Como fazer CC ou CCO automaticamente no Outlook e no Gmail

A cópia carbono (CC) e a cópia oculta (BCC) em e-mails podem ser uma maneira útil de se lembrar de e-mails importantes ou manter seus colegas informados. Os usuários do Gmail e Outlook podem automatizar facilmente o processo para que, se necessário, todos os seus e-mails sejam automaticamente CCed ou Cco.

Este método não é para todos, e você pode descobrir que ele pode deixar a caixa de entrada bagunçada. Dito isso, os usuários do Outlook também têm a opção de ser mais seletivos ao escolher quando usar o recurso, mas ainda mantê-lo automatizado.

Como fazer CC ou CCO automaticamente no Gmail

Para BCC ou CC automático (ou qualquer outro endereço de e-mail) no Gmail, você precisará de uma extensão de navegador. O recurso não é nativo do Gmail e muitas extensões de terceiros exigem permissões bastante extensas para acessar seu e-mail.

O Auto BCC para Gmail da CloudHQ é uma extensão com o mínimo de permissões necessárias. Ele não acessa o histórico de navegação fora do domínio do Gmail. Adicione esta extensão ao navegador Chrome e crie uma conta no CloudHQ.

Depois que a extensão de sua escolha estiver instalada e tiver acesso à sua conta do Gmail, você pode criar uma regra usando as seguintes etapas:

1. Clique no botão Compor para criar um novo e-mail.
2. Clique no ícone de envelope próximo ao botão enviar.

3. Na caixa de diálogo que é aberta, clique em Adicionar nova regra .
4. Em Quando os e-mails são enviados de , você deve ver o seu endereço de e-mail já preenchido.
5. No menu suspenso abaixo dele, selecione a opção para todos, mas não para e deixe o campo em branco.
6. Na lista suspensa automaticamente, selecione BCC (ou CC, se preferir) e insira seu endereço de e-mail.

7. Clique em Salvar regra.

Se você não quiser mais usar esta extensão, pode desinstalá-la em myaccount.google.com/permissions . Além disso, você pode revogar o acesso à sua conta do Gmail .

Se você não for um usuário do Chrome ou não quiser conceder acesso de terceiros ao seu e-mail, uma boa solução para o BCC automático é usar o filtro do Gmail e os recursos de encaminhamento .

Como automaticamente CC ou BCC seu endereço de e-mail no Outlook 365

Os usuários do Outlook podem fazer CC ou CCO automaticamente usando o recurso de regras do programa de e-mail.

1. Na guia Página inicial , clique em Regras > Gerenciar regras e alertas .

2. Clique em Nova regra .
3. Em Iniciar com uma regra em branco , clique em Aplicar regra nas mensagens que envio e clique em Avançar .
4. Se você deseja aplicar esta regra a todos os seus e-mails enviados, clique em Avançar novamente e em Sim na janela pop-up. (Para ser seletivo, você pode usar os critérios listados para selecionar e aplicar essa automação apenas a determinados tipos de e-mails.)

5. Na seção Etapa 1 desta janela, selecione Cc a mensagem para as pessoas ou grupo público .
6. Na seção Etapa 2 da janela, clique no link de pessoas ou grupo público .
7. No campo Para , insira seu endereço de e-mail e clique em Avançar . Se você não deseja enviar uma cópia para alguém publicamente, pode simular um CCO marcando Mover uma cópia para a pasta especificada na Etapa 1, clicando no link Pasta especificada e selecionando sua caixa de entrada.

8. Você pode adicionar exceções opcionais aos e-mails aos quais não deseja aplicar esta regra.
9. Digite um nome para sua regra e marque a opção Ativar regra .

Personalizando sua experiência com Outlook e Gmail

Ambos os serviços de e-mail oferecem diversas opções para aproveitar ao máximo sua caixa de entrada. Você não precisa explorar todas as opções de uma só vez, pois pode ser opressor. Selecione as opções mais importantes para suas conversas diárias por e-mail.

Depois de se familiarizar com os dois serviços de e-mail, você pode explorar outras regras que podem ajudá-lo a organizar sua caixa de entrada.

Para obter mais dicas, verifique como usar um endereço de e -mail de resposta personalizado e como encaminhar e-mails automaticamente do Outlook para o Gmail e vice-versa .