5 dicas para facilitar os projetos em grupo
Os projetos em grupo são uma parte temida, mas inevitável da educação universitária. A divisão injusta de tarefas e o ressentimento crescem desenfreadamente. Mas não precisa ser assim!
Se o seu grupo funcionar bem, um projeto em grupo pode ser uma boa lição em gerenciamento de projetos. Aqui estão cinco dicas para facilitar os projetos de seu grupo.
1. Programe tudo na primeira reunião
É melhor começar com uma linha do tempo clara, mesmo se você mudar algumas datas mais tarde. Crie prazos para esboços, primeiros rascunhos e rascunhos revisados. Também é uma boa ideia fazer uma reunião nos dias finais, para garantir que todos estejam prontos para passar para a próxima etapa.
Isso também facilita a divisão de responsabilidades. Seu grupo deve terminar algumas partes antes de outras. Conhecer a linha do tempo permite atribuir tarefas de acordo com a hora em que as pessoas estão livres. Por exemplo, alguém ocupado no final do semestre, mas livre no início, pode cobrir as tarefas de configuração.
2. Use um aplicativo de planejador de projeto
Na maioria das vezes, os alunos em um projeto em grupo apenas criam um bate-papo em grupo. Isso permite a comunicação, mas não muito mais, e apenas se todos verificarem com frequência. O projeto será muito melhor se você usar um aplicativo de gerenciamento de projetos. Escolha um que pode conter tópicos de comentários, rascunhos, programações de reuniões, notas de aula e progresso, tudo em um só lugar!
Recomendamos nTask . Possui muitos recursos úteis. Também é gratuito, embora você possa obter mais recursos com uma assinatura.
O tutorial do nTask leva menos de cinco minutos para ser concluído e você pode adicionar membros da equipe por e-mail. É também um aplicativo baseado em navegador – não é necessário fazer download! Você também pode obtê-lo para iOS e Android.
Para tornar ainda mais fácil, familiarize-se com o nTask antes da primeira reunião. Então, você pode configurar o projeto durante ele e simplesmente convidar seus companheiros de grupo para participarem.
Você pode adicionar tarefas e prazos ao projeto conforme eles são decididos. Em seguida, tudo o que seus companheiros de grupo precisam fazer é clicar nos links de convite.
Configurando um Projeto de Grupo em nTask
Primeiro, você precisa criar uma equipe ! Nomeie-o após sua classe ou projeto. Depois de formar uma equipe, a próxima etapa é criar um espaço de trabalho . Dê a ele um nome semelhante. Quase pronto! Agora faça uma Tarefa para cada parte do projeto de cada pessoa e divida cada tarefa em etapas usando a Lista de Verificação.
Você também pode anexar documentos, reuniões relacionadas, prazos e muito mais na visualização Tarefa. Mude para a visualização Reuniões para entrar nas reuniões. As reuniões no nTask oferecem espaço para objetivos, notas e muito mais. Isso ajuda a orientar a reunião e ajuda os membros ausentes a se atualizarem.
Ao definir os fundamentos do projeto com antecedência, você torna muito mais fácil a mudança de seus companheiros de grupo.
Download: nTask para Android | iOS (grátis, assinaturas disponíveis)
3. Crie uma folha de estilo de grupo
É bom ter um estilo coeso entre as diferentes seções dos membros. Isso é especialmente importante para projetos escritos. Muitas vezes, pode até fazer parte da nota!
Para fazer uma folha de estilo, seu grupo deve concordar em coisas básicas, como de qual ponto de vista escrever. Se você puder escolher, também deve escolher um estilo de citação para usar. Você não precisa tomar todas essas decisões imediatamente, você pode adicionar coisas conforme elas surgem.
Recomendamos fazer sua folha de estilo como um documento que você carrega em seu projeto nTask. Dessa forma, todos os membros podem visualizá-lo e adicioná-lo conforme necessário.
4. Abrace o ambiente virtual
Se o seu projeto de grupo está acontecendo por meio de ensino à distância, este pode ser o seu padrão! Mas, mesmo para alunos presenciais, as reuniões virtuais oferecem muitas vantagens. Por um lado, os membros do grupo podem participar da reunião de qualquer lugar, já que viajar não é um problema.
Outro benefício de usar um software de reunião virtual como o Zoom é que você pode gravar a reunião . Assim, se alguém não puder comparecer, basta revisar a gravação. Isso é melhor do que notas e mais fácil do que reagendar.
É importante ser inclusivo ao realizar uma reunião virtual. Escolha um método que garanta que todos tenham a chance de se manifestar. Além disso, se alguém não quiser usar o chat de vídeo por causa da ansiedade ou desconforto, permita que ele use apenas a voz.
5. Crie uma cultura de grupo positiva
Muitos projetos de grupo desmoronam devido à hostilidade real ou percebida. Os alunos que trabalham duro podem presumir que acabarão fazendo todo o trabalho e ficarão ressentidos. Alunos sobrecarregados podem presumir que não conseguem atender aos padrões do grupo e desistir.
Essas falhas de comunicação podem significar a morte até mesmo para o projeto mais bem organizado. A melhor maneira de evitá-los é estabelecer uma cultura positiva desde o início. Você pode fazer isso discutindo os seguintes pontos com seu grupo.
- Divisão de trabalho. Os membros do seu grupo terão diferentes quantidades de tempo e energia para se dedicar a este projeto. Geralmente é melhor dividir o trabalho de acordo.
- Atraso. É melhor decidir com antecedência como o grupo responderá a um prazo perdido. Faça um plano para ajudar o falecido a voltar aos trilhos. Afinal, a raiva não vai atrasar o relógio.
- Metas de qualidade . A triste verdade é que um “A +” nem sempre é possível. Decida o que é alcançável com base na capacidade de todos. Dessa forma, ninguém luta contra expectativas irracionais.
Seu grupo pode querer confiar em velhos hábitos. Por exemplo, dividindo o trabalho igualmente. Eles podem querer fazer uma promessa de não perder prazos, em vez de planejar a possibilidade.
Mas esses hábitos costumam significar desastre. As pessoas têm diferentes capacidades e erros estão fadados a acontecer. Acomodação e planejamento são a chave para o sucesso.
Projetos em grupo podem funcionar
Quando os projetos em grupo desmoronam, geralmente é por causa de uma comunicação deficiente. Mas com a estrutura certa, você pode resolver os problemas mais cedo ou evitá-los totalmente.
Na melhor das hipóteses, pode até dar a você experiência de trabalho em gerenciamento de projetos!
