Por que ainda uso o pacote Office da Microsoft em vez das opções gratuitas do Google

Você pode encontrar todos os tipos de comparações se pesquisar na Internet por aplicativos do Microsoft Office versus aplicativos do Google . E essas comparações lado a lado são úteis se você estiver decidindo entre os dois pacotes de produtividade. Se se trata de custo, muitos simplesmente consideram os aplicativos gratuitos do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentações, a escolha óbvia. 

Mas se você é como eu e usa esses tipos de aplicativos muitas e muitas vezes por dia, ou mesmo para administrar uma pequena empresa, você precisa olhar mais do que o preço.

Aqui estão as três principais razões pelas quais escolho usar e pagar pelo pacote Office da Microsoft em vez de usar os aplicativos gratuitos do Google.

Características

Quando se trata das razões pelas quais usamos esses aplicativos de produtividade, seus recursos devem desempenhar um papel fundamental. Embora o Google faça um bom trabalho ao introduzir novos recursos regularmente, seus aplicativos ainda perdem vários dos recursos úteis que a Microsoft oferece. 

Embora existam muitos recursos para comparar e listar, vejamos alguns que se destacam nos aplicativos da Microsoft que são limitados ou não estão disponíveis no Google.

Microsoft Word versus Google Docs

Recurso de inserção de vídeo : se você criar mais do que simples ensaios ou artigos, apreciará a opção de inserir vídeos facilmente em seus documentos do Word. Você pode adicionar um vídeo do seu computador, da coleção de ações ou de uma fonte online como o YouTube. O Docs não tem a capacidade de inserir um vídeo. 

Várias opções de visualização : quando você tem um documento extenso, o Word oferece maneiras úteis de visualizar esse documento. Você pode usar visualizações verticais ou lado a lado e ver várias páginas ao mesmo tempo. Você também pode digitar, adicionar, reorganizar, recortar, copiar e colar enquanto usa a visualização de várias páginas.

Mala direta, etiquetas e envelopes : como um processador de texto completo, o Microsoft Word também oferece um recurso de mala direta (e uma ferramenta de assistente útil) que você pode usar para peças físicas e e-mails. Além disso, você pode configurar e imprimir etiquetas e envelopes e conectar o software de postagem, se necessário.

Microsoft Excel versus Planilhas Google

Opções de visualização de dados : para exibir dados graficamente, o Excel oferece muitos tipos de gráficos que o Planilhas não oferece, como explosão solar, funil, superfície, estoque e combinação. Além disso, você pode criar um modelo de gráfico no Excel que pode ser salvo e reutilizado.

Tabelas, tabelas, tabelas : Com o Excel, você pode facilmente converter dados em uma tabela que permite filtrar, classificar, formatar, nomear referências de fórmulas e gerenciar como seu próprio elemento em uma planilha. O Planilhas não oferece um recurso de tabela, apenas um gráfico de tabela com recursos limitados.

Ferramentas de análise de hipóteses : quando você tem um resultado que deseja alcançar, mas não tem certeza da melhor maneira de chegar lá, pode usar as ferramentas de análise de hipóteses do Excel. Com os recursos Goal Seek, Scenario Manager e Data Table, você pode ver facilmente o que precisa para atingir sua meta financeira.

Microsoft PowerPoint versus Apresentações Google

Gravação de áudio e tela : você pode querer narrar sua apresentação ou capturar sua tela em um slide. No PowerPoint, você tem opções de gravação de áudio e tela. Além disso, a Microsoft está implementando um recurso de feed de câmera ao vivo em um futuro próximo. O Slides não oferece opções de gravação.

Um slide de resumo : como um sumário no Word , um slide de resumo no PowerPoint contém imagens de slides selecionados que estão diretamente vinculados. É mais atraente do que um índice textual em uma apresentação visual e facilita a navegação para outros slides. Observação: o recurso é chamado de Zoom de resumo no PowerPoint.

Opções de exportação : nem todos os locais em que você deseja apresentar sua apresentação de slides podem acomodá-la. Você pode exportar sua apresentação como um vídeo ou até mesmo um GIF para um site ou postagem de mídia social. Com o PowerPoint, você pode fazer isso facilmente, enquanto o Apresentações oferece apenas tipos de arquivo de imagem ou documento .

Recursos gerais

Aqui estão apenas alguns recursos adicionais que o Microsoft Office oferece no pacote do Google.

• Controle granular sobre a formatação de fontes, imagens, gráficos e layouts.
• Um verificador de acessibilidade robusto com recomendações e sugestões.
• Uma coleção de modelos grande e versátil para cada aplicativo.

Acesso off-line

Não importa onde você mora ou trabalha, é provável que haja uma queda de energia ou de internet em algum momento. Como os aplicativos do Microsoft Office têm versões para desktop, isso os torna a escolha certa. Os aplicativos do Google estão disponíveis apenas pela web. 

Saber que você pode trabalhar de qualquer lugar, sem conexão com a internet, também é mais atraente hoje em dia do que nunca. Seja na praia, no parque ou em um hotel que exija que você pague pela internet, você pode continuar trabalhando com os aplicativos de desktop do Microsoft Office.

Familiaridade

Uma razão final para ficar com o Microsoft Office sobre os aplicativos do Google é a familiaridade. É difícil contornar o fato de que a familiaridade, em última análise, desempenha um papel importante na minha lealdade contínua ao Office. O Microsoft Word estreou no Windows em 1989 , e sou um que o usa desde os anos 90. A interface mudou ao longo do tempo, mas nunca muito para me fazer olhar para outras opções.

Estar confortável com os aplicativos que você usa é importante. Você quer ferramentas nas quais não precisa parar e pensar. Você pode simplesmente clicar aqui, clicar ali e continuar trabalhando. A familiaridade com os aplicativos do Microsoft Office é um verdadeiro benefício.

Tudo isso dito, eu uso os aplicativos gratuitos do Google em determinadas situações. Afinal, o compartilhamento é super simples , a integração com outros serviços do Google é uma vantagem, e os locais onde trabalho utilizam essas ferramentas pela facilidade de acesso e preço.

No entanto, mesmo depois de todos esses anos, não importa qual plataforma de computador eu use, continuarei sendo um usuário fiel do Microsoft Office. Sim, Word, Excel e PowerPoint continuarão sendo minhas ferramentas de produtividade preferidas com os aplicativos do Google como segundas opções sólidas.