7 maneiras criativas de aproveitar totalmente as vantagens do Trello
Há uma ampla gama de ferramentas digitais à sua disposição, cada uma oferecendo recursos exclusivos para atender a propósitos específicos. No início, pode ser bom ter acesso a todas essas opções, até quando todas as escolhas se tornarem opressoras.
Neste artigo, mostraremos como lidar com algumas de suas tarefas profissionais e pessoais com uma ferramenta simples (Trello):
1. Brainstorm de ideias
Ter a próxima grande ideia é crucial para qualquer organização, e é por isso que as sessões de brainstorming são tão vitais. O ideal é que, durante essas sessões, você reúna um grupo de pessoas em torno de um tópico ou problema específico para apresentar o máximo de ideias possível, por mais malucas que pareçam. Em seguida, você fará a curadoria de todas essas ideias para encontrar soluções em potencial.
Mas o que acontece quando suas equipes trabalham em diferentes partes do globo? Você pode usar soluções digitais como o Trello para estimular a inovação. Existem muitas técnicas de brainstorming para explorar ideias produtivas , mas aqui está uma simples:
Primeiro, você precisará enviar sua agenda da sessão de brainstorming para seus colegas com antecedência e, em seguida, garantir que todos tenham o Trello.
Em seguida, você pode atribuir uma coluna a cada membro para listar suas idéias nos cartões e adicionar comentários quando necessário. Você pode criar outra coluna para ideias sobrepostas.
Uma vez que o tempo alocado para a sessão de brainstorming tenha decorrido, você pode criar uma última coluna para listar as melhores soluções por meio de uma votação usando Power-Ups para Trello .
2. Atividades do refrigerador de água
Suponha que você esteja gostando de trabalhar em casa. Nesse caso, provavelmente há um aspecto do trabalho no local que você está perdendo – as conversas improvisadas em torno do bebedouro e outras atividades sociais.
Felizmente, você pode criar um refrigerador de água virtual em seu local de trabalho remoto para melhorar o vínculo da equipe e a produtividade e criar uma cultura corporativa forte. Você pode usar o Trello para todos os tipos de atividades aquáticas, incluindo Game club, Netflix club, Bitcoin club ou book club.
Se você escolher ir para o clube do livro, pode convidar alguns colegas, selecionar alguns gêneros, como ficção, autoaperfeiçoamento ou terror, e escolher alguns títulos em cada categoria para ler e discutir mais tarde.
3. Atribuir tópicos aos redatores de conteúdo
Se você possui um blog e trabalha com um grupo de redatores freelance, precisará de uma ferramenta eficaz para atribuir tópicos e monitorar o progresso.
O Trello é ideal para essa tarefa. Você pode criar um quadro e colunas para cada escritor. Depois de criar os títulos do blog, faça cartões e atribua-os aos respectivos redatores. Você pode adicionar comentários, anexos, membros ou datas de vencimento em cada cartão que contém um título de blog.
Além disso, cada redator pode usar rótulos de cores diferentes para atividades específicas, por exemplo, vermelho para escrever, amarelo para pesquisar e verde para indicar que a tarefa foi concluída.
Você pode criar uma coluna de revisão onde os escritores moverão os cartões assim que terminarem de trabalhá-los.
4. Ferramenta de priorização
É provável que você tenha muitas dificuldades para concluir todas as tarefas de sua lista de tarefas – há tantas coisas para fazer em um curto período. Quando você se encontra nessa situação, a maneira mais eficaz de usar seu tempo e energia finitos é se concentrar na tarefa mais importante e urgente.
Felizmente, existem muitas técnicas excelentes para priorizar suas tarefas e você pode usar algumas delas no Trello. Por exemplo, se você escolher o método MoSCoW para priorizar suas tarefas, você só precisa reorganizá-las em quatro categorias; deve ter, deveria ter, poderia ter e não terá.
Depois de fazer isso, você pode atribuir cada categoria a uma coluna do Trello e listar suas tarefas de acordo nos cartões. Comece a trabalhar na coluna “indispensável” e mova os cartões para as colunas “concluídas” conforme você termina as tarefas.
5. Organize uma festa
Bem, o Trello não é um software de gerenciamento de eventos típico, mas você ficaria surpreso com o que pode realizar com ele.
Quer seja uma festa de aniversário ou um jantar de escritório, a maioria dos eventos tem muitas partes móveis para rastrear. E se você é o responsável pelo planejamento, você quer ter certeza de que cuidou de tudo.
Você pode usar várias abordagens no Trello para organizar um evento, e iremos com a mais simples. Crie colunas para lista de convidados, menu e bebidas, atividades, fazer e pronto. Sob cada coluna, crie cartões para representar itens individuais e mova os que você completou para a coluna “concluído”.
6. Organizar tarefas domésticas
Semelhante a um evento, organizar tarefas domésticas para garantir que sua casa esteja arrumada pode ser um desafio, pois há muito o que fazer. No entanto, embora não seja uma pílula mágica, o Trello pode ajudá-lo a criar sistemas mais gerenciáveis.
Se preferir fazer tarefas específicas em dias específicos, você pode dividir o quadro por tarefas semanais. Como alternativa, você pode criar uma lista de verificação para cada sala e adicionar cartões de acordo.
7. Planeje suas refeições
E se você pudesse planejar uma programação de refeições personalizada e adicionar receitas de comida de blogs ou revistas em um aplicativo, que pode ser acessado em seu smartphone ou computador? Apostamos que isso tornaria o planejamento de sua refeição muito mais simples.
Aqui está um exemplo : Crie seu quadro de Plano de Refeições Semanais. Você pode adicionar uma lista de refeições que gostaria de fazer para aquela semana na primeira coluna. Você pode adicionar quantos você puder pensar.
Em seguida, crie colunas individuais para representar todos os dias da semana. Agora você pode mover os cartões de sua lista de refeições para preencher os dias. A partir daí, você pode adicionar uma lista de ingredientes e receitas a cada cartão / refeição.
Trello para produtividade profissional e pessoal
Você pode usar o Trello para organizar quase tudo em sua vida. Você pode usar os modelos acima como base para criar planos mais personalizados para aumentar sua produtividade em casa e no trabalho.
