Como medir e melhorar sua produtividade: 5 maneiras
Para se tornar mais desenvolvido e produtivo, medir sua produtividade é essencial. No entanto, não é tão fácil quanto parece. Na maioria das vezes, até o departamento de Recursos Humanos da empresa tem dificuldade em avaliar a produtividade de cada funcionário.
O número de horas de trabalho é frequentemente citado como uma medida de produtividade, mas e as tarefas concluídas? Mas nenhum deles pode dizer o quão produtivo você tem sido. Aqui estão algumas maneiras de medir sua produtividade.
1. A relação de entrada-saída
Essa é uma das maneiras mais fáceis de medir sua produtividade, que a maioria das empresas usa como método principal. Para acertar, tudo que você precisa fazer é determinar sua produção total – por exemplo, o custo total dos bens produzidos ou o custo dos serviços.
Em seguida, descubra qual é a sua opinião. Pode ser o número de horas que você dedicou ou o número de funcionários ou membros da equipe que trabalharam para produzir esse resultado. Finalmente, obtenha a relação custo-eficácia de produção e insumo.
Por exemplo, se você ganhou um total de $ 10.000 trabalhando 160 horas. Então, seu índice de eficiência de custos será 10.000 / 160 = 62,5. Isso significa que você gerou US $ 62,5 por hora, e essa é a sua produtividade.
Agora, se você começar a ganhar mais dinheiro no mesmo período de horas, sua produtividade estará aumentando. Por exemplo, $ 12.000 por 160 horas = $ 75 por hora. Sua produtividade aumentou US $ 12,5 por hora. A maioria das indústrias usa esse método para calcular a produtividade na forma de produtos totais criados, como taxa de produtividade: 100 produtos por hora.
Se você possui uma pequena empresa ou está trabalhando em uma empresa corporativa, pode medir sua produtividade por diferentes meios. Por exemplo, você pode usar essa proporção para determinar a quantidade de dinheiro que está ganhando ou o número de tarefas que está concluindo em um determinado período de tempo.
No entanto, pode ser difícil usar esse método para empresas maiores ou em ambientes de trabalho complexos.
2. Um método de feedback de círculo completo
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Este é um método de medição da produtividade que você pode usar se tiver uma empresa com vários funcionários ou trabalhar em um projeto com vários membros da equipe.
Tudo o que você precisa fazer é colocar todas as pessoas trabalhando em um projeto específico e pedir a cada uma delas para dar feedback sobre o restante dos membros da equipe. Pode parecer um pouco opressor no momento, mas é realmente eficaz.
No entanto, talvez você precise preparar seu pessoal antes de começar, para que todos dêem apenas feedback genuíno. Nenhum sentimento pessoal é bem-vindo durante esta sessão.
Depois que todos deram suas opiniões, você pode avaliar todos os comentários sobre cada indivíduo e fazer uma média para obter os melhores resultados.
Essa estratégia o ajudará a descobrir o quão produtivo cada membro da equipe é e a avaliar a produtividade geral da equipe também. Além disso, dessa forma, você também pode aconselhar se alguém precisa trabalhar seus pontos fortes e fracos.
3. Rastreamento de tempo e tarefas
Se sua equipe ou funcionários trabalham remotamente, a melhor maneira de medir a produtividade é acompanhar o progresso por meio de um software de gerenciamento de tempo . Você pode usá-lo para rastrear:
- Quantas tarefas eles concluem em um determinado período de tempo?
- Quanto tempo eles levam para concluir cada tarefa?
- Quanto exatamente você precisa pagar (horas faturáveis)?
Além disso, também pode ajudar os membros de sua equipe a melhorar sua produtividade ao:
- Aumentando sua eficiência
- Aumentando seu foco
- Reduzindo ausências não planejadas
- Gerenciando vários projetos de uma vez
4. Lucro é a medida da produtividade
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A lucratividade está diretamente relacionada à produtividade para quem quer ganhar dinheiro. Apesar da sua profissão, quanto mais lucro você ganha, mais produtivo você é.
- Se você é estudante, pode medir sua produtividade com base em seu desempenho, o que traz vantagens de longo prazo. Você tem mais chances de ir para uma boa faculdade e trabalhar para uma boa empresa se tirar boas notas.
- Se você é proprietário de uma empresa, sabe que quanto melhores retornos obter para sua empresa, mais produtivo terá sido todo esse tempo.
- Da mesma forma, se você dirige uma organização inteira, sabe que sua empresa pode acumular melhores lucros com o aumento da produtividade de seus funcionários a cada dia.
Muitas pessoas, incluindo alunos, funcionários, proprietários de pequenas empresas e novos empreendedores, perdem seu tempo sonhando acordado, aperfeiçoando tarefas já concluídas ou alternando entre vários aplicativos de mídia social.
A melhor maneira é limitar esse desperdício de tempo tentando métodos diferentes e investir essas horas em pensamento criativo ou completando as tarefas que estão em sua lista de tarefas por mais tempo. Isso pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade tremendamente.
5. A Técnica de Check-In Diário
A maioria das pessoas acha difícil permanecer no caminho certo enquanto trabalha em um projeto. Se você é assim, ou tem pessoas em sua empresa ou equipe que costumam fazer isso, considere uma estratégia de check-in regular.
Nesse método, você não precisa se preocupar com o resultado final ainda. Em vez disso, certifique-se de que a pessoa trabalhe nessa tarefa todos os dias e alcance um marco. Você pode fazer a eles, ou pedir-lhes, várias perguntas diariamente, como:
- O que você conquistou até agora?
- Quanto trabalho você concluiu hoje?
- O que é para amanhã?
Dessa forma, será mais fácil concluir as tarefas no prazo e permanecer produtivo ao longo do dia, da semana e do mês. Você pode usar diferentes métodos para verificar sua produtividade diária, como:
- Emails
- Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams
- Software de gerenciamento de tempo
- Telefonemas
- Reuniões presenciais
Medir sua produtividade é tão essencial quanto ser produtivo
Se você precisar alterar alguma coisa, a única maneira de começar é descobrir sua posição atual. O mesmo vale para sua produtividade. Caso contrário, se você não tem ideia de quão produtivo você é, como pode esperar melhorá-lo com o tempo?
Portanto, meça sua produtividade usando qualquer um dos métodos sugeridos e descubra o quão produtivo você foi esse tempo todo.
