Os aplicativos do Microsoft 365 ajudam a manter seus arquivos seguros com o backup do OneDrive

Os aplicativos do Microsoft 365 incentivarão os usuários a fazer backup de seus arquivos no OneDrive , conforme anunciado em uma nova entrada do Message Center , para melhorar a segurança dos dados. A Microsoft exibirá um prompt no Word, Excel e PowerPoint nos próximos meses para evitar perda de dados e garantir que os usuários possam acessar seus arquivos importantes sem problemas.

A Microsoft começará a mostrar esses prompts em meados de março de 2025, incentivando os usuários a se inscreverem no OneDrive Known Folder Move (KFM). A pré-visualização pública durará até o início de abril de 2025, mas estará disponível geralmente em maio de 2025. O que é KFM? É um recurso do OneDrive que permite sincronizar e fazer backup de pastas locais importantes , como Área de Trabalho ou Documentos. Depois disso, você poderá acessar facilmente seus arquivos em vários dispositivos.

A Microsoft também mencionou as vantagens de se inscrever no KFM, como suporte Copilot , acesso de qualquer dispositivo, colaboração fácil, maior segurança e conformidade, backup, acesso ao AutoSave e histórico de versões. No entanto, apenas usuários “elegíveis” verão o aviso e nenhuma ação será necessária de sua parte. O recurso será habilitado automaticamente e se um administrador de TI bloquear o KFM, a mensagem não será exibida.

Quando você souber como sincronizar arquivos e pastas com o OneDrive , não precisará se preocupar em perder seus arquivos. Mas é bom saber que você pode escolher se quer ou não se inscrever no KFM e que isso não é obrigatório. Ao contrário do ano passado, quando a Microsoft forçou backups de arquivos para o OneDrive sem permissão do usuário, desta vez é opcional. Em última análise, cada empresa decide o que é melhor para ela e verifica se a inscrição é benéfica.