Como usar o Gmail como um cliente de e-mail desktop: 7 etapas simples

gurinho

O Gmail é o cliente de webmail líder, mas os clientes de e-mail de desktop continuam sendo uma coisa. Eles são atraentes porque você pode armazenar seus e-mails localmente e acessá-los a qualquer momento. E se o Gmail pudesse agir mais como um cliente de desktop sem perder nenhum de seus recursos matadores?

O Google não oferece um aplicativo oficial do Gmail para desktop. Mas deixe-nos mostrar como você pode configurar o Gmail para se comportar mais como um cliente de e-mail de desktop.

1. Crie um atalho para o aplicativo Gmail Desktop

Usuários experientes do Windows irão apreciar a capacidade do Chrome de criar atalhos de aplicativos. Abra o Gmail no navegador Chrome, abra o menu do Chrome (três pontos verticais) e vá para Mais ferramentas> Adicionar à área de trabalho …

Isso criará um atalho da área de trabalho do Gmail, que agora você pode fixar na barra de tarefas ou no menu Iniciar do Windows 10. Basta clicar com o botão direito no atalho e escolher a respectiva opção no menu. Se você marcou Abrir como janela , a janela do navegador do Gmail aberta por meio desse atalho se parecerá um pouco com um aplicativo do Windows porque não exibirá as barras de ferramentas do navegador.

Quando você clica em um hiperlink de endereço de e-mail, ele abre seu cliente de e-mail desktop padrão, com o campo de endereço já preenchido. Este tipo de hiperlink começa com mailto:, em vez de https: // , informando ao seu computador para abrir um cliente de e-mail , em vez de um site. Mas você pode associar o link Mailto ao Gmail.

No Chrome, abra o Gmail e clique no ícone Manipulador de protocolo (dois quadrados sobrepostos) na barra de endereço. Selecione Permitir quando solicitado a Permitir que mail.google.com abra todos os links de e-mail .

Se você não conseguir ver o ícone, clique no menu do Chrome (três pontos verticais) e vá para Configurações> Privacidade e segurança> Configurações do site> Permissões adicionais (em Permissões). Clique em Manipuladores e certifique-se de que o controle deslizante Permitir que sites peçam para se tornar manipuladores padrão de protocolos (recomendado) esteja na posição "ativado".

Se mail.google.com ainda não estiver listado em mailto, você deverá ver o ícone na barra de endereço da guia do Gmail agora. Caso contrário, remova o aplicativo que está listado atualmente em mailto, para que possa associar links mailto ao Gmail.

3. Use o Gmail Off-line

O Gmail oferece suporte offline por meio de seu aplicativo Chrome. Em (não no Chrome, mas em) Configurações do Gmail> Ver todas as configurações> Off-line no cliente da web, você encontrará uma opção para Ativar e-mail off-line . Mais opções ficam disponíveis quando você marca a caixa.

Uma vez ativado e após o download de todas as suas mensagens, você poderá visualizar seu e-mail no Chrome, mesmo quando estiver offline. Você pode até escrever novas mensagens, que serão enviadas na próxima vez que você estiver online. Seu navegador Chrome se comportará como um cliente de e-mail de desktop.

4. Verifique várias contas de e-mail no Gmail

Se o seu principal motivo para usar um cliente de e-mail de desktop é que ele permite que você gerencie várias contas de e-mail e caixas de entrada, então você terá uma surpresa. O Gmail possui suporte integrado para acessar contas de e-mail externas. Isso é especialmente útil em situações em que você gostaria de acessar seu e-mail de trabalho ou outras contas dentro do Gmail.

Para configurar várias contas, vá para Configurações do Gmail> Ver todas as configurações> Contas e importação . Aqui você pode configurar Enviar e-mail como e Verificar e- mail de outras contas , o que permite adicionar várias contas.

A configuração de contas adicionais é quase idêntica a um cliente de e-mail de desktop. E com quase nenhum esforço, você pode verificar contas diferentes para novos e-mails usando qualquer endereço de e-mail configurado no Gmail.

5. Use os filtros e rótulos do Gmail para substituir as pastas

As pastas, como são comumente conhecidas em vários clientes de e-mail, são outra fortaleza do cliente de desktop. Eles permitem que você classifique seu e-mail para fácil acesso e uma caixa de entrada organizada. O Gmail não possui pastas. Em vez disso, você obtém rótulos.

Para gerenciar marcadores, vá para Configurações do Gmail> Ver todas as configurações> Marcadores . Você também pode clicar no ícone Marcador quando estiver visualizando um e-mail e verificar os marcadores existentes ou clicar em Criar novo na parte inferior para adicionar um marcador. Você verá um atalho Gerenciar rótulos na parte inferior da lista de rótulos.

Os marcadores são semelhantes às pastas, mas são melhores porque você pode ter uma mensagem com mais de um marcador. Você pode pular rapidamente para um rótulo ou usar rótulos com um filtro para automatizar tarefas .

Na verdade, os filtros e rótulos combinados fornecem poderes quase mágicos que podem reduzir muito sua carga de trabalho diária de e-mail. Você pode classificar automaticamente os e-mails recebidos em marcadores (que podem funcionar como pastas, se desejar), arquivar e-mails automaticamente ou excluí-los, se desejar.

Você pode até criar respostas personalizadas usando modelos que o Gmail enviará ao remetente se a mensagem atender a determinados critérios mencionados no filtro.

6. Ative os atalhos de teclado do Gmail

Se você gosta da facilidade de uso e da velocidade que obtém ao usar os atalhos do teclado, não pode ignorar o Gmail.

Quase não há nada que você não consiga alcançar por meio de atalhos de teclado dentro do Gmail. Selecione conversas, aplique marcadores, navegue para frente e para trás, marque com estrela, exclua, arquive e muito mais.

Você escolhe e certamente pode ser realizado com um ou dois atalhos de teclado.

Você pode ativar os atalhos do teclado em Configurações do Gmail> Ver todas as configurações> Geral> Atalhos do teclado . Para obter uma visão geral rápida de todos os atalhos, digite ? no Gmail ou visite os atalhos de teclado do site do Gmail .

Tem dificuldade em se lembrar dos atalhos? Marque nossa visão geral dos atalhos do Gmail ou baixe o PDF.

7. Receba notificações de e-mail na área de trabalho

Quase todo cliente de e-mail de desktop oferece notificações quando um novo e-mail chega. O Gmail também.

Vá para Configurações do Gmail> Ver todas as configurações> Geral> Notificações da área de trabalho e habilite sua configuração preferida. Você pode escolher entre receber notificações para Novo e-mail ou Correio importante . O padrão é desligado .

Você ainda precisa de um cliente de e-mail para desktop?

Depois de ver todos os recursos ocultos sob o capô do Gmail, é certamente difícil descartá-lo como um substituto do cliente de e-mail para desktop. Especialmente agora que você sabe como transformar o Gmail em um aplicativo de e-mail semelhante a um desktop.

A única coisa que o impede pode ser uma conexão lenta com a Internet ou questões de segurança e privacidade. Nesse caso, você pode muito bem ficar com um cliente de e-mail de desktop.