Como melhorar a motivação e o engajamento de sua equipe
Existe uma forte ligação entre a motivação da equipe e o engajamento, o que significa que você não pode ter um sem o outro. Se a sua equipe não tem vontade de fazer algo, eles não terão interesse em participar.
Vejamos como você pode melhorar ambos em seu local de trabalho.
Envolvendo sua equipe por meio da colaboração
A base para gerar motivação e engajamento de sua equipe é entender que eles têm seus próprios valores e necessidades. Para que eles queiram contribuir, você precisa mostrar a eles que se preocupa com o que eles têm a dizer.
Colaborar com sua equipe é uma etapa vital para garantir que eles estejam comprometidos com seu trabalho. Na verdade, um dos sete principais motivos pelos quais os funcionários deixam o emprego é a falta de contribuição para os objetivos da organização. Além disso, 75% dos funcionários classificaram a colaboração como “muito importante”, de acordo com um estudo feito pela Queen's University of Charlotte .
Ao trabalhar junto com sua equipe e envolvê-los na tomada de decisões, você verá níveis maiores de confiança, engajamento e produtividade. Isso ocorre porque lhes dá um senso de propriedade e controle, o que os torna responsáveis por seu trabalho e pela força de trabalho em geral.
No entanto, a verdadeira colaboração não é apenas o caso de dar aos seus funcionários um pouco de trabalho de projeto de vez em quando. A Escada de Participação mostra os diferentes níveis de participação e o que eles significam.
Fornecer informações aos seus colegas e pedir-lhes que opinem sobre um projeto é algo muito baixo na escada, ao passo que ter suas opiniões e habilidades embutidas na produção é um ponto alto. Basicamente, precisa ser uma parceria.
Então, como você faz isso acontecer? Reúna-se com sua equipe e descubra o que é importante para eles. Você pode fazer isso pessoalmente ou remotamente, mas é útil ter uma ferramenta para começar. O Padlet é especialmente útil para isso, pois tem vários modelos predefinidos com os quais você e sua equipe podem contribuir.
É um aplicativo gratuito que permite que outras pessoas contribuam anonimamente e em tempo real e oferece suporte a muitos tipos de arquivo, como imagens, música, arquivos do Microsoft Office, links para sites e muito mais. Para começar, basta fazer o seguinte:
- Clique em Make a Padlet na tela inicial.
- Escolha um modelo que melhor atenda às suas necessidades.
- Na barra de ferramentas Modificar , dê ao seu padlet um Título e uma Descrição, se desejar.
- Clique no símbolo de adição no canto inferior direito da tela para adicionar uma postagem quantas vezes desejar.
- Para adicionar colaboradores, clique em Compartilhar no canto superior direito da tela.
- Copie o link para área de transferência e enviar o link para a sua equipe para dar-lhes pleno acesso.
A partir daqui, você pode se aprofundar no potencial de sua equipe, desenvolvendo projetos nos quais eles lideram e fazendo alterações, se possível, em quaisquer processos que atrapalhem seu engajamento.
Motivar sua equipe personalizando ferramentas de trabalho
Cada um tem maneiras diferentes de trabalhar que maximizam seus pontos fortes; algumas pessoas são mais visuais e algumas preferem alguns aplicativos a outros. Se sua equipe só tem permissão para usar aplicativos que você aprova, você pode sufocar suas habilidades.
Para deixar sua equipe mais motivada, você pode permitir que eles usem seus próprios softwares e programas, incluindo o uso de seus telefones.
A razão pela qual a maioria dos empregadores proíbe os telefones no local de trabalho é a preocupação de que os funcionários possam usá-los para acessar as redes sociais e evitar o trabalho. No entanto, tudo o que isso diz à sua equipe é que você não confia nela, e isso cria uma cultura de desconfiança.
Smartphones são ferramentas essencialmente compactas com acesso a aplicativos de produtividade que podem tornar sua equipe mais eficiente. Permitir que as pessoas usem seus próprios dispositivos durante o horário de trabalho lhes dará autonomia para personalizar seu espaço de trabalho e a garantia de que você os verá como profissionais.
Usando o método 5: 1 para fornecer feedback
Outro motivo pelo qual os funcionários se descomprometem e deixam o emprego é a falta de reconhecimento e a falta de valorização. Isso está diretamente relacionado ao estilo e à frequência de como você fornece feedback. Para garantir um bom engajamento de sua equipe, você precisa se certificar de notar quando eles trabalham duro e elogiá-los por isso.
Nas equipes de melhor desempenho, a proporção entre elogios e críticas é de 5: 1. Basicamente, isso significa que, para cada comentário negativo feito, você deve fornecer cinco comentários positivos.
Por exemplo, durante uma verificação regular com um membro da equipe, você menciona que a gestão de seu tempo precisa ser melhorada. De acordo com o método 5: 1, você deve integrar isso entre cinco comentários positivos sobre o que eles estão fazendo bem.
Isso pode ser desafiador, mas não precisa ser; até mesmo o menor dos elogios pode resultar em um enorme aumento do moral. Pense pequeno, considerando todas as habilidades necessárias para fazer seu trabalho, e você verá melhorias em sua disposição para se engajar. Se isso for feito regularmente, você pode até vê-los se esforçando para impressioná-lo e trazê-lo com ideias.
Usar aplicativos como Microsoft Teams e Slack pode ser ótimo para isso, especialmente se você deseja aplicar a proporção de 5: 1 na comunicação diária com seus funcionários. Você pode usar a função de bate-papo para comentar sobre qualquer trabalho que eles enviarem e fazer comentários em bate-papos em grupo, para que eles sintam que cada membro da equipe se sente valorizado.
Como alternativa, você pode enviar um resumo semanal por e-mail, onde destaca habilidades e um bom trabalho, e agradece à sua equipe pelo tempo dispensado.
Melhor motivação e engajamento da equipe
As pessoas contribuem mais quando sentem que suas opiniões são importantes e que têm uma obrigação pessoal com o trabalho. Manter as equipes motivadas e engajadas é um aspecto desafiador da gestão que requer dedicação e prática, e é essencial para alto desempenho e retenção.
Ao investir tempo na criação de uma cultura de confiança, reconhecimento e parceria, você será recompensado com maior produção e produtividade. Os trabalhadores que você gerencia se sentirão enraizados nas metas gerais da organização e isso pode melhorar indiretamente seu relacionamento com eles também.