Gráfico de Gantt vs. Gráfico PERT: Quais são as diferenças?
Quando você está encarregado de um projeto para seu trabalho freelance ou em tempo integral, você usa vários diagramas para entender o planejamento ou o andamento do projeto. Os gráficos de Gantt e PERT são os diagramas mais comuns para qualquer projeto que você possa imaginar.
Neste artigo, discutiremos as diferenças entre o gráfico de Gantt e o gráfico PERT em detalhes. Além disso, você também saberá quando usá-los nos ciclos de projeto, quais são os benefícios e qual é o melhor.
O que é um gráfico de Gantt?
O gráfico de Gantt visualiza o andamento do projeto em formato de linha do tempo, do início à conclusão. Um gráfico de Gantt padrão consiste nas seguintes seções:
- A planilha do lado esquerdo mostra as tarefas de um projeto.
- A linha do tempo do lado direito mostra o progresso das tarefas e todas as dependências.
Os gráficos de barras são os principais componentes da seção da linha do tempo de um Gráfico de Gantt. Você verá que esses gráficos de barras aparecem cronologicamente na linha do tempo do gráfico de Gantt.
O que é um gráfico PERT?
O gráfico PERT é a contração do gráfico da Técnica de Revisão de Avaliação do Programa. Uma representação gráfica semelhante a um fluxograma em um plano 2-D mostra todas as tarefas do início ao fim .
Os principais componentes de um gráfico PERT são nós, setas, marcos, caminho crítico, etc. Esta ferramenta oferece uma visão holística das tarefas, dependências, estimativa de tempo e termos.
O gráfico PERT se assemelha principalmente a um diagrama de rede, onde as tarefas são os nós (elementos retangulares ou circulares) e as setas definem seu relacionamento. Como resultado, a maioria dos gerentes de projeto considera esta ferramenta como um roteiro do projeto.
Quando usar o gráfico de Gantt
Você pode usar um gráfico de Gantt quando quiser obter uma imagem clara de um projeto em andamento. Os gerentes de projeto usam o gráfico de Gantt para saber o seguinte:
- Visualize as datas de início e término do projeto para atividades proficientes de gerenciamento de projetos.
- Crie e atribua tarefas aos recursos do projeto e gerencie marcos.
- Permita que a equipe do projeto visualize o andamento do projeto com total transparência.
- Lembre-se de prazos para tarefas, marcos e todo o projeto.
- Identifique os gargalos no caminho do andamento do projeto e mitigue-os sem afetar o prazo do projeto.
- Apresentar relatórios de projetos ao cliente de forma profissional.
Quando usar o gráfico PERT
O gráfico PERT ajuda um gerente de projeto a planejar e executar um projeto perfeitamente. Simplificando, uma ferramenta para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos. Você pode usar o gráfico PERT quando estiver procurando os seguintes insights:
- Defina tarefas, dependências, recursos e fluxo de trabalho na fase de planejamento do projeto.
- Conheça um prazo realista para todo o projeto e comprometa-se com o cliente de acordo.
- Descubra estimativas precisas da quantidade de trabalho e recursos necessários para concluir o projeto.
- Descubra o caminho crítico do projeto. É a cadeia de tarefas que mais precisa de tempo antes de ser concluída. Ajuste esse caminho crítico para reduzir o consumo de tempo.
- Planeje mais de uma tarefa em um determinado tempo e descubra como priorizar recursos para aumentar a produtividade do projeto.
- Garanta o tempo de conclusão da tarefa impondo termos estritos para que os recursos se mantenham no fluxo de trabalho das tarefas.
- Converta projetos complexos em mais simples por meio de um roteiro de projeto visual.
Prós do gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt tem poucas vantagens exclusivas sobre outras ferramentas ou gráficos de gerenciamento de projeto. Os benefícios são:
- É um padrão global para gerenciamento de projetos uma vez que o projeto tenha começado sua jornada.
- É comparativamente mais fácil de entender.
- Você saberá se o projeto está no caminho certo ao sobrepor o gráfico de Gantt do projeto em tempo real a um gráfico de Gantt pré-projeto.
- Como um gráfico de Gantt usa gráficos de barras, ele encontra ampla aceitação entre os clientes para relatórios de projetos.
- O gráfico de Gantt mostra os movimentos em tempo real do fluxo de trabalho do projeto.
Prós do gráfico PERT
O gráfico PERT contribui muito durante o planejamento do projeto. As vantagens do gráfico PERT sobre outras ferramentas são as seguintes:
- Esta ferramenta ajuda a estimar horas de trabalho precisas para o projeto. Assim, você pode licitar de acordo com o cliente.
- Você também pode visualizar a quantidade geral de tarefas envolvidas em um projeto antes de seu início.
- O gráfico PERT mostra sem esforço as dependências das tarefas. Sabendo disso com antecedência, você poderá planejar o projeto estrategicamente sem aumentar o orçamento de recursos.
- A ferramenta permite que você preveja riscos antes mesmo do início do projeto.
- A representação gráfica de todo o fluxo de trabalho do projeto torna mais fácil para o cliente e os membros da equipe do projeto entender o que esperar.
- O recurso de descoberta de caminho crítico ajuda você a mudar suas táticas se houver algum problema que afete a entrega do projeto.
- O rastreamento rápido das tarefas do projeto permite que suas equipes entreguem as entregas do projeto com mais rapidez.
A principal diferença entre o gráfico de Gantt e PERT
Na maioria dos projetos, o gerente pode usar gráficos PERT e Gantt juntos para maximizar o desempenho do projeto. No entanto, as diferenças fundamentais entre os gráficos de Gantt e PERT são as seguintes:
1. Visualização
O gráfico de Gantt se baseia em planilhas e gráficos de barras. Portanto, você precisa de aplicativos dedicados para criar o gráfico de Gantt.
Os gráficos PERT são diagramas de formato livre. Você pode criar um gráfico PERT em qualquer plataforma de design gráfico ou desenho digital.
2. Planejamento do Projeto
Um gráfico de Gantt pode ajudá-lo a gerenciar um projeto após o início do projeto. Ele não pode ajudá-lo durante o planejamento do projeto.
Por outro lado, o gráfico PERT é uma ferramenta especializada para planejamento de projetos, identificação de tarefas, descoberta de dependências e estimativa de tempo.
3. Criação e Interpretação
Em comparação com o gráfico PERT, é mais fácil compreender o gráfico de Gantt. No entanto, criar um gráfico de Gantt é comparativamente complexo do que projetar um gráfico PERT.
Então, qual é adequado para o seu projeto? Depende muito do projeto com o qual você estará lidando. Para projetos fáceis e pequenos, siga o gráfico de Gantt. Mas, se o projeto for grande e complexo, você precisará dos gráficos de Gantt e PERT.
Aplicativos online para criar gráficos de Gantt e PERT
Hoje em dia, existem aplicativos dedicados que oferecem gráfico de Gantt pronto para usar. Experimente qualquer um dos seguintes aplicativos online:
1. TeamGantt
A ferramenta é gratuita para até três membros da equipe. Ele oferece recursos básicos de gerenciamento de projetos, como gráfico de Gantt, gratuitamente. O criador de gráficos de Gantt de arrastar e soltar torna a ferramenta verdadeiramente intuitiva. Você pode rastrear facilmente os recursos disponíveis no aplicativo e atribuir tarefas a eles.
Você também pode criar um gráfico de Gantt e colaborar em tempo real por meio de anexos de arquivo, lembretes por e-mail e conversas sobre tarefas.
2. ClickUp
ClickUp é um aplicativo de gerenciamento de projetos online que oferece o gráfico de Gantt como um de seus recursos. O plano gratuito oferece 100 MB de armazenamento em nuvem e projetos ilimitados.
O aplicativo cria automaticamente um gráfico de Gantt como parte do relatório. Tudo que você precisa fazer é preencher tarefas, registrar o tempo da tarefa e desenhar as dependências da tarefa.
3. Criativamente
É outro criador de diagramas online gratuito que oferece modelos profissionais para criar gráficos PERT. O plano gratuito vem com três documentos e uma pasta com recursos limitados.
O Creately também é um editor de gráficos PERT de arrastar e soltar. No entanto, é mais fácil usar modelos altamente objetivos e adequados para a maioria dos projetos.
Visualização fácil de insights do projeto
Depois de conhecer as diferenças entre os gráficos de Gantt e PERT, você pode usar qualquer um deles de maneira eficaz e adequada, dependendo do ciclo do projeto. Além disso, você pode criar facilmente gráficos de gerenciamento de projeto com aparência profissional (Gantt ou PERT) por conta própria usando aplicativos online ou de desktop.
