Normalização de endereços: o que é, por que é importante, quais são as vantagens

A importância para empresas, grandes e pequenas, de ter dados precisos nos quais você pode confiar está à vista de todos. Isso é ainda mais verdadeiro após os desenvolvimentos da Revolução Digital e o advento do comércio online. A padronização de endereços é um procedimento que se revela deste ponto de vista capaz de dar garantias concretas para realidades empresariais em múltiplos campos.

Sobre o que é isso? Nada mais é do que a verificação, a correção de imprecisões e erros, bem como a validação tanto de um endereço quanto de um conjunto de endereços. O objetivo é transpor a entrega única para uma forma inteligível por todos. Desta forma, torna-se utilizável dentro dos sistemas de computador não apenas de um determinado circuito, mas também fora dele: presta-se ao compartilhamento em escala planetária.

Como é feita a normalização de endereço? A melhor solução é usar um software ad hoc , como o Egon , disponível em egon.com . É um programa avançado projetado para atuar em um endereço por vez em tempo real, por meio de um formulário da web que oferece sugestões à medida que você digita, mas também em modo batch ou massivo.

Significa simplesmente que é possível intervir em vários endereços postais , mesmo milhares, de forma a verificar a veracidade da informação e proceder à validação. É simples de usar e permite o acesso a um arquivo livre de erros e em perfeita ordem, através de qualquer aplicação de tipo empresarial.

Normalização de endereços: o processo de geocodificação

Vimos em geral o que é normalização de endereços. É um conceito e ao mesmo tempo uma abordagem que tem conexões com um processo igualmente crucial: o da geocodificação.

A geocodificação dos endereços consiste na atribuição de dados pessoais bem como de códigos territoriais ao dado único, através de coordenadas geográficas que, como tais, se apresentam precisas e inequívocas.

Programas modernos permitem que isso seja feito em escala local e internacional . O resultado é a codificação atempada dos endereços e dos dados a eles associados, mesmo quando estão incorretos ou contêm informações em falta.

Como você pode ver, a geocodificação e a normalização de endereços estão interligadas de acordo com um fio que as une inequivocamente. As listas de endereços não apresentam erros , seja de ortografia ou, por exemplo, porque uma praça ou uma rua foi renomeada.

Normalização de endereço: as vantagens

As vantagens que a padronização de endereços garante são realmente muitas: não é por acaso que sua aplicação envolve diversas áreas dentro de empresas até mesmo de setores muito distintos. Na realidade, não há mais empresa que possa prescindir dele.

A razão é simples e nós a expomos através de uma pergunta: existem realidades empresariais que não possuem arquivos contendo dados? A resposta é negativa, pois é fácil deduzir. Voltando aos benefícios que o procedimento de padronização garante, basta vê-los em detalhes:

• Os endereços são elaborados de acordo com uma definição precisa quanto ao idioma, formatos e organização das entregas.
• A formatação pode ser maiúscula, minúscula e assim por diante.
• Erros de formatação e ortografia são eliminados na raiz.
• O programa atualiza as listas em tempo real conforme você digita.
• Se houver alguma informação que esteja faltando, como número da casa ou CEP, ela também será adicionada.
• Você obtém listas precisas e livres de informações supérfluas . A principal consequência é uma otimização das atividades de produção.

A normalização de endereços, em essência, permite o estabelecimento de relações muito lucrativas entre os clientes e a empresa , tanto para as atividades dos setores B2C quanto B2B. Isso se traduz na execução precisa das operações relacionadas à logística, na entrega correta de documentos importantes e, em geral, na melhoria de todos os processos relacionados à venda, incluindo o atendimento ao cliente.

Os campos de aplicação

A aplicação da geocodificação de endereço é algo que acontece em 360°. Para além das áreas que acabámos de ilustrar, é bastante eficaz para diversas atividades de marketing , a começar pelo chamado mailing , que consiste precisamente no envio de comunicações por e-mail. Acrescenta-se a validação periódica dos arquivos e as situações em que ocorrem a fusão de bases de dados ou a partilha de listas contendo dados.

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