O que é Smart Canvas? Como isso tornará o espaço de trabalho do Google ainda melhor
Em maio de 2021, o Google anunciou muitos novos recursos durante a palestra I / O. Esses recursos afetam diretamente o Google Workspace (antigo G Suite), pois o objetivo do Google é tornar o pacote ainda mais colaborativo e fácil de usar. Notavelmente, o Google anunciou o Smart Canvas, uma ferramenta interativa e inteligente para usar o Google Docs, Google Sheets e Google Slides.
Como pesquisamos como o Smart Canvas vai melhorar o Google Workspace, estamos entusiasmados com o lançamento, que o Google lançará entre agora e o final de 2021 para todos os usuários.
O que é Smart Canvas?
Smart Canvas é uma coleção de ferramentas colaborativas que irão melhorar a forma como o Google Docs, Google Sheets e Google Slides funcionam juntos. O Smart Canvas não é um pacote de novos produtos. Em vez disso, é uma "nova experiência de produto" do Google que aprimora os recursos já úteis de cada aplicativo do Google.
De acordo com o Google, "o Smart canvas torna mais fácil para as pessoas permanecerem conectadas, concentrar seu tempo e atenção e transformar suas ideias em impacto."
O Smart Canvas é uma ferramenta incrível que qualquer empresa pode usar para melhorar a forma como concluem o trabalho no Google Workspace. Atualmente, muitas empresas estão fazendo o possível para se acostumar com um estilo de trabalho híbrido e remoto. Enquanto alguns funcionários podem retornar ao escritório, outros podem optar pelo trabalho remoto.
O Smart Canvas do Google é um grande esforço para combater os desafios de um ambiente de trabalho híbrido, como diminuição da colaboração da equipe e falta de comunicação sobre projetos e tarefas. Também é uma mudança bem-vinda para aqueles que atualmente usam aplicativos de produtividade, como Asana e OneNote, já que muitos dos recursos são semelhantes em design.
Como o Smart Canvas vai melhorar o espaço de trabalho do Google
O Smart Canvas do Google apresenta 12 novas atualizações até agora na maneira como podemos usar o Google Docs , Google Sheets e Google Slides para concluir o trabalho. Embora todas essas atualizações sejam uma mudança bem-vinda, há 5 novos recursos com os quais estamos mais animados no Smart Canvas.
1. As listas de verificação do Google Docs tornarão a criação de listas de tarefas uma brisa
O Smart Canvas permitirá que você crie listas colaborativas de tarefas dentro do Google Docs para manter os projetos em andamento.
Passar o mouse sobre uma tarefa escrita permitirá que você atribua a tarefa a alguém de sua equipe instantaneamente. De acordo com o Google, esse recurso logo se integrará ao Google Tasks para gerenciar tarefas no Google Workspace.
Esse recurso eliminará a necessidade de alternar do Google Docs para o Google Tasks enquanto trabalha em um documento, economizando um tempo precioso. Afinal, esses pequenos movimentos de troca de janela se somam.
2. Os chips inteligentes eliminarão a necessidade de pesquisar arquivos manualmente
Todos nós sabemos o que é trabalhar na agenda de uma reunião, apenas para procurar os arquivos que sua equipe precisa revisar durante a chamada. Os chips inteligentes tornarão a captura de arquivos simples de dentro do documento do Google.
Tudo que você precisa fazer é digitar "@" e o Google mostrará os arquivos recomendados, como outros documentos e planilhas, para incluir em seu trabalho. Isso também funciona para marcar pessoas em um documento do Google, o que já é um recurso há algum tempo.
3. A integração do Google Meet melhorará a colaboração em tempo real
Quando você e sua equipe estão trabalhando com prazos apertados, nada se compara a uma reunião presencial. O Smart Canvas vai melhorar a forma como você usa o Google Meet dentro do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.
Por exemplo, você poderá apresentar um documento ou planilha para sua equipe diretamente do Google Docs, Google Sheets ou Google Slides usando seu navegador instantaneamente.
Esse recurso também permitirá que você se reúna em seu documento do Google, para que possa realmente conversar e ver sua equipe enquanto colabora em seu documento.
4. Capture anotações do Google Meet automaticamente
Se você e sua equipe usam o Google Meet para colaboração, o Smart Canvas permitirá que você capture notas de reuniões diretamente de um convite de reunião do Google Agenda automaticamente. Esse recurso vem na forma de um modelo de documento do Google.
Depois de abrir o modelo, informações como quem estava presente na reunião, o que foi discutido ou qualquer outra informação relevante listada no convite da reunião será adicionada ao documento. Isso também inclui extrair itens de ação em potencial de seus convites.
Esse recurso eliminará a necessidade de fazer seu trabalho duas vezes ao criar convites para reuniões e preparar documentos de nota e listas de tarefas para compartilhar com outras pessoas.
5. Os modelos de tabela irão ajudá-lo a coletar feedback da equipe
O Google Docs já torna mais fácil para as equipes debaterem sobre os próximos projetos e ideias. Os novos modelos de tabela habilitados pelo Smart Canvas levarão o brainstorming e a coleta de feedback para o próximo nível.
Ao criar uma tabela de votação de tópicos usando o modelo de Brainstorming, os membros da equipe podem fornecer feedback instantâneo na forma de um "voto" em tarefas, ideias, notas e muito mais.
Esteja você decidindo sobre onde pedir pizza para a próxima reunião do conselho ou discutindo possíveis tópicos para a postagem do blog da próxima semana, os modelos de mesa eliminam o atrito de compartilhar sua opinião.
O Smart Canvas também apresenta tabelas de acompanhamento de projeto, onde você pode inserir marcos do projeto e notas para acompanhar projetos.
Outros recursos do Smart Canvas a serem esperados
O primeiro recurso para Smart Canvas também incluirá um novo formato sem página no Google Docs que expande o documento em que você está trabalhando para caber no seu dispositivo, bem como novas visualizações no Planilhas Google, incluindo uma visualização de linha do tempo para melhorar o rastreamento de tarefas. O Smart Canvas também apresentará novos emojis ao Google Docs, o que adiciona um pouco de diversão e personalidade à colaboração em equipe.
Outras atualizações incluem recursos adicionais de escrita assistida no Google Docs, como alertas de linguagem ofensiva e mais funcionalidades de análise assistida no Google Sheets.
O Smart Canvas vai melhorar a colaboração no Google Workspace
Embora o primeiro conjunto de atualizações do Smart Canvas afetará o Google Docs, Google Sheets e Google Slides, esperamos ouvir sobre mais atualizações para o restante do Google Workspace no futuro. O Smart Canvas é uma adição promissora ao já útil pacote de ferramentas de colaboração do Google.
