Sway vs. PowerPoint: Qual software de apresentação é o melhor para você?

Por muito tempo, contamos com o Microsoft PowerPoint para apresentações de projetos e relatórios. Uma boa apresentação de projeto é essencial, seja para um projeto escolar ou para apresentar uma ideia de negócio a investidores – e o PowerPoint tem sido o preferido.

Recentemente, a Microsoft lançou um novo programa de apresentações conhecido como Microsoft Sway. Embora tenha a mesma finalidade do PowerPoint, os dois aplicativos têm recursos distintos que os tornam únicos.

Continue lendo para descobrir as diferenças entre o PowerPoint e o Sway, e qual deles funciona melhor para suas apresentações.

O que é o Microsoft PowerPoint?

O Microsoft PowerPoint é um software de apresentação que vem como parte do Microsoft Office 365 Suite, junto com o Word, Excel e outras ferramentas do Office.

Este programa usa slides, vídeos curtos e gravações de tela para fornecer informações. É usado para criar apresentações simples e complexas para fins educacionais, apresentações de negócios, webinars, palestras, seminários ou uso pessoal.

O Microsoft PowerPoint é usado há tanto tempo que é o único aplicativo de apresentação que vem à mente quando surge a necessidade.

O que é o Microsoft Sway?

O Microsoft Sway é um aplicativo de apresentação alternativo lançado em 2015 como parte do Office 365 Education. Ele cria apresentações que não precisam da funcionalidade complexa do PowerPoint.

O Sway permite que você obtenha conteúdo de diferentes fontes, incluindo a web, para criar arquivos coloridos, apresentações e relatórios que você pode ver e compartilhar de qualquer dispositivo. Este aplicativo não requer treinamento para uso; tudo que você precisa saber é como arrastar e soltar.

Diferenças entre oscilação e PowerPoint

O Sway não tem como objetivo derrubar o PowerPoint; seu público-alvo tende a variar um pouco. No entanto, o Sway fornece aos usuários um aplicativo de apresentação alternativo. Compararemos as duas ferramentas com base em seu preço, propósito, layouts, modelos, colaborações e, por último, opções de compartilhamento.

Preço

O Microsoft Office desenvolveu os dois aplicativos, mas um é gratuito e o outro requer uma assinatura para ter acesso. O Sway é um aplicativo gratuito, desde que você tenha uma conta da Microsoft.

Por outro lado, o PowerPoint é um aplicativo licenciado e você precisa adquirir uma assinatura para acessá-lo. O custo é de US $ 10 por mês para um único computador e US $ 15 para acesso de até cinco computadores.

Propósito

Sway tem um toque informal e é para pessoas que principalmente colocam seu conteúdo online e tendem a compartilhar suas apresentações na web. PowerPoint é muito formal e voltado para negócios e oferece recursos profissionais e designs disponíveis para uso online e offline.

Layouts

O Sway oferece três layouts diferentes para fazer suas apresentações. Esses incluem; vertical (permite rolar para cima e para baixo), horizontal (oferece uma rolagem contínua para os lados) e apresentação de slides (funciona como um layout do PowerPoint).

Por outro lado, você só pode fazer apresentações em PowerPoint em formatos de apresentação de slides . Além disso, você pode adicionar transições e temporizadores às apresentações de slides para melhorar o fluxo.

Modelos

O Sway tem menos modelos, principalmente chamados de estilos . O bom é que você pode personalizar totalmente seu projeto com os estilos Sway disponíveis, pois eles são totalmente personalizáveis.

O PowerPoint oferece milhares de modelos que facilitam o seu trabalho e você pode até criar seus próprios modelos, dependendo de suas necessidades de apresentação.

Colaboração

O Sway oferece colaborações porque é um aplicativo baseado em nuvem. Com o PowerPoint, você pode colaborar com outros usuários se usá-lo como parte da licença do Office 365 . No entanto, esta função não está disponível na versão independente do PowerPoint.

Compartilhamento

Você pode compartilhar links de projetos Sway por e-mail, texto, Facebook, Twitter e LinkedIn. Além disso, você pode decidir o nível de acesso que o público terá, que pode ser somente visualização ou edição . Além do mais, você pode determinar se o destinatário pode compartilhar o link com outras pessoas.

As opções de compartilhamento do PowerPoint variam de acordo com a versão que você está usando. A assinatura do Office 365 permite que você compartilhe o projeto por e – mail ou link . Para a versão desktop, você só pode compartilhar o projeto por e-mail ou pelos métodos de compartilhamento de sua preferência. Para evitar que seu público edite o projeto, converta-o em PDF ou salve o projeto como um arquivo somente leitura .

Recursos do PowerPoint

O PowerPoint vem com muitos recursos, mas os itens a seguir o ajudarão a melhorar suas habilidades de apresentação e comunicar seus pontos com mais eficiência.

Layout de slide

Este recurso fornece diferentes layouts para suas apresentações. A escolha do layout é determinada pelo tipo de apresentação que você está criando.

Inserir

A opção inserir apresenta diferentes recursos que você pode adicionar à sua apresentação. Isso inclui SmartArt , imagens , formas , vídeos , tabelas e capturas de tela , para mencionar alguns. Você pode tornar sua apresentação rica em mídia nesta seção e torná-la atraente e fácil de seguir.

Design de slides

O PowerPoint permite adicionar design ao plano de fundo de seus slides, tornando-os mais atraentes de assistir. Os designs de fundo estão disponíveis em diferentes cores e texturas, dando a você a liberdade de escolher o design que melhor se adapta à sua apresentação.

Você pode usar os designs disponíveis ou personalizá-los de acordo com suas necessidades.

Animações

Durante suas apresentações, os slides aparecerão na tela um após o outro. Você pode tornar essa transição mais atraente adicionando animações a objetos no slide .

Você pode aplicar animações a um objeto nos três diferentes estágios de um slide. Além disso, você pode animar os objetos à medida que chegam na tela, enquanto estão visíveis e desaparecem.

Recursos do Microsoft Sway

Vista de acessibilidade

Uma oscilação é mostrada em uma tela de alto contraste ao ativar a visualização de acessibilidade. Além disso, as animações são desativadas e as teclas de navegação são ativadas para facilitar a leitura quando a visualização de acessibilidade está ativada.

Gravação de áudio

O recurso de áudio permite adicionar narrações e comentários sobre seus projetos. É um complemento perfeito para apresentações interativas. Observe que esse recurso está disponível apenas se o dispositivo que você está usando oferecer suporte a um microfone.

Segurança e privacidade

A segurança do seu projeto ao compartilhá-lo online é fundamental, e é por isso que o Microsoft Sway oferece a capacidade de bloquear seus projetos usando senhas. Com esse recurso, você terá a tranquilidade de saber que todos os seus arquivos estão protegidos.

Além do mais, se você não quiser que seu público identifique o software que você usou para criar seu projeto, o Sway permite isso ao compartilhar suas apresentações.

Contagem de visualizadores

Se você quiser saber o número de pessoas que viram seu projeto, o Sway tem o recurso de contagem de visualizadores. Observe que o número de visualizações que você obtém depende de suas configurações de privacidade e do número de pessoas com quem você compartilha seu conteúdo.

Prós e Contras do Microsoft PowerPoint

Prós

• Depois de pagar por sua assinatura, o PowerPoint é fácil de baixar e você pode usá-lo de qualquer lugar.
• O PowerPoint tem animações e designs de slides que ajudam você a criar negócios e apresentações formais empolgantes e cativantes.
• O Microsoft PowerPoint é fácil de usar e permite que você imprima cópias de seu projeto diretamente do software.
• Este aplicativo permite que você personalize seus projetos para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode inserir imagens, formas e destacar pontos importantes em sua apresentação.

Contras

• As assinaturas mensais ou anuais contínuas tornam o uso do PowerPoint caro no longo prazo.
• O PowerPoint oferece muitos recursos, o que pode sobrecarregar alguns usuários. Alguns acabam criando apresentações lotadas com objetos e efeitos desnecessários.
• O público pode focar nos objetos e na animação, perdendo de vista a pauta principal e frustrando o propósito da apresentação.

Prós e Contras do Microsoft Sway

Prós

• Ajuda a criar apresentações interativas.
• Permite editar fotos para atender às suas necessidades específicas e opções de cores.
• O download do aplicativo é gratuito e funciona até mesmo em iPads e iPhones.
• O Sway possui opções automatizadas para facilitar o uso.
• Os projetos do Sway são salvos automaticamente e vários usuários podem trabalhar neles de uma vez.

Contras

• Você só pode acessar o Sway se possuir uma conta da Microsoft.
• Você deve ter uma conexão com a Internet para usar o Sway, a menos que esteja usando o aplicativo com Windows 10.

Sway ou PowerPoint? Qual software de apresentação você deve escolher?

A escolha entre os dois aplicativos de apresentação depende do seu público, tipo de conteúdo e método de apresentação. Por exemplo, o PowerPoint é adequado para apresentações de negócios e o apresentador deve estar disponível durante a apresentação.

Por outro lado, o Sway atende a um público que prefere apresentações online com vídeos e animações sem apresentador.