Trabalhe melhor em casa com essas 5 excelentes habilidades do Alexa
Trabalhar em casa pode ser um desafio, especialmente se você está acostumado a estar em um escritório e precisa se reajustar totalmente – chega de colegas ao seu redor, bate-papos frios e não separa o trabalho em casa. É duro.
Muitos foram forçados a passar por esse reajuste. Aqui estão algumas ótimas habilidades de produtividade do Amazon Alexa disponíveis para ajudá-lo a facilitar a transição e ser mais produtivo ao trabalhar em casa.
1. Lembre-se disso
Diga "Alexa, abra Lembrar".
Conforme o nome indica, a habilidade foi projetada para ajudá-lo a lembrar o que tende a esquecer. É uma ótima maneira de impedir você de sair de casa sem as chaves, a carteira, o telefone e outros itens.
Você também pode usá-lo para anotar coisas relacionadas ao trabalho que deseja lembrar. Por exemplo, enviar um e-mail ao RH, entrar em contato com um gerente de projeto ou chegar a um novo contratado ou cliente em potencial.
Faça uma lista das coisas diárias de que você deve se lembrar e prossiga com o seu dia, sabendo que o fará. É uma excelente maneira de evitar se preocupar e perder energia tentando se lembrar disso e daquilo, quando você pode ter por escrito e facilmente acessível para você.
2. Gráfico de tarefas
Diga "Alexa, abra o gráfico de tarefas".
Ao trabalhar em casa, as linhas podem confundir o trabalho e a vida doméstica. Pode ser difícil equilibrar, pois os dois espaços têm certas tarefas e tarefas que você deve realizar. Adicione um parceiro, filhos, animais de estimação ou todos os itens acima à mistura e pode ficar fora de controle.
A habilidade Gráfico de Tarefas oferece a capacidade de redistribuir a carga de trabalho em casa para que todos tenham uma tarefa a cumprir e você não fique sobrecarregado. Atribua uma responsabilidade específica a cada pessoa e certifique-se de que todos façam sua parte igual. Saber que as tarefas serão realizadas em seu devido tempo deixará você livre para ter um dia produtivo sem se deixar abater por pensamentos já tratados com o Gráfico de Tarefas.
Mesmo se você morar sozinho, ainda será útil. Você pode atribuir a si mesmo tarefas diárias para cada dia da semana: lavar roupa no domingo, comprar comida na quinta-feira e assim por diante. Distribuir tudo o que você precisa fazer em casa, para ter tempo de sobra para se concentrar no trabalho e não se distrair com a pilha de pratos sujos.
Você pode estar em casa, mas isso não significa que pode largar o seu trabalho e fazer o que quiser. Trate sua situação como se você ainda estivesse no escritório e pergunte a si mesmo se você deixaria cair o que está trabalhando, para que possa limpar as janelas lá. Ter um cronograma a cumprir quando se trata de atribuições em casa deixa você livre para se concentrar em cumprir suas responsabilidades de trabalho.
3. De quem é a vez
Diga "Alexa, abra Whose Turn."
Se você mora com outras pessoas, sejam familiares, amigos ou estranhos, pode ser difícil escolher quem faz cada tarefa. Freqüentemente, as pessoas reclamam do que lhes é atribuído, encontrando coisas para reclamar.
Mesmo se você tentar parecer imparcial e tirar pedaços de papel de um chapéu, quem pode dizer que alguns ainda podem reclamar que ele é fraudado? Quem decide a distribuição das tarefas também recebe reclamações. Então, por que não se retirar totalmente da equação e deixar Alexa decidir?
A habilidade Cujo Turno escolhe para você. Ele decide quem faz o quê como um terceiro imparcial. Poupe-se de uma tonelada de dores de cabeça enquanto garante que o trabalho doméstico seja feito e que todos façam a sua parte de forma justa.
Semelhante à habilidade Gráfico de Tarefas, esta permite que você concentre seus pensamentos onde eles são mais importantes ao trabalhar em casa: no seu trabalho. Você pode ter certeza de que todas as tarefas domésticas serão realizadas e poderá evitar se distrair com elas, priorizando seu trabalho.
4. Quadro prioritário
Diga "Alexa, inicie o Quadro de prioridades".
Algumas pessoas prosperam em multitarefa. Mas se você não é uma daquelas criaturas mágicas, pode se beneficiar da habilidade Priority Board. Ele permite que você liste seus trabalhos com base na prioridade, e você pode marcá-los um por um, sabendo que está indo por importância, prazo ou qualquer outra coisa que você determinar que deve ser seu ponto de decisão.
A habilidade não permite que você adicione mais do que algumas tarefas por vez, forçando você a escolher quais têm prioridade sobre as demais. Se você não conseguir concluí-los até o final do dia, eles serão reiniciados.
Pergunte a si mesmo se você está gastando seu tempo trabalhando no que é importante ou perdendo-o em algo que pode esperar. Use o Priority Board para fazer as coisas em melhor ordem. Trabalhe no que é importante e você terá um dia de trabalho produtivo, em vez de desperdiçado focando nas coisas erradas.
5. Rastreador de Tempo de Trabalho
Diga "Alexa pede ao Time Tracker para iniciar o rastreamento."
Um aspecto importante de trabalhar em casa é o tempo que você gasta fazendo o trabalho. Quando você começa e termina? Você faz pausas e quantas? Essas são perguntas que você deve responder logo no início do dia. Quanto antes você criar uma estrutura para si mesmo, melhor. A melhor coisa que você pode fazer para mudar do escritório para casa é manter uma programação semelhante.
Naturalmente, você pode implementar mudanças onde achar que elas beneficiariam sua produtividade, mas não deve subestimar a importância de definir horários de trabalho para si mesmo. Talvez você tenha começado a trabalhar às 8h e gostaria de dormir até tarde, mas isso não significa que deva fazê-lo até as 10h e começar a trabalhar ao meio-dia. Isso perturba seus hábitos estabelecidos e prejudica sua produtividade.
Para ter o melhor desempenho em casa enquanto trabalha, sua programação deve ser semelhante à que você segue no escritório. A habilidade Work Time Tracker ajuda com isso. Ele permite que você estabeleça uma unidade de trabalho e controle seu tempo. Ele começa e termina quando você pede. Você pode pedir o tempo total que gastou trabalhando, e ele vai te dizer a soma total de todas as unidades de trabalho rastreadas, e você também pode zerar todas e começar do zero.
É uma ótima habilidade para garantir que você não exagere no trabalho. Seu chefe não esperava que você trabalhasse até meia-noite no escritório, então por que você faria isso em casa? Estabeleça limites e respeite-os. Siga sua rotina, e isso irá garantir que sua produtividade não seja prejudicada na troca do escritório para casa.
Abrace o Novo Normal
É assustador passar a trabalhar em casa, longe dos confortos e das rotinas estabelecidas no escritório. Muitos ainda não se acostumaram com a mudança e estão sofrendo com uma perda de produtividade.
Se você quer ter certeza de que não estará entre aqueles que lutam, aproveite toda a ajuda que puder obter. Essas habilidades podem facilitar a sua entrada no novo normal e garantir que você trabalhe em casa tão bem quanto no escritório, se não melhor.
