a dinheiro.
Você também pode usar um marcador como uma espécie de pseudo-pasta, não contendo nenhum e-mail específico, apenas arredondando-os de onde eles estão localizados quando você clica nesse marcador.
Como fazer uma pasta ProtonMail
Se você estiver usando o aplicativo móvel, toque no botão de menu e vá para Configurações> Configurações da conta> Etiquetas e pastas .
Na versão para desktop, clique em Configurações e, na barra de menu de configurações, clique em Pastas e rótulos .
No cabeçalho Pastas, clique em Adicionar pasta e dê um nome a ela. Se você quiser aninhado em outra pasta, atribua a ele uma pasta pai.
Se você sabe que não deseja notificações push sobre e-mails que são classificados nesta pasta, pode desativar as notificações .
Como criar um rótulo ProtonMail
Na seção Rótulos do menu de configurações, clique em Adicionar rótulo e dê um nome e uma cor a ele.
Depois de salvá-lo, seu rótulo agora deve aparecer abaixo de suas pastas no menu ProtonMail.
Como configurar um filtro ProtonMail
Com suas pastas e marcadores criados, você está pronto para começar a configurar os filtros.
Os usuários móveis devem estar cientes de que, no momento da redação deste documento, você não pode configurar filtros na versão móvel do ProtonMail. Você precisará acessar a interface da área de trabalho.
No menu de configurações, clique em Filtros . Em Filtros personalizados, clique em Adicionar filtro . Cada filtro possui três elementos: nome, condições e ações, que explicaremos a seguir.
Nome
Dê ao seu filtro um nome único e reconhecível, caso você venha a editá-los no futuro. Para nosso exemplo, podemos usar "Vendas online".
Condições
Isso define as circunstâncias nas quais você deseja que o filtro tenha efeito. Você pode ter uma ou várias condições e exigir que TODAS as condições sejam atendidas ou QUALQUER uma condição.
Para seguir nosso exemplo, você pode definir "Se o remetente terminar com @ paypal.com", fazendo com que qualquer e-mail proveniente de um domínio do PayPal ative o filtro.
Ações
As ações definem o que deve acontecer com um e-mail que ativa o filtro. Você pode escolher "Mover para a pasta Finanças" ou "Marcar como Vendas". Você também tem as opções de marcá-lo automaticamente como lido, marcá-lo com uma estrela como importante ou responder com uma mensagem pré-escrita.
Com todos os três elementos definidos, salve seu filtro e agora você deve encontrar sua caixa de entrada sendo classificada e rotulada automaticamente para você.
Otimizando sua caixa de entrada segura
Armado com uma caixa de entrada automatizada, você está no caminho certo para uma experiência de email produtiva e segura.
Se você descobriu que não gosta ou não pode usar a interface baseada na web ou aplicativo móvel do ProtonMail, você pode considerar usá-lo por meio de um dos muitos clientes de e-mail externos gratuitos que recomendamos.
