Como usar a matriz de habilidade para melhorar a produtividade em sua equipe

A matriz Skill Will é uma ferramenta de engajamento da produtividade que avalia o nível de habilidade e a disposição de uma pessoa para realizar uma tarefa. Em uma matriz de quatro quadrantes, os indivíduos são classificados como alta habilidade – alta vontade, alta habilidade – baixa vontade, baixa habilidade – alta vontade ou baixa habilidade – baixa vontade.

Avaliação e gerenciamento de indivíduos usando a matriz de habilidade e vontade

Quadrante 1: Alta Habilidade – Alta Vontade

Os indivíduos desta seção têm habilidade e motivação para realizar uma tarefa. Essas pessoas são experientes e geralmente procuram oportunidades de expansão e crescimento. Ao trabalhar com essa pessoa, atribua tarefas a ela, desafie-a e dê-lhe responsabilidades de tomada de decisões.

Quadrante 2: Alta Habilidade – Baixa Vontade

A pessoa no quadrante tem experiência, mas nenhuma motivação para trabalhar. Eles geralmente atingiram um platô e precisam de um novo desafio. Com essa pessoa, você deve motivá-la e incentivá-la.

Quadrante 3: Baixa Habilidade – Alta Vontade

O indivíduo tem grande vontade, mas nenhuma habilidade para completar uma tarefa. Eles podem ser um novo membro da equipe e seria melhor orientá-los. Dê-lhes treinamento, estabeleça expectativas para cada tarefa, dê feedback e recompense-os quando fizerem um bom trabalho.

Quadrante 4: Baixa Habilidade – Baixa Vontade

A pessoa não tem as habilidades nem a vontade para fazer a tarefa. Pode ser um iniciante com poucas habilidades, baixa confiança e tem medo de falhar. Com essa pessoa, você deve encontrar maneiras de desenvolver suas habilidades e confiança.

Como implementar a matriz de habilidade e vontade

Asana

Asana é um software de gerenciamento de trabalho que ajuda a gerenciar projetos. Ele divide seus projetos em tarefas, subtarefas e dependências de fatores das tarefas. Para atribuir tarefas no Asana, você pode usar a matriz de habilidade.

Para fazer isso, coloque os membros da equipe de alta habilidade – alta vontade em funções de liderança do projeto. A alta habilidade – baixa vontade os membros da equipe atribuem a eles tarefas que eles podem realizar. Ele minimiza o risco possível para eles próprios ou para o seu projeto.

Para membros da equipe de baixa habilidade – alta vontade , atribua-lhes subtarefas para ganhos rápidos. Certifique-se de verificar frequentemente com eles e, em seguida, relaxe à medida que eles ganham competência na execução das subtarefas. Por último, para os membros de baixa habilidade – baixa vontade , explique a eles por que uma tarefa é importante e por que eles são os mais adequados para ela antes de atribuir-lhes uma tarefa ou subtarefa.

Aumente sua produtividade com a matriz de habilidade e vontade

Tirar o máximo proveito dos membros da sua equipe pode ser um desafio às vezes. No entanto, com a habilidade será matriz, você pode jogar com os pontos fortes de cada pessoa e ter seu time vencendo.