Seis dicas e truques para usar melhor os Contatos do Google
Como um usuário de e-mail, você provavelmente lidou com a complicada questão de gerenciar contatos de e-mail. Se você estiver usando o Gmail, terá acesso aos Contatos do Google. No entanto, é bem possível usar o Gmail sem nem mesmo saber dos Contatos. Mesmo que você use os Contatos do Google regularmente, pode não estar aproveitando ao máximo.
Existem muitos recursos dos Contatos do Google que você pode desconhecer. Desde o compartilhamento de contatos até a mesclagem de duplicatas, há muitas maneiras de fazer com que os Contatos funcionem melhor para você. Vamos ver algumas dicas e truques para usá-lo em todo o seu potencial.
1. Usando grupos e rótulos de contato
A primeira dica é relativamente simples, mas crucial. As etiquetas desempenham um papel importante nisso, por isso é importante usá-las.
O lado esquerdo da página Contatos tem rótulos e, se não os estiver usando, está perdendo muito tempo. Os marcadores permitem agrupar diferentes contatos para facilitar o gerenciamento. Eles também atuam como um atalho para quando você deseja enviar um e-mail para um grupo de endereços.
Adicionar um rótulo é tão simples quanto clicar no botão + Criar rótulo .
Vamos apenas chamá-lo de Novo rótulo .
Depois de salvá-lo, você verá o novo rótulo na lista à esquerda:
Agora você pode atribuir rótulos a um contato. Comece clicando no link Editar contato que aparece quando você passa o mouse sobre um contato:
Não há restrição de quantos marcadores você pode atribuir a cada contato. Qualquer contato pode pertencer a vários grupos diferentes. Clique no ícone de rótulo e selecione seu novo rótulo na lista Gerenciar rótulos e , em seguida, Aplicar .
Quando terminar, clique em Salvar para aplicar os rótulos selecionados:
Você pode usar marcadores ao escrever um e-mail com sua conta do Gmail. Comece digitando um nome de marcador no campo Para e o Gmail se oferecerá para preenchê-lo automaticamente. Portanto, os marcadores são mais do que simplesmente organizar seus contatos.
2. Compartilhando seus contatos com outras pessoas
Nativamente, o recurso de compartilhamento de contatos do Google é muito pobre. Uma extensão do Gmail chamada Contatos compartilhados pode ajudá-lo com isso.
Usando Contatos compartilhados, você pode compartilhar marcadores de contato específicos com sua equipe ou até mesmo com usuários externos. Você pode escolher quem pode ver, editar e adicionar novos contatos da mesma forma que faria com o Google Drive . Depois disso, eles poderão acessar seus marcadores e contatos compartilhados em seus dispositivos móveis. Eles também podem acessá-lo na área de trabalho e centenas de outros aplicativos que serão sincronizados com o Contatos do Google . Para compartilhar contatos por meio de contatos compartilhados:
- Vá até o contato e selecione a opção Compartilhar à sua direita.
- Adicione um rótulo ao contato e clique em Adicionar ao rótulo ou você também pode criar um novo rótulo.
- Digite os nomes ou e-mails das pessoas com as quais deseja compartilhar o contato e clique em Compartilhar .
Você pode adicionar notas aos contatos, criar marcadores e adicionar contatos diretamente ao marcador compartilhado por meio de Contatos compartilhados. A extensão de contatos compartilhados vem com um teste gratuito de 15 dias e, depois disso, custa um dólar por mês.
3. Personalização da exibição da coluna
Você pode optar por classificar sua lista de contatos pelo nome ou sobrenome. Para fazer isso:
- Clique na opção Configurações em formato de roda dentada no canto superior direito.
- Clique em Mais configurações .
- Escolha seu pedido e clique em Salvar .
No entanto, muito mais útil é a capacidade de alterar a ordem das colunas que aparecem na tela principal. Para fazer isso:
- Comece clicando no ícone de três pontos :
- Clique em Alterar ordem das colunas .
- Isso abrirá uma caixa de diálogo. O nome será sempre a primeira coluna, pois é o padrão. No entanto, você pode reorganizar as quatro colunas restantes.
- Por exemplo, você pode querer mover a coluna Rótulos . Basta começar a arrastá-lo clicando no ícone de duas barras horizontais à direita e, em seguida, movê-lo para sua posição preferida:
- Ao lado de cada coluna, você também encontrará um menu suspenso . Você pode usar isso para trocar a coluna por uma que não está sendo exibida no momento. Por exemplo, em vez de Cargo e Empresa , você pode selecionar Endereço para mostrar essa coluna. Depois de clicar em Concluído , as colunas serão reorganizadas.
Você decide como reorganizar as colunas e alterar a ordem de classificação para que atendam às suas necessidades.
4. Adicionar fotos de perfil
Pode ser difícil distinguir entradas em uma lista tão longa. Talvez você tenha alguns clientes muito importantes, ou apenas pessoas muito próximas a você, e gostaria de incluir a foto deles. Veja como você pode fazer isso:
- Digamos que você queira adicionar uma foto ao perfil do contato do seu amigo. Clique no botão Editar .
- Clique na imagem do perfil existente ( Definir foto do contato ) para abrir o seletor de fotos.
- Você pode então selecionar uma foto existente de sua biblioteca ou carregar uma nova. Depois de adicionar uma foto de perfil ao contato, clique em Concluído .
5. Mesclar contatos duplicados
Aqui estão algumas maneiras de mesclar contatos, especialmente se você tiver contatos duplicados.
Felizmente, os Contatos do Google tentarão identificar contas duplicadas com base no nome ou endereço de e-mail. A escolha de Mesclar e corrigir fornecerá uma lista, se houver sugestões para você.
Mas e se você encontrar nomes que sabe que são da mesma pessoa, mas os Contatos do Google não foram capazes de identificá-los?
Neste exemplo, observe que há um contato chamado Aditya Indian Theatre e outro chamado Aditya 2 . Eles são a mesma pessoa, mas com números de contato de trabalho diferentes.
Qual é a melhor maneira de mesclá-los? Basta marcar a caixa de seleção ao lado do nome do perfil. Depois de selecionar os dois itens, clique no ícone Mesclar próximo ao topo.
Mesmo que haja apenas um nome e apenas um endereço de e-mail, não se preocupe, você ainda terá acesso a todas as informações.
Os Contatos do Google salvam os dois números e, se você tiver outras informações, como nomes de empresas e endereços de e-mail, eles também serão mesclados.
No momento, você pode ter contatos separados para contas pessoais e domésticas. É muito mais conveniente coletar todas as informações de uma pessoa em um único contato. Você ainda poderá enviar e-mail para cada endereço separado, mesmo com apenas um contato.
6. Atalhos para acessar contatos
É fácil esquecer os Contatos ou acessá-los facilmente. Vamos criar um atalho para tornar muito mais fácil:
- A primeira coisa que você precisa fazer é ir para as Configurações e selecionar a opção Todas as configurações .
- Certifique-se de habilitar os atalhos em sua primeira guia, a guia Geral . Você pode encontrar os atalhos do teclado na parte inferior da página. Certifique-se de habilitar os atalhos do teclado.
Agora você pode pressionar as teclas G e C enquanto usa o Gmail para abrir os Contatos do Google em uma nova guia. Agora você não precisa encontrar esse ícone ou lembrar como entrar nos Contatos do Google. Basta digitar GC no Gmail e sua página de Contatos será aberta automaticamente.
Gerenciar Contatos do Google é fácil!
Os Contatos do Google podem ser um aplicativo simples para salvar contatos para a maioria das pessoas, mas tem muitos recursos que podem torná-los ainda mais úteis. Adicionar etiquetas economiza tempo, compartilhar contatos é um recurso de que todos precisam e atalhos economizam tempo e mantêm o fluxo. Portanto, os Contatos do Google podem ser produtivos como você deseja.
Se você estiver fazendo uso total dos Contatos do Google, provavelmente desejará limpar sua lista de contatos de vez em quando. Aprenda como fazer isso e, junto com essas dicas, você terá em breve uma experiência de e-mail mais produtiva.
