Como hospedar uma reunião do Zoom na área de trabalho, Web e celular
Zoom é uma das melhores ferramentas de videoconferência que permite que você se conecte, se comunique e colabore com equipes remotas e presenciais. Você também pode enviar textos, mensagens de áudio, arquivos e imagens usando o Zoom.
O Zoom Meetings oferece suporte a áudio e vídeo HD e permite que você hospede ou participe de reuniões com até três participantes gratuitamente. O Zoom Business pode hospedar reuniões com até 300 participantes.
Você pode hospedar uma reunião do Zoom de três maneiras diferentes: sem vídeo, com vídeo ativado e usando apenas o compartilhamento de tela. Você também pode usar o aplicativo móvel Zoom, navegador da web ou cliente de desktop para hospedar uma reunião Zoom.
Como hospedar uma reunião Zoom via navegador da web
Veja como hospedar uma reunião do Zoom usando seu navegador da web.
- Vá para o site do Zoom e entre em sua conta.
- Passe o mouse sobre HOST A MEETING e selecione o tipo de reunião que deseja hospedar. Você pode escolher hospedar uma reunião com Vídeo desativado, Com vídeo ativado ou Somente compartilhamento de tela.
- Clique em Open Zoom Meeting na caixa de diálogo exibida por seu navegador.
- Clique em Iniciar reunião se você não vir Open Zoom Meeting.
- Clique em Testar alto-falante e microfone e siga as instruções na tela para confirmar se o alto-falante e o microfone estão em boas condições de funcionamento.
- Quando terminar, clique no botão Join with Computer Audio .
- Clique em Copiar link para copiar o link de convite.
- Você pode compartilhar este link com outros participantes da reunião.
- Você também pode clicar no ícone Convidar Outros , no ícone Participantes ou digitar Alt + I para convidar outros participantes para a reunião.
- Você pode convidar pessoas para participar da reunião clicando nos botões Copiar link de convite ou Copiar convite para compartilhar manualmente com sua equipe ou clicando em Contatos ou E-mail .
- Se você escolher E-mail , seu cliente de e-mail preferido será aberto em uma nova janela do navegador com uma mensagem pré-escrita. Basta preencher os endereços dos destinatários e enviar o e-mail.
- Os destinatários receberão um link para ingressar na reunião, uma ID da reunião e uma senha.
- Quando eles clicarem no link, você receberá uma notificação em sua tela. Clique no botão Admitir para permitir a entrada dos participantes.
- Quando terminar, clique no botão Encerrar e selecione se deseja Encerrar Reunião para Todos ou Sair da Reunião .
- Os participantes serão notificados quando você encerrar a reunião.
- Quando terminar sua reunião, você pode clicar em Encerrar para encerrar a chamada.
- Selecione Encerrar reunião para todos ou Sair da reunião .
Você pode gerenciar as configurações de áudio, vídeo, segurança, participantes, bate-papo, tela de compartilhamento e gravação ajustando conforme necessário.
Como hospedar uma reunião do Zoom usando o cliente de área de trabalho do Zoom
Veja como hospedar uma reunião Zoom usando o cliente Zoom Meetings para Windows. Primeiro, você precisará baixar o Zoom Desktop Client.
Download: Zoom Desktop Client (grátis)
- Inicie o Cliente Zoom.
- Clique em Entrar e insira suas credenciais de login. Você também pode fazer login com SSO, Google ou Facebook.
- Clique em Entrar novamente.
- Clique no menu suspenso Nova reunião e selecione como deseja iniciar sua reunião – com vídeo ou ID de reunião pessoal (PMI), caso contrário, basta clicar no botão de vídeo.
- Clique no botão Ingressar com o áudio do computador .
- Existem vários botões na parte inferior da tela com os quais você pode gerenciar suas reuniões do Zoom.
- Para convidar participantes, clique em Participantes e em Convidar ou digite Alt + I.
- Você pode convidar pessoas para participar da reunião clicando nos botões Copiar link de convite ou Copiar convite para compartilhar manualmente com sua equipe ou clicando em Contatos ou E-mail .
- Escolher E – mail iniciará seu cliente de e-mail preferido em uma nova janela do navegador com uma mensagem pré-escrita. Preencha os endereços dos destinatários e envie o e-mail.
- Além do link e da ID da reunião, os destinatários também receberão uma senha.
- Quando os participantes clicarem no link que você enviou, você receberá uma notificação em sua tela. Clique no botão Admitir para permitir que os participantes entrem.
- Quando terminar, clique no botão Encerrar e selecione se deseja Encerrar Reunião para Todos ou Sair da Reunião .
- Os participantes serão imediatamente notificados de que você encerrou a reunião.
Como hospedar uma reunião Zoom no celular
Veja como hospedar uma reunião Zoom em um dispositivo Android.
- Abra o aplicativo Zoom.
- Toque em Entrar e insira suas credenciais de login.
- Ou selecione entrar com SSO, Google ou Facebook.
- O zoom deve iniciar automaticamente após alguns segundos. Caso contrário, toque em Iniciar Zoom .
- Toque em Nova reunião .
- Use o botão de alternância para selecionar sua configuração preferida de Video On e Personal Meeting ID.
- Toque em Iniciar uma reunião .
- Toque em Ok para conceder permissão de acesso ao zoom.
- Selecione como deseja Permitir que o Zoom tire fotos e grave vídeos .
- Toque em Participantes para adicionar outras pessoas à reunião. [Tamanho da galeria = "full" ids = "1187067,1187068,1187069"]
- Toque em Convidar e selecione como deseja enviar seu convite. Você também pode tocar em Copiar link de convite e compartilhá-lo com os participantes.
- Se você selecionar o Gmail , por exemplo, ele iniciará um e-mail pré-escrito. Para personalizá-lo, você pode adicionar um pouco mais de informações sobre a reunião. Caso contrário, basta preencher os endereços de e-mail do destinatário e enviar.
Download: Zoom para Android | iOS (grátis)
Como agendar uma reunião do Zoom
E se você quiser hospedar uma reunião em uma data futura? Você pode agendar suas reuniões. Veja como agendar uma reunião do Zoom para uma data posterior.
- Faça login em sua conta do Zoom.
- Clique em AGENDAR UMA REUNIÃO .
- Insira um Tópico para a reunião.
- Digite uma descrição (opcional).
- Em Quando , clique no ícone do calendário para escolher uma data e hora .
- Em Duração , clique no menu suspenso para definir a duração da reunião.
- Selecione seu fuso horário .
- Marque a caixa de seleção Reunião recorrente se você realizará essa reunião regularmente no futuro e preencha as informações necessárias.
- Você pode usar sua ID de reunião pessoal ou gerar automaticamente .
- Em Segurança , você pode usar a senha exibida ou criar uma senha exclusiva.
- Deixe a caixa de seleção Sala de espera marcada se desejar que apenas usuários convidados por você participem.
- Em Vídeo , selecione suas configurações de Host e Participante .
- Em Opções de reunião , use as caixas de seleção para selecionar suas preferências.
- Clique em Salvar .
- Na próxima página, você pode revisar as configurações da reunião.
- Clique em Salvar como modelo.
- Na caixa de diálogo Salvar como modelo de reunião, clique em Salvar como modelo .
- Você receberá uma mensagem informando que a reunião foi salva como um modelo com sucesso.
- Você pode adicionar sua reunião ao Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar. Para fazer isso, vá para Horário> Adicionar a> e clique no calendário de sua preferência . Para isso, escolhemos o Google Calendar .
- Faça login em sua conta do Google, se solicitado.
- Clique em Permitir para conceder permissão de zoom .
- Clique em Permitir para confirmar suas escolhas .
- Seu Google Agenda será aberto. Clique na data destacada para ver os detalhes de sua reunião agendada.
- Você pode confirmar presença, editar, excluir ou enviar por e-mail este evento para convidados.
Quais ferramentas de videoconferência você deve escolher?
A flexibilidade do Zoom permite que você hospede reuniões virtuais em vários dispositivos. Você pode agendar uma reunião em sua área de trabalho e participar da reunião usando seu telefone celular quando estiver fora de casa.
O Zoom Basic permite que equipes de três pessoas hospedem reuniões de até 40 minutos. Se, no entanto, você quiser algo mais, pode atualizar para o Zoom Business. ou verifique outras alternativas de Zoom por aí.
O zoom se tornou popular no início da pandemia COVID-19 e não olhou para trás desde então. Seu aplicativo Android atualmente tem mais de 500 milhões de downloads e continua aumentando.
