Atualização da composição inteligente do Google Workspace, explicada (e como usá-la)
Em 2020, o Google lançou pela primeira vez o Smart Compose for Google Docs em um esforço para ajudar os usuários a trabalhar mais rapidamente.
Agora, o recurso Smart Compose está disponível em mais três aplicativos: Planilhas Google, Apresentações Google e Desenhos Google.
A atualização mais recente permite que você use a Composição inteligente nos comentários desses aplicativos, aumentando sua produtividade e reduzindo erros de ortografia e gramática.
O que é o Google Smart Compose?
A Composição inteligente usa aprendizado de máquina para fazer sugestões de escrita enquanto você digita. E o que é realmente legal sobre o recurso é que ele funciona por pressionamento de tecla.
Enquanto você digita, o cérebro por trás da Composição inteligente pensa e prevê o que você vai dizer a seguir. Também não é fala de robô – é coloquial, mas profissional quando precisa ser.
Por exemplo, ao redigir um e-mail, a Composição inteligente fará sugestões com base no contexto. Com um toque rápido da tecla Tab, você pode escrever frases claras e concisas usando a ferramenta fácil.
A Composição inteligente está disponível para idiomas selecionados, incluindo inglês, espanhol, português e francês.
Atualmente, a Composição inteligente está disponível no Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides e Google Drawings. A partir de 2 de agosto de 2021, o recurso estará disponível em qualquer comentário feito em qualquer projeto no Planilhas, Apresentações e Desenhos.
Por exemplo, você pode usar a Composição inteligente para responder a comentários atribuídos a você.
O que a nova atualização de composição inteligente significa para você
De acordo com o Google, o Smart Compose "ajuda você a compor conteúdo de alta qualidade com mais rapidez e facilidade". E, como usuários do Smart Compose, podemos dizer que isso é verdade.
A ferramenta não apenas nos ajuda a escrever e-mails e documentos completos pressionando Tab, mas também nos ajuda a eliminar aqueles incômodos erros ortográficos e gramaticais.
Portanto, quer estejamos trabalhando em um projeto de equipe para o trabalho ou criando uma planilha de orçamento para casa, o Smart Compose pode ajudar.
Colaboração e produtividade aprimoradas
Muito do nosso tempo é gasto respondendo e-mails ou falando com colegas de trabalho sobre projetos. Os recursos de comentários do Google ajudam a reduzir o tempo necessário para tarefas repetitivas, para que você possa se concentrar no trabalho que mais importa.
A função de comentários dentro do Google Workspace já melhora a colaboração da equipe. Por exemplo, você pode adicionar facilmente comentários a suas Planilhas, Apresentações e Desenhos Google com perguntas ou preocupações e atribuir esses comentários a outras pessoas de sua equipe.
A Composição inteligente torna isso ainda mais simples. De dentro de um comentário, você pode responder rapidamente aos seus colegas de equipe usando Tab no teclado e depois voltar ao trabalho. Você não precisa se preocupar em usar um corretor ortográfico separado ou examinar o tom da sua mensagem, economizando tempo e esforço.
Como começar a usar o Google Smart Compose para comentários
De acordo com o Google, o novo recurso já está disponível para todos os usuários do Google Workspace , incluindo aqueles que usam:
- Essenciais
- Business Starter, Standard e Plus
- Linha de frente
- Enterprise Standard e Plus
- Fundamentos da educação e mais
- Organizações sem fins lucrativos
- Cloud Identity Free e Premium
Como ativar ou desativar a composição inteligente para comentários
As etapas para começar dependem se você é um administrador de uma conta do Google Workspace ou um usuário final.
Para ativar a Composição inteligente como administrador, siga estas etapas:
- Acesse seus aplicativos e selecione Google Workspace .
- Selecione Drive e Docs nas opções do seu espaço de trabalho.
- Selecione Recursos e aplicativos e, em seguida, Composição inteligente .
Se você for um usuário, a Composição inteligente para comentários no Planilhas, Apresentações e Desenhos Google funciona da mesma forma que no Documentos Google. O recurso funcionará automaticamente sem nenhum esforço de sua parte.
Se quiser desligar o recurso, você pode fazer isso seguindo estas etapas:
- Dentro do aplicativo relevante, navegue até o menu suspenso Ferramentas na barra de menu superior.
- Selecione Preferências e desmarque Mostrar sugestões de composição inteligente .
Usando a escrita inteligente para comentários no Google Workspace
Se alguém marcar você em um comentário para sua revisão, você receberá uma notificação por e-mail. Tudo o que você precisa fazer a partir daí é selecionar o link dentro do e-mail para verificar o comentário ou abrir o projeto do Planilhas Google, Apresentações Google ou Desenhos Google em que está trabalhando. Ou você pode usar a Composição inteligente para deixar um novo comentário em seu projeto.
As etapas para usar a Composição inteligente para comentários são as mesmas em todos os aplicativos do Google Workspace . Funciona tanto para criar novos comentários quanto para responder a comentários existentes. Com seu documento ou apresentação aberto e pronto, crie um novo comentário:
- Destaque a frase, imagem ou elemento sobre o qual deseja deixar um comentário.
- Selecione o botão Adicionar comentário na barra de ferramentas.
- Digite seu comentário. Enquanto estiver digitando, você perceberá que a Composição inteligente começará a adicionar sugestões. Se você estiver em sua área de trabalho, simplesmente pressione Tab ou a tecla de seta para a direita no teclado para aceitar a sugestão.
- Selecione Comentário e pronto!
Para responder a um comentário existente usando a Composição inteligente:
- Localize o comentário que você deseja responder.
- Selecione Responder e comece a digitar. A Composição inteligente começará a sugerir palavras e frases enquanto você digita. Novamente, pressione a tecla Tab ou a tecla de seta para a direita para aceitar a sugestão.
- Salve sua resposta selecionando Responder .
Se você estiver usando um dos aplicativos móveis do Google no Android ou iOS, basta deslizar para a direita no texto para aceitar a sugestão do Smart Compose. Se você não quiser usar a sugestão, continue digitando.
Se você descobrir que a Composição inteligente não está sugerindo muito mais do que uma palavra por vez em seus projetos, isso é completamente normal. Como o Smart Compose é uma ferramenta de IA , as sugestões melhorarão a cada vez que você as usar. E com o tempo, o Smart Compose conhecerá seu estilo único de escrita e sequências de palavras comuns.
A Composição inteligente do Google melhora seus comentários para melhorar a produtividade
A nova atualização do Smart Compose é uma maneira fantástica de aumentar sua produtividade ao trabalhar com comentários dentro de vários aplicativos no Google Workspace.
Há mais atualizações para o Smart Compose no horizonte? Esperamos que sim.
