As 11 melhores macros do Microsoft OneNote para automatizar tarefas repetitivas

Os aplicativos do Microsoft Office são ótimos logo que saem da caixa, mas existem muitas maneiras de ajustá-los e otimizá-los para uma produtividade ainda maior. Uma maneira de os entusiastas sérios trabalharem com mais eficiência no Office é usando macros: conjuntos de instruções que você pode executar com um clique.

Você pode estar familiarizado com o uso de macros no Excel, mas essas não são o único lugar onde funcionam. É fácil aumentar suas macros de experiência do OneNote também; vamos mostrar-lhe alguns dos melhores.

Onetastic: A ferramenta de macro OneNote

Você pode adicionar macros ao OneNote usando Onetastic , um add-in para OneNote com várias funções. Lembre-se de que isso está disponível apenas para a versão desktop do OneNote ; não funciona com a versão Windows Store ou OneNote para Mac.

Ao fazer o download, você terá que escolher uma versão com base no fato de ter a versão de 32 ou 64 bits do OneNote instalada. Para verificar isso, clique em Arquivo> Conta no OneNote e clique em Sobre o OneNote . Na parte superior desta janela, você verá um texto sobre o OneNote que termina em 32 ou 64 bits .

Vá para a página de download do Onetastic e escolha a versão certa para sua instalação.

Depois de instalar o Onetastic, abra o OneNote e você verá uma nova seção para Onetastic no lado direito da guia Home Ribbon. Como estamos interessados ​​nas macros no lado direito da lista, você pode clicar em Configurações lá, seguido de Mostrar em uma guia separada para enviar esses botões para uma nova guia Macros na faixa de opções.

Você pode clicar em Nova macro para começar a fazer a sua própria, mas o serviço já tem centenas disponíveis para download. Navegue por eles na guia Baixar Macros ou visite a página da Macroland na web .

Uma nota sobre preços

O Onetastic é gratuito para começar a usar e inclui seus recursos básicos como OneCalendar, estilos personalizados e fixação de páginas / seções na área de trabalho. As macros estão disponíveis apenas por um período de teste gratuito: você pode baixar até 20 macros e executá-las até 500 vezes.

Portanto, se você usar apenas algumas macros de vez em quando, poderá usar o serviço gratuitamente por um tempo. Ao se aproximar do final do período de teste, você verá um aviso de que precisa atualizar para a licença Pro, que custa US $ 15 por ano.

Com uma assinatura Pro, você obtém um ano de atualizações para todas as macros que estavam disponíveis no momento da compra, além de acesso a qualquer uma que estreou durante a assinatura. Portanto, se você comprar o Pro hoje, poderá baixar e usar quaisquer macros lançadas no próximo ano pelo tempo que desejar, mas elas não receberão atualizações após o término da sua assinatura.

Dê uma olhada na página de preços do Onetastic para mais detalhes.

As melhores macros do OneNote

Você não precisa escrever uma única linha de código para começar a aumentar sua produtividade do OneNote com macros. Aqui estão alguns dos melhores disponíveis na Macroland até o momento.

Para instalar um, clique no link de download em sua página e você será solicitado a abri-lo com o instalador Onetastic, onde poderá ver mais informações e baixá-lo dentro do OneNote.

1. Classificar páginas

Esta é uma macro simples, mas ainda assim muito útil. Às vezes, você tem uma tonelada de páginas fora de ordem e precisa classificá-las rapidamente. Esta macro classifica todas as páginas em sua seção atual em ordem alfabética crescente ou decrescente.

Ele também mantém as subpáginas sob seus pais e também as classifica.

Download: Classificar páginas

2. Classifique as páginas por data

Dependendo do que você está usando para o OneNote, classificar por data pode ser mais útil do que classificar por nome. Talvez você queira encontrar páginas que são antigas e precisam de uma atualização, por exemplo.

Existe uma macro para ajudar exatamente com isso. Você pode classificar em uma seção ou em um bloco de notas inteiro, escolhendo classificar por data de criação ou última modificação.

Download: Classificar páginas por data

3. TOC na seção atual

Se você estiver usando o OneNote para escrever um wiki ou guia, um índice analítico (TOC) é provavelmente algo de que você precisa. Você pode facilmente gerar um usando esta macro, que adiciona uma nova página com o conteúdo de sua seção atual.

O modo rápido é rápido, mas não vai funcionar se você renomear páginas, enquanto o modo resiliente irá corretamente conectar-se a páginas renomeadas ao custo de velocidade.

Para um escopo maior, tente o TOC semelhante no Notebook Atual .

Download: TOC na seção atual

4. Insira o calendário mensal

Aqueles que gostam de mapear seus meses vão adorar este. A macro Inserir calendário mensal faz exatamente o que você espera: escolha um ano, mês e o primeiro dia da semana, e você terá um calendário instantâneo em sua página.

Depois de fazer isso, você pode clicar dentro do calendário para adicionar notas a certas datas ou qualquer outra coisa que desejar, como cores ou carimbos.

Download: inserir calendário mensal

5. Insira a linha horizontal

Embora você possa adicionar uma linha em outros programas do Office inserindo vários hifens seguidos de Enter , não há uma maneira fácil de fazer isso no OneNote por padrão. Esta macro corrige isso, fornecendo a você um atalho rápido para uma linha horizontal longa.

Não é muito empolgante, mas é melhor do que manter pressionada a tecla de sublinhado por vários segundos!

Download: inserir linha horizontal

6. Pesquisar e substituir

É difícil acreditar que o OneNote não tenha uma funcionalidade Localizar e Substituir como tantos outros aplicativos. A página de ajuda do Office sobre este tópico sugere que você use o atalho Ctrl + F e cole cada ocorrência de uma palavra para substituí-la.

Seria uma perda de tempo completa se a palavra aparecesse mais de uma ou duas vezes, então você definitivamente vai querer essa macro.

Basta fornecer uma palavra que deseja substituir e o texto pelo qual deseja substituí-la. Em seguida, escolha o escopo da pesquisa e se deve corresponder a maiúsculas e minúsculas, e pronto. Isso é muito melhor do que substituir o texto manualmente.

Baixar: Pesquisar e substituir

7. Edições recentes

Ao colaborar com o OneNote, você provavelmente tem várias pessoas que editam o mesmo bloco de notas. Em situações como essa, é útil ver quais páginas foram alteradas recentemente.

Se você deseja ter certeza de que alguém está fazendo alterações onde deveria ou apenas para lembrar o que você editou recentemente, experimente esta macro. Basta escolher o escopo e quantas páginas exibir, e você obterá uma nova página com links clicáveis ​​classificados por data.

Download: edições recentes

8. Contagem de palavras

O Microsoft Word tem um contador de palavras interno, mas o OneNote não. Você sempre pode copiar e colar sua página em uma ferramenta gratuita de contagem de palavras, mas esta macro torna isso mais rápido.

Download: Macro de contagem de palavras

9. Minúsculas

Caps Lock é uma dor enorme. Quase nunca é necessário digitar todas as letras maiúsculas e provavelmente só acioná-lo por engano . Se você não remapeado essa tecla para algo mais útil, você pode se pegar digitando frases inteiras em maiúsculas antes de perceber que está ativado.

Em vez de colar o texto em um conversor online, esta macro permite converter rapidamente o texto selecionado em minúsculas. Esta é uma maneira rápida de corrigir um erro irritante.

Download: minúsculas

10. Onde estou

Depois de usar o OneNote por um tempo, você pode se confundir com todos os blocos de anotações, grupos de seção e páginas que possui. Você certamente não quer se perder em seus próprios blocos de anotações, então usar esta macro permite que você encontre rapidamente o seu rumo.

Inicie-o e você terá uma boa trilha de navegação de sua localização atual.

Download: Onde estou

11. Redimensionar imagens

O OneNote facilita a adição de imagens às páginas do bloco de notas e você pode movê-las ou redimensioná-las com o mouse como em muitos outros aplicativos. Mas se você for mais específico sobre os arranjos de sua imagem, isso pode não ser suficiente.

Se este for o seu caso, experimente Resize Images. Ele permite que você redimensione imagens com base em uma porcentagem de seu tamanho atual. Marque a caixa Manter proporção de aspecto marcada para evitar distorcê-la. E se você quiser alterar todas as imagens em uma página, mantenha a opção Somente imagem selecionada desmarcada.

Download: Redimensionar imagens

Pronto para impulsionar o OneNote com macros?

O OneNote é capaz de muitas coisas fora da caixa, mas essas macros o tornam ainda melhor. Se isso não for suficiente para você, dê uma olhada nas centenas de outras opções na Macroland, faça a sua própria ou até mesmo edite a macro de outra pessoa para atender às suas necessidades.

Provavelmente, se você quiser fazer isso, será possível com uma macro. Comece a automatizar essas tarefas lentas e você economizará muito tempo trabalhando no OneNote.