4 vantagens do Work From Home que você pode levar para o escritório
Conforme os locais de trabalho reabrem, muitos de nós estamos voltando aos escritórios físicos. Isso pode ser frustrante e a mudança repentina pode levar a uma queda na produtividade. Mas é possível levar algumas das coisas que nos ajudaram a ser produtivos em casa e trazê-las quando voltarmos!
Ao alterar quatro elementos cruciais de sua estação de trabalho, você pode manter seu ímpeto. Para manter seu trabalho rápido e eficiente ao voltar para o local de trabalho, siga estas dicas.
1. A mesa
Em casa, você tem que escolher sua mesa e cadeira, enquanto o equipamento de escritório é tamanho único. Para sua saúde ergonômica, é importante verificar se eles têm a altura certa. Mesmo que você só possa fazer pequenos ajustes no escritório, vale a pena!
Se você está sofrendo de dor no pescoço ou nas costas, é difícil trabalhar. Certifique-se de que sua mesa esteja a uma altura de onde você possa olhar diretamente para o monitor. O teclado deve permitir que os cotovelos repousem em um ângulo de 90 graus. Se a configuração de sua mesa de escritório não pode fazer isso, você pode querer investir em alguns acessórios.
Um suporte de monitor pode aumentar a altura do monitor. Se sua cadeira já for muito alta, tente usar uma almofada de cadeira para aumentar a altura de sua posição sentada. Compre um suporte para teclado se o teclado for muito baixo. Como alternativa, se for muito alto, você pode considerar o uso de uma pequena mesa de colo.
Você também pode reorganizar grandes recursos de sua área de trabalho para imitar mais de perto o layout em casa. Por exemplo, se a torre do computador estava à sua direita em casa, ela deveria estar do mesmo lado no trabalho. Isso ajuda você a se acostumar com o escritório mais rapidamente, reduzindo o número de mudanças.
Obviamente, a melhor opção é simplesmente substituir a mesa e a cadeira por outras que funcionem melhor. Converse com seu gerente sobre as opções e explique os benefícios ergonômicos para a saúde. Eles podem permitir que você traga sua própria cadeira para o trabalho ou até mesmo atualize sua mesa para uma cadeira de pé. Você não saberá até que pergunte!
2. A Estética
A estética não parece que deveria afetar seu trabalho, mas afeta! Um ambiente ameno pode ser pouco estimulante, dificultando a motivação no trabalho. Mas uma mesa desordenada pode distrair, por isso é importante parar um minuto e estabelecer um equilíbrio.
Se o seu local de trabalho for um pouco caótico, há coisas que você pode fazer para endireitá-lo. Use zip-laços ou outras ferramentas fáceis de mover para gerenciar os cabos do computador. Use decorações simples para cobrir arranhões e manchas na mesa. Se estiver tudo bem com o seu gerente, substitua os porta-canetas e outros itens pequenos para que tenham cor e estilo iguais.
Para animar um local de trabalho sem graça, traga suas bugigangas e fotos de casa! Capas para cadeiras ou até mesmo um “corredor” de mesa para colocar sobre sua mesa também podem ajudar. Apenas certifique-se de que sua decoração não distraia ou ofenda seus vizinhos.
Se permitido, você também deve manter todos os recursos visuais com os quais se acostumou em casa. Se você mudou para um planejador de impressão , por exemplo, fixe-o no trabalho. Seu calendário de mesa, post-its e objetos diversos semelhantes também devem encontrar um lugar em seu escritório.
3. A atmosfera
Alguns dos maiores impactos na produtividade não são físicos: temperatura, luz e som. É provável que, ao trabalhar em casa, você tenha maior controle sobre esses fatores. Mas voltar ao escritório não significa se render a luzes fortes e temperaturas desconfortáveis!
Mantenha um cobertor em sua mesa quando a temperatura do escritório cair ou invista em uma almofada de cadeira aquecida. Colocar um tapete sob a mesa também pode ajudar. Você pode encontrar um pequeno ventilador de mesa, um pequeno umidificador ou um vaporizador se precisar esfriar. Isso também pode ajudar muito; apenas certifique-se de que seus eletrônicos estão protegidos contra o spray.
Muitos escritórios sofrem com uma luz branca que faz com que tudo pareça esgotado e estressa a vista. Você pode combatê-lo instalando uma lâmpada de luz amarela ou luz solar em sua mesa. Além disso, decorar sua mesa com cores escuras ou quentes pode ajudar a neutralizar um espaço muito claro.
O som e o cheiro podem ser um pouco mais difíceis de controlar. Dependendo do seu trabalho, a gerência pode permitir que você use fones de ouvido, desde que você mantenha o volume baixo e não incomode seus vizinhos. Trazer uma planta de baixa manutenção ou um difusor de perfume para sua mesa pode ajudar a manter o ar limpo.
4. Os Métodos
Reserve um minuto para pensar sobre como você se movimenta no seu dia de trabalho ao trabalhar em casa. Considere o software que você usa, a ordem em que você executa sua lista de tarefas e a maneira como você fez os intervalos. Muitas dessas mudanças também podem ocorrer no escritório.
Seu trabalho pode exigir o uso de software proprietário. Se você descobriu que trabalha melhor com um programa diferente, pergunte sobre suas opções. Por exemplo, você pode ter permissão para usar o processador de texto de sua preferência para montar um relatório, desde que ainda o envie usando o programa da empresa.
Muitos locais de trabalho darão a você um pouco mais de liberdade para sua lista de tarefas, contanto que você ainda cumpra seus prazos. Se você obteve sucesso com um cronômetro Pomodoro, quadro Kanban ou outra técnica, provavelmente poderá continuar usando esse método no escritório. Suas pausas podem ser mais limitadas, mas você ainda pode manter coisas básicas como levantar da sua mesa e comer uma refeição caseira.
Dependendo da cultura do seu local de trabalho, pode até ser uma boa ideia conversar com seu chefe sobre uma sessão de brainstorming. Afinal, cada vez mais locais de trabalho estão deixando de lado a tradição em favor de hacks de produtividade apoiados pela ciência . Seus chefes podem estar interessados no aumento da eficiência no trabalho de escritório oferecido a muitos funcionários ( Apollo Technical ) e em aprender como trazer essa produtividade para o escritório!
Personalize Seu Local de Trabalho para Produtividade
Com criatividade e alguma tecnologia útil, você pode tornar a mudança de volta ao trabalho de escritório muito mais fácil. Acessórios como suportes para monitores e lâmpadas de mesa podem melhorar sua configuração.
Refletir sobre os detalhes de como seu dia de trabalho mudou em casa pode revelar métodos que você pode usar no trabalho. Ao assumir o controle de seu espaço de trabalho, você pode manter o aumento de produtividade em andamento!
