Como priorizar suas tarefas usando o método MoSCoW
Muitas vezes, a multitarefa parece ser a solução ideal para gerenciar seu tempo quando você se depara com uma longa lista de tarefas. Mas o problema de fazer malabarismos com várias tarefas é que você corre o risco de terminar seu dia de trabalho com uma pilha de tarefas inacabadas e um sentimento de frustração.
Priorizar suas tarefas pode ajudar. Neste artigo, exploraremos como você pode fazer isso usando o método MoSCoW.
O que é o método MoSCoW?
Há uma série de tarefas que você precisa concluir dentro de um prazo e orçamento definidos. No entanto, se essas tarefas não forem organizadas de acordo com a importância, muitas vezes se tornam disponíveis, geralmente não para o benefício de todo o projeto.
A matriz MoSCoW é uma estrutura de priorização que pode ajudá-lo a determinar quais tarefas são essenciais em um determinado momento e estruturar sua lista de tarefas em ordem de importância.
Dessa forma, organizar suas tarefas pode ajudar você e os membros de sua equipe a alocar mais tempo, dinheiro e atenção para as mais importantes antes de diminuir sua lista de tarefas pendentes.
Origem da técnica MoSCoW
Dai Clegg, um especialista em desenvolvimento de software da Oracle UK, inventou o método MoSCoW, ou o método MSCW, como era conhecido em 1994 (os dois Os foram adicionados posteriormente para ajudar na pronúncia).
Embora Clegg tenha desenvolvido originalmente esta técnica de priorização para uso no Desenvolvimento Rápido de Aplicativos, ela é bastante versátil na aplicação. Você pode usá-lo para lançamentos de produtos / mercados, iniciar um novo negócio ou algo tão mundano como planejar uma festa.
Categorias de priorização MoSCoW
Como sugerimos acima, os dois Os não têm nenhum significado neste acrônimo, além de torná-lo mais fácil de pronunciar e memorizar. Dito isso, as letras maiúsculas na sigla representam quatro categorias de priorização:
- Deve ter
- Deveria
- Poderia ter
- Não vai ter
Vamos mergulhar mais fundo:
1. Deve ter
Esta categoria representa os requisitos ou tarefas que você deve concluir para garantir que todo o projeto seja bem-sucedido. Não há como contorná-los. Ele contém necessidades não negociáveis para o resultado desejado. A falha em concluir essas tarefas a tempo pode levar a consequências desfavoráveis.
Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo para saber quais tarefas ou requisitos pertencem a esta categoria:
- O projeto funcionará se você não concluir esta tarefa?
- O projeto pode ser bem-sucedido sem esse requisito?
- Existe uma solução alternativa que você pode inventar para evitar essa tarefa?
Se sua resposta for não, essa tarefa é a base que molda todo o projeto. Portanto, ele pertence à categoria must-have. Por exemplo, se você estiver desenvolvendo um aplicativo, deve garantir que sua segurança seja estanque para proteger as informações pessoais e confidenciais dos usuários.
2. Deveria ter
As tarefas obrigatórias seguem imediatamente as obrigatórias em termos de prioridade. Eles agregam muito valor a todo o projeto e o tornam mais bem-sucedido quando você os conclui. Mas o projeto ainda pode funcionar se você deixar de fora os itens essenciais. Em outras palavras, a conclusão dessas tarefas é importante, mas não vital para o sucesso do projeto.
Você pode criar essa categoria perguntando a si mesmo se há uma solução alternativa ou se o projeto ainda pode avançar se você não atender aos requisitos. Por exemplo, você deve integrar ferramentas de mídia social em seu aplicativo, mas certamente pode prosseguir sem elas.
3. Poderia ter
Concluir os itens que devem ser feitos é importante, mas eles não agregam tanto valor ao projeto quando você os compara com os que devem ser feitos, e também causam menos danos quando você os omite. Você também pode chamá-los de agradáveis de se ter, desde que os encaixe dentro do seu orçamento e prazo.
Para criar esta categoria, dê uma olhada na lista de tarefas que você deseja concluir para determinar o que terá um impacto profundo (deveria ter) e o que agregará menos valor (poderia ter). Por exemplo, você pode adicionar o recurso de modo escuro ao seu aplicativo, se puder.
4. Não Terá
Esta categoria representa a prioridade mais baixa do método MoSCoW e contém tarefas nas quais você não deve trabalhar dentro de um determinado orçamento e prazo. A presença ou ausência de quem não tem não tem impacto algum na conclusão e no sucesso de todo o projeto neste momento, mas poderia no futuro neste projeto ou em outro.
A criação desta categoria permite que você aproveite seu foco e recursos nas três primeiras. Por exemplo, você pode adicionar um novo recurso de segurança ao seu aplicativo por meio de uma atualização para corrigir vulnerabilidades de software.
Por que você deve usar o método MoSCoW
O método MoSCoW é mais eficaz quando você deseja incluir sua equipe (ou alguns representantes) e outras partes interessadas para capturar uma perspectiva mais ampla e eliminar o risco de parcialidade.
Além disso, esta técnica de priorização ajudará sua equipe a saber quantos recursos e esforço dedicar a cada categoria para garantir o sucesso de todo o projeto.
Como usar o método MoSCoW usando Trello
1. Reúna os membros da equipe
O primeiro passo para aplicar a técnica MoSCoW é reunir todos os atores-chave que participarão do projeto. Se você está trabalhando em um projeto enorme que envolve muitas pessoas, pode ser caótico trazer todos ao redor da mesa. Em vez disso, você pode reunir alguns líderes de equipe ou tomadores de decisão nos vários departamentos relacionados ao projeto.
2. Liste todas as tarefas
Agora que você reuniu todas as pessoas que participarão do projeto, é hora de listar todas as suas tarefas. Deixe que todos participem e escreva todas as ideias sem negociações. Você pode criar uma lista principal de tarefas em um aplicativo como o Trello para as tarefas.
3. Categorize suas tarefas
Antes de começar a agrupar todas as suas tarefas em cada categoria, você pode alocar recursos financeiros e de tempo para todas as etapas do método MoSCoW para garantir que você permaneça dentro de seus limites.
Agora você pode discutir com sua equipe para avaliar a importância de cada tarefa e colocá-las em suas respectivas categorias. Crie todas as categorias MoSCoW em seu quadro Trello e atribua cada tarefa de acordo.
Você também pode arrastar tarefas em cada categoria para organizá-las, começando com a primeira tarefa na qual deseja trabalhar. Por último, você pode atribuir um rótulo específico a cada categoria para adicionar clareza ao seu quadro Trello.
Download: Trello para Android | iOS (grátis, versão premium disponível)
Aumente sua produtividade usando o método MoSCoW
Organizar todas as suas tarefas de acordo com suas prioridades é uma maneira segura de melhorar sua produtividade. Você pode usar o método MoSCoW para garantir que usa seus recursos nas tarefas mais relevantes para seus projetos e para promover o trabalho em equipe saudável em sua organização.
