O que é um webinar e como funciona?
A videoconferência se tornou uma ótima maneira de acompanhar as coisas relacionadas ao trabalho ao trabalhar em casa. Ao falar sobre videoconferência, você geralmente ouvirá dois termos: webinar e reunião online. Um webinar pode parecer uma típica reunião online, mas não é.
Se você começou a usar os dois termos alternadamente, este artigo é para você. Continue lendo para aprender o que é um webinar, a diferença entre webinars e reuniões online e como os recursos do webinar em plataformas de videoconferência populares se comparam uns com os outros.
O que é um webinar?
Um webinar, ou web seminário completo, é uma palestra, workshop ou apresentação online. Normalmente, um webinar consiste em um único palestrante ou um pequeno grupo de palestrantes / painelistas apresentando a um público.
Um webinar tem dois aspectos críticos: um palestrante ou um pequeno grupo de palestrantes e um público. O público pode interagir com os hosts de forma diferente, o que se resume às ferramentas interativas disponíveis. Os recursos interativos essenciais do webinar incluem enquetes, bate-papos e sessões de perguntas e respostas, entre outros.
Um webinar pode ser gratuito ou pago, dependendo do anfitrião e da organização. Normalmente, os webinars duram entre meia hora a uma hora, mas, novamente, isso depende do host, do tópico e assim por diante. Por fim, você pode hospedar webinars em tempo real, mas também pode pré-gravar e compartilhar sob demanda.
Como funcionam os webinars?
Os webinars envolvem principalmente a apresentação de conteúdo a um público. Eles são úteis principalmente em diferentes cenários, incluindo palestrantes online, vitrines de produtos, integração de usuários, treinamento e realização de reuniões para grandes equipes. Você pode apresentar diferentes tipos de conteúdo de vídeo, slides do PowerPoint, quadros brancos e compartilhamento de tela em um webinar.
Webinar vs. reuniões online: qual é a diferença?
Até este ponto, você ainda deve estar se perguntando o que diferencia um webinar de uma reunião online. A principal diferença entre um webinar e uma reunião online é o aspecto interativo. As reuniões online envolvem a colaboração de todos os participantes. Em uma reunião online, qualquer pessoa pode apresentar compartilhando a tela e conversando. Os participantes também veem outros usuários na reunião.
Os webinars funcionam de maneira um pouco diferente porque apenas o anfitrião e os membros do painel podem falar e apresentar. Os outros participantes da reunião só podem ver o que está acontecendo. Os participantes interagem com o host ou os membros do painel por meio de recursos interativos, como bate-papos e enquetes. Outro fator de diferenciação entre reuniões e webinars é o número de participantes.
Os webinars são mais apropriados se você planeja hospedar muitos participantes, enquanto as reuniões online são ideais para pequenas equipes. Por exemplo, o recurso de webinar do Google Meet pode acomodar até 100.000 participantes. Em contraste, uma reunião típica do Google Meet suporta até 250 participantes.
Webinars sobre plataformas de videoconferência populares
Os recursos do webinar estão disponíveis nas plataformas de videoconferência mais populares, como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet. Dependendo da plataforma que você escolher, no entanto, você terá diferentes recursos à sua disposição.
Além disso, os recursos do webinar são principalmente exclusivos para assinantes pagantes.
Webinars sobre zoom
O recurso de webinar de vídeo do Zoom suporta até 50.000 participantes somente para visualização e sessões ilimitadas de webinar de até 30 horas cada. O número mínimo de usuários com suporte é 500, mas você tem a opção de aumentar para 50.000. O número máximo de participantes depende da licença do webinar do Zoom.
No Zoom, um host pode compartilhar a tela e apresentar por meio de áudio ou vídeo. Os participantes interagem com o host por meio do recurso de bate-papo e do recurso integrado de pergunta e resposta. Também inclui pesquisas e pesquisas.
Como anfitrião, você tem a opção de solicitar o pré-registro ou permitir que os participantes se inscrevam instantaneamente no momento da hospedagem, clicando no link do webinar. Se você exigir que os participantes se pré-registrem, você pode aprová-los manualmente ou permitir que o sistema aprove todos automaticamente.
Uma coisa a se observar sobre o recurso de webinar do Zoom é que você pode escolher ativar o som dos participantes.
O recurso de webinar do Zoom está disponível em seu plano dedicado de Eventos e webinar do Zoom. Zoom Events & Webinar começa em $ 79 / mês / licença para até 500 participantes.
As opções de preços adicionais incluem $ 340 / mês / licença (até 1.000 participantes), $ 990 / mês / licença (até 3.000), $ 2.490 / mês / licença (até 5.000) e $ 6.490 / mês / licença (até 10.000). No entanto, uma assinatura anual economizará um bom dinheiro.
Se você estiver interessado em planos que podem acomodar mais de 10.000 participantes, não deixe de entrar em contato com a Zoom .
Webinars no Google Meet
No Google Meet, um webinar pode incluir no máximo 100.000 participantes. Como o Zoom, o número máximo de participantes dependerá de sua edição do Google Workspace. Se você não está familiarizado com o Google Workspace, nosso guia sobre o que é o Google Workspace e como usá-lo deve ser útil.
Para criar um webinar no Google Meet, você terá que criar um evento de transmissão ao vivo para os apresentadores primeiro. Depois disso, você terá que criar um segundo evento somente visualização para os convidados. O recurso de webinar do Google Meet, que a empresa chama de "Transmissão ao vivo", está disponível apenas em planos selecionados do Google Workspace.
Essas edições selecionadas do Google Workspace incluem Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Upgrade de ensino e aprendizagem.
Para todas essas edições, o Google não está aberto sobre os preços, então você terá que entrar em contato com a empresa para isso.
Webinars sobre Microsoft Teams
O Microsoft Teams tem um limite mais conservador quanto ao número máximo de participantes. Atualmente, ele só permite até 10.000 participantes somente para visualização, mas planeja dobrar esse número no futuro. No entanto, você pode hospedar até 1000 participantes, com cada um acessando diferentes recursos interativos dentro do Microsoft Teams.
O Microsoft Teams também permite que você crie um formulário de registro opcional, como o Zoom. E, ao contrário do Zoom e do Google Meet, o Microsoft Teams permite que você habilite o áudio e o vídeo dos participantes após a criação de um webinar.
Nas equipes, os participantes podem interagir com você por meio de chat, enquetes, reações ao vivo e também podem levantar a mão para chamar sua atenção.
Os recursos do webinar estão disponíveis nos planos Microsoft 365 Business Standard e Business Premium (até 300 participantes), que custam US $ 12,50 e US $ 20 por usuário por mês, respectivamente, cobrados anualmente. Se você for um usuário corporativo, pode escolher entre Microsoft 365 E3 e E5, que custam US $ 32 e US $ 57 para cada usuário por mês em um compromisso anual. Os planos do Microsoft 365 Government G3 e G5 também incluem suporte para webinar do Teams.
Nesse ínterim, pelo resto de 2021, qualquer plano de assinatura do Microsoft 365 terá acesso aos recursos do webinar do Teams.
Faça você mesmo um webinar!
Webinars são uma ótima maneira de hospedar grandes reuniões online. No entanto, você só deve usar webinars se planeja principalmente apresentar algo. Se você deseja hospedar reuniões interativas, é melhor usar as reuniões online típicas. A coisa mais importante a saber sobre webinars em plataformas de videoconferência populares é que você deve pagar por uma assinatura.
Por outro lado, você pode hospedar uma reunião online sem pagar um centavo, contanto que não tenha muitos participantes. Portanto, se você planeja hospedar um webinar, pesquise e veja quais recursos estão disponíveis nas diferentes plataformas.
