As 6 melhores ferramentas de comunicação interna para o seu local de trabalho
Ninguém merece forçar a voz, gritando de um escritório para outro para passar uma mensagem, ou enviar e-mails que quase certamente passarão despercebidos. É simplesmente improdutivo.
Com uma cultura de trabalho em constante mudança, avanços contínuos em tecnologia e uma ênfase crescente na produtividade, pode ser hora de você repensar seu software de comunicação interna para reunir suas equipes e tarefas para melhorar seus resultados financeiros.
O que é um aplicativo de comunicação interna?
Um aplicativo de comunicação interna é uma ferramenta que permite que as equipes de uma organização troquem ideias, compartilhem dados, forneçam feedback e colaborem para atingir as metas organizacionais. Essas ferramentas oferecem uma ampla gama de funções, desde a entrega de mensagens entre colegas até o compartilhamento de anúncios importantes em tempo real com todos na organização.
Adotar o kit de ferramentas de comunicação interna certo pode ajudar a aumentar o engajamento e a produtividade dos funcionários, conectar departamentos distintos em uma organização e equipes remotas além das fronteiras geográficas e promover uma resposta rápida a emergências.
Como seria de esperar, existem várias ferramentas de comunicação interna que oferecem uma infinidade de recursos. Embora cada organização tenha necessidades exclusivas, listamos seis ferramentas digitais fáceis de usar para comunicação interna que abordam as mais importantes e podem fornecer uma base sólida:
1. Folga para comunicação instantânea
O Slack tem sido uma escolha popular para comunicação interna instantânea nos últimos anos, e merecidamente. Ele fornece a seus usuários uma interface limpa e fácil de usar que facilita sua adoção.
O Slack também oferece alguns recursos valiosos que o tornam ideal para funcionários remotos, como a capacidade de ajustar suas notificações, que é uma maneira eficaz de lidar com um número enorme de mensagens recebidas.
Você pode criar canais para discussões em grupo. Esse recurso pode ser útil se você fizer parte de uma grande organização e quiser discutir tópicos que são relevantes apenas para pessoas de um departamento específico. Você também pode ter conversas individuais ou criar um bate-papo em grupo privado com alguns colegas.
Baixar: Slack para Android | iOS (grátis, versão premium disponível)
2. Asana para gerenciamento de projetos
Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples e eficaz que você pode usar para comunicação interna e para monitorar tarefas para manter a produtividade.
Você pode usar esta ferramenta digital para atribuir tarefas a você mesmo ou a outros membros da equipe e definir uma data de vencimento. Esses recursos permitem que você saiba o status de cada projeto e quem está trabalhando em quê. Você pode aumentar ainda mais sua produtividade usando esses atalhos do teclado Asana para um gerenciamento de tarefas eficiente .
O Asana permite que você se comunique em um espaço, divida projetos, compartilhe arquivos, adicione integrações e sincronize informações com outras plataformas como o Google Agenda.
Download: Asana para Android | iOS (grátis, versão premium disponível)
3. BlogIn como um blog interno da empresa
Ter um blog interno da empresa é uma forma eficaz para as organizações promoverem a comunicação interna, desenvolverem um senso de comunidade, trocarem feedback, levantarem conflitos internos, etc.
Mas, como isso é diferente de um blog comum?
Um blog regular ajuda a direcionar o tráfego para seu site e se conectar com seu público e clientes potenciais. Ao contrário disso, um blog interno da empresa permite que você discuta todos os assuntos internos, notícias da empresa e informações confidenciais que você não compartilharia com ninguém de fora da organização. Isso significa que seu blog interno só pode ser acessado por funcionários de sua organização.
A maneira mais fácil de configurar o blog interno da sua empresa é usando uma ferramenta especializada como o BlogIn. Esta ferramenta digital fornece uma solução excelente para manter todos os seus funcionários na mesma página, mantendo o controle das atividades mais recentes – comentários, blogs, feedback, notícias, etc.
4. Zoom para videoconferência
Se você está procurando uma ferramenta de videoconferência para aumentar sua produtividade de comunicação interna, pode escolher o Zoom confortavelmente.
O Zoom conquistou ampla admiração de seus usuários nos últimos anos, especialmente com o aumento da popularidade do trabalho remoto. Por isso, tornou-se a ferramenta de comunicação padrão para videoconferência em empresas ao redor do mundo.
O Zoom é ótimo para organizações de pequeno, médio e grande porte que desejam manter suas equipes remotas sincronizadas. É fácil de usar, fornece vídeo HD e qualidade de som confiável, permite integrações, compartilhamento de tela e conteúdo, reuniões em grupo, etc. Você também pode usar esses recursos no Zoom para aprimorar suas reuniões .
Download: Zoom para Android | iOS (grátis, versão premium disponível)
5. Donut para fomentar a camaradagem
Desenvolver um senso de comunidade é crucial para aumentar a produtividade de sua equipe. E uma das maneiras mais fáceis, mas eficazes de conseguir isso, é promover conversas mais frias no local de trabalho.
Mas as conversas mais frias não apenas constroem a cultura da empresa; eles também ajudam a aumentar o engajamento e retenção dos funcionários, a colaboração, promover um ambiente de trabalho mais saudável, conectar equipes remotas e fornecer uma plataforma para compartilhar ideias e soluções.
Então, como você fará para criar laços entre colegas de trabalho em sua organização?
Se você já está usando o Slack, pode adicionar o Donut ao seu espaço de trabalho para que ele possa enviar tópicos de conversas aos seus canais do Slack para criar camaradagem e colaboração. Essa ferramenta é ideal para equipes híbridas ou remotas, pois ajuda a iniciar interações, receber novas contratações, dedicar tempo para atualizações e descobrir interesses comuns.
6. Armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos do Google Drive
Para melhorar a comunicação interna da sua empresa, pode ser necessário armazenar e compartilhar dados de maneira fácil e segura com os funcionários. Você pode usar um armazenamento em nuvem e uma ferramenta de compartilhamento como o Google Drive para fazer isso.
Sua equipe pode usar o Google Drive para acessar o conteúdo de seu desktop, tablet ou smartphone. Você pode aumentar a produtividade de sua equipe combinando-o com o Google Workspace , que inclui outros aplicativos de colaboração, como Documentos, Planilhas e Apresentações.
Download: Google Drive para Android | iOS (grátis, versão premium disponível)
Desbloqueie todo o potencial da sua organização
Apresentar as ferramentas certas é sempre um passo na direção certa para qualquer negócio. As ferramentas acima o ajudarão a alcançar uma colaboração significativa e a melhorar a produtividade em sua organização, pois oferecem oportunidades para que todas as suas equipes se comuniquem com eficácia.
Eles são todos compatíveis com dispositivos móveis e acessíveis de qualquer lugar, permitindo que suas equipes colaborem com o mínimo de esforço.