11 modelos de plano de projeto gratuitos para simplificar tarefas complexas
Criar um plano de projeto do zero pode parecer opressor, e é aí que os modelos ajudam. Existem muitos modelos de plano de projeto gratuitos disponíveis online que você pode personalizar de acordo com suas necessidades e usar sempre que necessário.
Com esses modelos, você pode ver onde está seu trabalho, identificar as próximas etapas e agir rapidamente para se manter no caminho certo. Eles ajudarão a entender como as peças do seu projeto se encaixam e obter uma visão em tempo real do estado do trabalho da sua equipe – tudo em um só lugar.
Neste artigo, listamos 11 desses modelos e os formatos em que estão disponíveis.
11 Modelos de plano de projeto gratuitos prontos para usar
1. Modelo de plano de projeto focado na linha do tempo a partir da linha do tempo do Office
Um dos principais componentes de todo plano de projeto é o cronograma. Este modelo da linha do tempo do Office fornece uma grande lista de tarefas que ajudam a se concentrar em uma variedade de atividades diárias e suas datas de conclusão. Você pode utilizá-lo para manter as atividades de sua equipe sob controle ou para fazer apresentações para as partes interessadas.
Download: Linha do tempo do Office (grátis, disponível como um arquivo PowerPoint)
2. Modelo de plano de projeto focado na tarefa a partir da guia de análise
Em vez de resultados ou prazos, este modelo de plano de projeto concentra-se nas tarefas. Ele permite que você visualize o andamento do projeto por meio do gráfico de Gantt.
Este modelo é ideal para projetos menores que envolvem algumas tarefas e dependências. Inclui um painel de amostra e um rastreador de projeto.
Download: Guia de análise (gratuito, disponível como um arquivo Excel)
3. Modelo de cronograma do projeto por escritório
Este modelo de cronograma de projeto do Office irá ajudá-lo a rastrear as respostas às perguntas mais comuns relacionadas ao seu projeto, como “Como está o projeto?” e “Os prazos estão sendo cumpridos?”.
Você pode utilizar este modelo para rastrear prazos e status do projeto. É um modelo completo de cronograma de projeto de quatro semanas que permite adicionar a data de início do projeto, os nomes dos membros da equipe e suas atribuições.
Download: Office (gratuito, disponível como arquivo Excel)
4. Modelo de plano de projeto baseado em documento por Filestage
O plano de projeto baseado em documento do Filestage usa cores diferentes para identificar vários elementos essenciais para um plano de projeto eficaz. O documento é dividido em diferentes seções, como objetivo do projeto, escopo, agendamento de tarefas, comunicação, recursos e muito mais.
Cada seção compreende questões-chave onde você pode preencher as respostas relacionadas ao objetivo do seu projeto, tarefas, subtarefas, modo de comunicação, prazos, etc.
Download: Filestage (gratuito, disponível como um documento do Word)
5. Modelo de plano de projeto focado no cronograma por Vertex 24
Este modelo de cronograma do projeto permite que você crie uma linha do tempo simples para o seu projeto, sem todos os sinos e assobios de um gráfico de Gantt. Este modelo de projeto divide todo o seu projeto em várias fases.
Cada fase é subdividida em várias tarefas para fornecer a você uma visão abrangente do desenvolvimento do projeto. Inclui planilhas de programação semanais e mensais em branco que você pode personalizar de acordo com suas necessidades.
Download: Vertex 24 (gratuito, disponível como arquivo Excel)
6. Plano de projeto focado em Gantt-Chart por Template Lab
O Template Lab oferece uma infinidade de modelos de gráfico de Gantt prontos para usar. Eles podem ser usados para planejar um projeto para o qual você precisará de estimativas de tempo. Eles incluem uma lista detalhada de atividades e tarefas relacionadas a eles.
Se você está planejando qualquer tipo de projeto colaborativo ou baseado em tempo, esses modelos o ajudarão a ver o que precisa ser feito e quando. Isso permitirá que você ofereça um esboço claro do trabalho futuro para equipes multifuncionais e partes interessadas e alinhe todos em sua estratégia.
Download: Template Lab (gratuito, disponível como documento do Word, planilha do Excel, PPT e PDF)
7. Modelo de plano de ação pelo gerente de projeto
Como o nome sugere, um plano de ação do projeto é um plano de ação que descreve a abordagem necessária para concluir um projeto com êxito. Este modelo o ajudará a descrever a equipe, o tempo e os recursos necessários para o projeto.
Ele contém um cronograma que ajuda a organizar o trabalho, sua prioridade e os membros da equipe responsáveis por concluir essas tarefas. O modelo é dividido em três seções – etapas de ações, cronograma e recursos.
Download: Project Manager (gratuito, disponível como arquivo Excel)
8. Modelo de plano de projeto da Atlassian
Este modelo de plano de projeto simples e fácil da Atlassian inclui todos os elementos necessários e essenciais. Este é um modelo adequado para projetos pequenos ou individuais que não precisam ser muito detalhados. Na primeira seção, você pode inserir detalhes dos jogadores envolvidos no projeto.
Depois disso, você pode inserir a data de vencimento de todo o projeto, os principais resultados e métricas de sucesso que você irá monitorar e o status do projeto. Também ajuda a mapear o escopo do projeto, planejar prazos e incluir materiais de referência.
Download: Atlassian (grátis)
9. Modelo de gráfico de marcos por planilha inteligente
Este modelo da Smart Sheet garante que você rastreie e atinja todas as metas para que seu projeto funcione bem. Destaque os marcos essenciais para seu projeto, especifique os proprietários de cada destino e defina o tempo que você estima que cada marco leve em dias, semanas ou meses. Dessa forma, antes de começar e prosseguir com as tarefas, você terá planejado totalmente o seu projeto.
Download: Smart Sheet (gratuito, disponível como um documento do Word)
10. Word WBS template por MyWord Templates
Procurando um modelo WBS básico sem a complexidade do Excel? Então este é o modelo perfeito para você. É feito em Microsoft Word, onde você pode simplesmente editar e adicionar seus próprios resultados. Isso o ajudará a criar um plano de etapas detalhado para a execução do projeto, permite que os membros da equipe agendem a duração das tarefas e ajuda a alta gerência a manter a responsabilidade dos membros da equipe. A única desvantagem desse modelo é que ele oferece suporte apenas a três níveis de resultados.
Download: Modelos MyWord (grátis, disponível como um documento do Word)
11. Projeto Gantt Chart Template por Spreadsheet123
Se você é um gerente de projeto encarregado de projetos de grande escala, este modelo de gráfico de Gantt foi feito apenas para você. Ele consiste em listas de tarefas detalhadas e tem um design neutro – o que o torna ideal para gerenciar grandes projetos com uma longa lista de tarefas.
Download: Spreadsheet123 (gratuito, disponível como um arquivo Excel)
Faça mais com um modelo de plano de projeto
Quase nunca é fácil organizar um projeto. Felizmente, os modelos de plano de projeto acima podem ajudar a elevar parte dessa carga. Ao usá-los, você poderá identificar facilmente o escopo, as metas, os marcos e as entregas do projeto.
Basta baixar o modelo que se adapta às suas necessidades e você estará no caminho certo para criar um plano de projeto impressionante e eficaz!