8 habilidades de autogestão a serem adquiridas para produtividade pessoal e profissional

gurinho

A autogestão é uma forma de controlar seu conhecimento e compreensão para ficar atento às coisas relacionadas à sua vida profissional e pessoal. Como resultado, você se torna mais eficiente no que faz.

Ao desenvolver habilidades de autogestão, você pode ter uma percepção melhor e mais clara de suas capacidades. Continue lendo para conhecer as habilidades de autogerenciamento testadas e comprovadas que você precisa adquirir.

1. Gerenciamento de tempo

Tanto na vida pessoal quanto na profissional, você precisa ter cuidado com o gerenciamento do tempo . A utilização eficiente do tempo costuma ser uma métrica que expressa números de produtividade.

Além disso, o gerenciamento de tempo garante um equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal em sua vida. Essa habilidade se torna a base para o desenvolvimento de outras habilidades vitais de autogerenciamento.

Existem várias técnicas de gerenciamento de tempo disponíveis que você pode seguir de acordo com suas necessidades. Você também pode usar aplicativos que ajudam a implementar essas técnicas.

  • Método GTD : Este método consiste em cinco etapas, a saber, capturar, esclarecer, organizar, revisar e envolver. O Infinity é uma ferramenta GTD que o ajuda a manter o foco e terminar o trabalho a tempo.
  • Método de bloqueio de tempo : permite dividir o dia em blocos de tempo e atribuir um bloco para cada trabalho. Todoist é um aplicativo de bloqueio de tempo que você pode usar para definir tarefas.
  • Lei de Parkinson : Embora esta não seja uma técnica de gerenciamento de tempo, entender essa lei ajuda a gerenciar suas tarefas e seu tempo. De acordo com a lei, quanto mais tempo você tem para concluir uma tarefa, mais tempo levará. Os procrastinadores devem entender isso e criar prazos de acordo.
  • Técnica de comer aquele sapo : nesta técnica, você conclui a difícil tarefa primeiro. Então, completar as tarefas restantes se torna fácil.
  • Técnica Pomodoro : Este método permite que você faça uma pequena pausa após trabalhar por um tempo fixo para evitar exaustão. O app Pomodoro ajuda você a automatizar o intervalo de cinco minutos depois de trabalhar por 25 minutos.

2. Gerenciamento de estresse

Como a quantidade de estresse em nossas vidas está aumentando, você precisa implementar o gerenciamento adequado do estresse. Isso o ajudará a seguir em frente com suas tarefas. Nem todo mundo reage ao estresse da mesma maneira, e as maneiras de lidar com o estresse variam de pessoa para pessoa.

Embora você não possa eliminar completamente o estresse da vida, lidar com ele de maneira adequada garantirá um autogerenciamento aprimorado. Hábitos saudáveis ​​de alimentação e sono podem reduzir o estresse e ajudá-lo a manter a calma. Você pode ouvir suas músicas favoritas e meditar no Spotify para aliviar o estresse e se concentrar melhor.

3. Auto-motivação

Mesmo se você quiser realizar algo de todo o coração, manter-se automotivado o tempo todo pode ser um desafio, pois fatores externos podem distraí-lo. Portanto, dominar a automotivação o ajudará a manter as distrações afastadas, especialmente quando há uma tarefa urgente em mãos.

Essa habilidade de autogerenciamento mantém seu entusiasmo intacto durante todo o tempo de uma tarefa. Você pode se motivar para se tornar uma pessoa produtiva praticando estes:

  1. Tenha uma visão positiva da vida e do trabalho.
  2. Priorize suas tarefas e objetivos.
  3. Acompanhe o seu progresso e trabalhe para o crescimento.
  4. Recompense-se após atingir os objetivos.
  5. Tente tornar seus objetivos alcançáveis ​​e divertidos.

4. Organização

A organização é uma qualidade essencial de autogerenciamento que o inspira a se tornar produtivo e competente. Refere-se a manter seu espaço de trabalho limpo e executar suas tarefas diárias, planejando e priorizando. Mantenha-se organizado e você poderá terminar suas tarefas de maneira ordenada, sem se distrair.

Como o computador se tornou uma parte indispensável do trabalho, você também precisa mantê-lo organizado. Classifique todos os arquivos e documentos em pastas separadas com base na categoria, para que você não perca horas procurando um arquivo. Além disso, aliste as tarefas que você precisa executar hoje no Microsoft To-Do para evitar que se esqueça de alguma.

5. Definição de metas

Quando se trata de autogestão, o estabelecimento de metas tem extrema importância. Isso também anda de mãos dadas com sua produtividade. Somente se você tiver objetivos específicos em sua vida pessoal e profissional, poderá medir se está indo na direção certa ou não.

Você saberá o que deseja alcançar ao continuar a ver os objetivos à sua frente. Critérios SMART é um método de definição de metas que permite definir objetivos de uma maneira melhor. Você pode usar as metas de Joe para definir metas, implementando os critérios SMART.

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6. Produtividade significativa

Produtividade não significa trabalhar dia e noite. Significa atingir sua meta com o mínimo de esforço e tempo. Medir a produtividade não é fácil, pois envolve várias métricas como tempo, mão de obra, produção, custo, etc.

Você pode se concentrar em alcançar uma produtividade significativa como parte das habilidades de autogerenciamento. Combinando gerenciamento de tempo e definição de metas, você pode trabalhar para se tornar produtivo da maneira mais significativa. Além disso, para rastrear sua produtividade e a de sua equipe, você pode utilizar o Universal Reporting no Asana .

7. Responsabilidade

Em suma, a responsabilidade é aceitar a responsabilidade por suas ações. Está intimamente ligado à motivação e à produtividade. Quando você tem responsabilidade, você se responsabiliza pelo compromisso que assumiu. Significa que você não procura nenhuma desculpa quando as coisas não saem como planejado.

Muitas pessoas tendem a responsabilizar os outros por suas falhas. Mas eles ficam felizes em receber o crédito por seu sucesso no trabalho e na vida pessoal. No entanto, isso não é sinal de uma pessoa produtiva. Os verdadeiros empreendedores sempre aceitam seus erros e fazem o melhor para obter resultados positivos.

Se você é uma pessoa responsável, sua família, amigos e colegas irão considerá-lo confiável e pedir sua ajuda quando necessário. Você pode se tornar responsável praticando as seguintes dicas:

  1. Coloque esforços consistentes
  2. Siga religiosamente o prazo
  3. Aceite suas falhas
  4. Conheça seus pontos fortes e fracos

8. Autoconsciência e regulação

Autoconsciência e regulação são partes integrantes do autocontrole. Trata-se de ter conhecimento consciente de seu próprio caráter e sentimento. Se você se tornar consciente de si mesmo, poderá impactar positivamente seu trabalho. Mas, você pode pensar que não pode ser autoconsciente, pois é uma ação involuntária.

Você pode se tornar conscientemente autoconsciente e, com a abordagem certa, isso aumentará com o tempo. Ter autorregulação é igualmente vital, pois permite controlar suas emoções e administrar sua carga de trabalho na vida pessoal e profissional. Aqui estão algumas dicas rápidas para se tornar autoconsciente:

  1. Esteja focado e atento às coisas que você faz.
  2. Ouça os outros ativamente e com atenção.
  3. Refletir para se compreender.
  4. Peça feedback no trabalho para autoavaliação.

Traga o melhor de você

Sem habilidades de autogerenciamento, você ficará atrasado em sua jornada para o sucesso. Siga as dicas mencionadas acima para desenvolver habilidades de autogestão.

Você pode aumentar sua produtividade pessoal no escritório doméstico ou local de trabalho por meio da execução adequada e da prática regular.