Shh! Este “segredo do trabalho de meio período” irá ajudá-lo a sair do trabalho na hora certa. Não deixe seu chefe ver isso.
Quantas pessoas são como eu, que ainda limpam a bunda antes do Dia Nacional até hoje.
Antes do Dia Nacional, transferi todos os pedidos dos meus dirigentes e colegas para a pasta “Conversaremos sobre isso depois do feriado”. Inesperadamente, quando voltei, vi que a lista de trabalhos a serem concluídos tinha mais de dez páginas. Quase desmaiei no posto de trabalho e tomei 3 frascos de soro intravenoso americano à base de gelo antes de acordar.
Ainda faltam vários PPTs de planos para serem entregues esta semana, mas ainda nem criei os arquivos, se não conseguir concluí-los nesses dois dias, me despedirei do bônus de final de ano deste ano.
O que devo fazer, pedir ajuda aos colegas? Mas foi isso que me pediram para fazer: ficar acordado dois dias e a noite toda para terminar? Toque nas poucas mechas de cabelo que me restam, solte-as…
Acontece que o Baidu Wenku atualizou recentemente um grande número de funções de IA, que podem gerar PPT de forma inteligente, edição inteligente, leitura assistida inteligente e também "converter" Word diretamente em PPT. Nesse caso, é melhor deixar esta batata quente para IA e deixe esse cara de sorte trabalhar para mim.
AI também é muito confiável na criação de PPT
O Double 11 será lançado em breve e terei que enviar um PPT do plano de marketing do Double 11 nos próximos dois dias. No passado, eu abria a Biblioteca Baidu para pesquisar informações e depois as fazia com base em referências. É preciso muito tempo dinheiro para preparar e filtrar a informação na fase inicial. bastante tempo.
Agora, uma série de trabalhos preliminares, como busca de informações, organização de informações e criação de PPT, podem ser feitos em um só lugar no Baidu Wenku.
Abra o Baidu Wenku novamente e você descobrirá que ele mudou muito desde antes. Uma nova janela de bate-papo de IA foi adicionada à página inicial.
Esta é a nova função de IA adicionada após acessar o modelo grande Wenxin.Enviei diretamente meus requisitos de produção de PPT para Baidu Wenku e logo ele foi capaz de escrever um esboço de PPT de acordo com os requisitos.
O esboço escrito pela IA se concentra em ser abrangente e me ajuda a organizar pesquisas de mercado, posicionamento de produto, estratégia de marketing e outros aspectos do conteúdo em pontos e parágrafos.
Mas pode haver alguns assuntos que não precisam ser exibidos e discutidos no PPT, ou pode haver algumas partes que eu queira adicionar e ajustar, neste caso posso editá-las diretamente neste esboço.
Depois de ajustar o contorno, posso deixar a IA me ajudar a começar a fazer PPT. Eu escolho a cor que gosto antes de começar. Demora menos de meio minuto para completar um PPT de 20 páginas no Baidu Wenku. Normalmente, neste momento, eu ainda costumo escolha o estilo da arte da palavra.
Embora o tempo seja curto e a tarefa pesada, o PPT gerado automaticamente pode cobrir basicamente o conteúdo principal do produto, e os catálogos, colunas e ilustrações necessários estão todos disponíveis.
Isso equivale a obtermos um modelo de PPT sob medida antes de começarmos a fazer o PPT, e só falta fazer algum preenchimento de acordo com o conteúdo específico.
E no processo de "cloze", também podemos usar a Biblioteca Baidu para gerar direitos autorais automaticamente.
Por exemplo, ao analisar as necessidades dos clientes-alvo, pedirei ao Baidu Wenku AI para me ajudar a pensar sobre muitas necessidades e, em seguida, refiná-las eu mesmo, e o PPT de uma página será concluído rapidamente.
Além de gerar conteúdo, o Baidu Wenku AI também suporta edição inteligente. Por exemplo, se você quiser alterar todas as fontes do texto completo de Microsoft Yahei para Pingfang, você pode fazer isso imediatamente apenas falando com a IA. É melhor do que selecionar e converter fontes manualmente, página por página. Muito mais rápido.
Antes disso, eu estava preocupado que usar a IA para “ser preguiçoso” me faria perder a criatividade.
Mas depois de algumas operações, descobri que a IA pode completar para mim em pouco tempo as tarefas triviais que originalmente exigiam muito trabalho manual, como selecionar módulos, ajustar layouts e unificar estilos, para que eu pudesse gastar meu tempo limitado pensando sobre planejamento e conclusões. Redação e outras tarefas que realmente exigem reflexão e criação tornaram meus trabalhos mais marcantes.
Não é preciso uma música para transformar Word em PPT em segundos
No nosso trabalho diário, não só temos que redigir o PPT do zero, mas também muitas vezes precisamos extrair informações dos documentos Word fornecidos pelos clientes e depois transformá-las em PPT, o que nos obriga a procurar repetidamente informações, o que é demorado e trabalhoso.
Por exemplo, um cliente envia repentinamente um documento Word de dezenas de páginas, solicitando revisões, ou um líder é urgentemente solicitado a fazer um relatório PPT rapidamente, o que é simplesmente o “momento mais sombrio” para os trabalhadores.
Neste momento, o documento recém-lançado do Baidu Wenku para a função PPT é útil. É isso mesmo, agora a IA pode não apenas gerar PPT, mas também ajudá-lo a ler o briefing do cliente e a gerar o PPT necessário de maneira direcionada, eliminando a necessidade até mesmo de adivinhar as preferências do cliente.
A maneira de "usar" a IA também é muito simples: volte para a interface da IA e carregue o documento a ser escrito na Biblioteca Baidu, e em breve isso o ajudará a organizar um esboço.
Veja este relatório de pesquisa miHoYo de mais de 90 páginas como exemplo. Levaria quase um dia para resolver as relações lógicas dentro dele, e muito menos refinar os pontos-chave. Se isso for entregue a um estagiário, pode levar 2- 3 dias. Demorará cerca de uma semana para fazer o PPT.
Mas agora, contanto que você carregue este relatório na Biblioteca Baidu, ele poderá dividir rapidamente as relações lógicas dos capítulos e organizar a estrutura de conteúdo do PPT. Você só precisa de alguns acréscimos e ajustes para concluir o rascunho. Todo o processo pode levar apenas 1 -2 horas.
Se você olhar atentamente o conteúdo do PPT, descobrirá que o Baidu Wenku fez um trabalho decente: ele não apenas adiciona automaticamente imagens que correspondem ao tema, mas também classifica as conclusões e dados importantes do artigo, completando muito de trabalho básico.
Isso ocorre porque quando você carrega um documento do Word para o Baidu Wenku, ele pode analisar rapidamente a estrutura do documento, identificar com precisão o título, o texto e outros elementos, refinar as informações, extrair automaticamente os pontos-chave para gerar um quadro de conteúdo PPT e inserir dados relevantes gráficos.
Isso é muito mais difícil do que gerar PPT em uma frase, porque a dificuldade de compreensão semântica de um documento com centenas de páginas é várias ordens de grandeza maior do que a de uma frase. Se a IA não for treinada continuamente para análise semântica, ela pode facilmente produz a mesma saída do texto original.PPT que não corresponde ao estilo e aos pontos-chave.
Por exemplo, a análise de dados enfatizada no texto original, as ferramentas comuns de IA podem ser ignoradas na conversão ou podem ser adicionados elementos de design visual que não estão relacionados ao texto original.
O Baidu Wenku AI ganhou a capacidade de compreender com precisão a semântica de documentos longos por meio de treinamento extensivo. Ele pode extrair as principais informações do texto original e simplificá-las e refiná-las adequadamente, mantendo o estilo da linguagem original e "compreendendo" verdadeiramente o conteúdo do documento, em vez de copiá-lo mecanicamente.
Em comparação com a extração manual de informações frase por frase e a criação de uma estrutura PPT, esta função reduz bastante a carga de trabalho.Então você só precisa fazer os ajustes de otimização necessários no PPT gerado e pode usá-lo diretamente.
Com a ajuda da IA, posso obter diretamente um modelo de plano personalizado, o que não só melhora a eficiência do meu trabalho, mas também faz com que meus resultados pareçam mais profissionais.
Use IA para ler documentos com facilidade e eficiência
Ao escrever um relatório de trabalho, resumir os argumentos e ajustar a estrutura são as coisas mais problemáticas. Especialmente quando se trata de citações grandes, é ainda mais difícil resumi-las de forma concisa, mantendo o significado original.
Com o Baidu Wenku, cliquei em "Resumo Inteligente" e um relatório de trabalho de 7.000 palavras gerou imediatamente um resumo da estrutura claro e focado. Só preciso fazer acréscimos simples nesta base para completar a extração dos pontos-chave do relatório, economizando muita energia.
Antes de começar a escrever, também posso pedir ao Wenku AI para pesquisar automaticamente documentos relevantes com base no tópico especificado e selecionar parágrafos e padrões de frases típicos. Em seguida, use os enormes recursos de documentos do Baidu Wenku para gerar um artigo inicial por meio de combinação inteligente.
Se eu precisar ajustar o tom de uma frase, posso simplesmente fazer um pedido para “mudar a frase para um estilo conciso”, e Wenku me ajudará imediatamente a ajustar a frase, e o texto ficará imediatamente mais claro.
Parece que reescrever o tom é apenas ajustar algumas palavras na frase, mas na verdade este é um grande desafio para a IA.
Ao ajustar o tom e a duração, a IA precisa equilibrar entre garantir uma expressão completa e limitar estritamente o número de palavras, o que impõe altos requisitos à estabilidade do modelo.
Os grandes modelos atuais adquirem vários conhecimentos de domínio durante o processo de treinamento, o que afeta a distribuição da contagem de palavras de seu conteúdo de saída. Ao mesmo tempo, para diversificar os resultados gerados, sua saída também será instável, dificultando o controle preciso do modelo sobre a extensão do conteúdo gerado.
Para resolver este problema, o Baidu Wenku conduziu um extenso treinamento no modelo para melhorar sua compreensão das regras da linguagem e usou algoritmos para otimizar a distribuição do conteúdo gerado, para que possa, em última análise, garantir a expressão completa e produzir diferentes tons dentro de um limitado número de palavras. diálogo.
No passado, eu tinha que analisar um briefing de 20 páginas para resumir uma estrutura clara. Agora, com o Baidu Wenku AI, posso compilar rapidamente um relatório claro e profissional, mesmo que seja um documento extremamente longo de centenas de páginas.
AI office é o modelo de escritório mais adequado para 2023
Após a experiência, sinto que os recursos de IA lançados pelo Baidu Wenku o tornaram muito mais poderoso e liberaram fundamentalmente minha eficiência no trabalho.
Abrange todo o processo criativo, desde a redação de documentos, análise de dados até o planejamento de eventos. Com apenas uma simples entrada de voz ou texto, você pode obter manuscritos de nível profissional, PPT, planos e outros resultados.
Com a ajuda do Baidu Wenku, que é treinado em um grande corpus, posso pular a maior parte do trabalho manual e obter diretamente conteúdo criativo de alta qualidade.
Ele pode me ajudar a gerar um PPT de 30 páginas em 30 segundos e usar dados ricos para desenhar belos gráficos estatísticos; pode criar um plano de atividades novo e viável em 1 minuto com base no posicionamento de uma marca; pode até inserir tópicos por voz, desenvolver uma estrutura clara e informativa para o seu artigo em minutos.
O trabalho ficou mais simples, a eficiência melhorou e posso liberar mais tempo para trabalhar na otimização do conteúdo.
Após o lançamento das funções de IA do Baidu Wenku, eles receberam feedback positivo de muitos usuários, que disseram que essas funções reduziram bastante a carga de trabalho e melhoraram a eficiência.
Recentemente, Zhang Chaoyang também demonstrou o uso de IA para gerar PPT de aulas de física em sua "Aula de Física de Zhang Chaoyang" e explicou o complexo conceito de aproximação de Oppenheimer em um minuto por meio de uma simples entrada de voz. Após a experiência, o CEO que mais entende de física disse que os jovens poderão sair do trabalho 2 horas mais cedo com ferramentas de IA no futuro.
Pode-se dizer que os serviços de conhecimento baseados em IA estão a ajudar as pessoas a simplificar os seus processos de trabalho de uma forma completamente nova e a melhorar fundamentalmente a produtividade do trabalho e da aprendizagem.
A era da IA nos traz enormes possibilidades. Baidu Wenku está usando produtos reais para nos provar que a IA pode não apenas substituir o trabalho repetitivo, mas também se tornar um parceiro poderoso na inovação do escritório.
Antes da era da informática, as pessoas só podiam escrever e imprimir documentos à mão. Todo o processo era extremamente ineficiente e impossível de modificar o texto. O surgimento dos computadores reduziu bastante o trabalho das pessoas no processamento de documentos.
Inicialmente, os computadores só eram capazes de inserir texto e os usuários ainda precisavam digitá-lo manualmente. Após o surgimento do software de processamento de texto, podemos utilizá-lo para realizar formatação de texto, ajuste de estilo e outras operações, o que melhora muito a eficiência do processamento de documentos.
Posteriormente, o e-mail e as mensagens instantâneas tornaram a edição de documentos uma forma popular de interação humano-computador. Na era da Internet, a edição de documentos na nuvem tornou possível a colaboração entre várias pessoas, e a edição de documentos passou por uma grande atualização chamada "Versão 2.0".
Hoje, a nova função de IA lançada pelo Baidu Wenku nos permite gerar automaticamente uma estrutura de documentos e realizar uma otimização inteligente simplesmente dando instruções, fazendo com que a edição de documentos evolua da colaboração entre várias pessoas para a escrita humano-computador.
Pode-se observar que, desde documentos manuais até edição por computador, edição em nuvem e, em seguida, até a geração automática de documentos por IA, a eficiência do processamento de documentos continua a melhorar e o tempo de trabalho humano é gradualmente liberado. A era dos documentos inteligentes representada pelo Baidu Wenku também é perturbadora.A "plataforma de documentos inteligentes completa" transforma o novo escritório automatizado e inteligente da ficção científica em realidade.
Temos motivos para acreditar que, num futuro não muito distante, a IA se tornará a “secretária” virtual exclusiva de todos. Basta fazer solicitações e ela poderá concluir automaticamente a criação de documentos, permitindo-nos verdadeiramente dizer adeus ao trabalho repetitivo e entrar numa nova era de inovação e criação.
Vale ressaltar que este é apenas o primeiro ano em que Baidu Wenku está conectado a Wenxinyiyan.É realmente difícil para mim imaginar o quão poderosa a IA se tornará no futuro.
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