Os 8 melhores recursos da nTask para gerenciamento de projetos contínuo
Se você é um freelancer, consultor ou profissional de negócios que definiu metas de produtividade pessoal mais elevadas, a nTask é a ferramenta ideal para você.
Para equipes que buscam atingir suas métricas, o software de produtividade pode ser bastante benéfico. nTask é uma das melhores ferramentas de software de produtividade gratuita que oferece funções de gerenciamento de projeto avançadas gratuitamente.
nTask: Uma Visão Geral Rápida
A edição básica da nTask é gratuita para indivíduos e freelancers. Além da edição gratuita, você também pode optar pelos planos Premium, Business e Enterprise.
- Você começa a formar uma equipe de até cinco membros e começa com 100 MB de espaço de armazenamento grátis na nTask.
- Sua equipe obtém acesso aos recursos essenciais de gerenciamento de projetos da nTask para tarefas e espaços de trabalho ilimitados.
- Sua equipe pode organizar reuniões virtuais no nTask. Você também pode se conectar com clientes para apresentar o andamento do trabalho.
- Há uma seção dedicada para o quadro de horários em nTask. Use-o para se concentrar no progresso do trabalho e na produtividade da equipe. Também o ajudará se o seu cliente estiver procurando o faturamento por hora.
- O recurso de rastreamento de problemas do plano nTask Basic permite que você organize e resolva os problemas profissionalmente.
Recursos do aplicativo nTask Project Management
Em conjunto, vários recursos da nTask permitem muitos serviços como gerenciamento de recursos, acompanhamento de desempenho de projetos, colaboração com a equipe, resolução de problemas de projeto e gerenciamento de fatores de risco.
Os seguintes recursos podem ajudar sua equipe a se tornar mais produtiva ao usar o aplicativo nTask:
1. Gerenciamento de Projetos
O recurso de gerenciamento de projetos permite que você conclua seus projetos com mais rapidez. Esta seção inclui três sub-recursos e seis recursos de extensão. Os seguintes sub-recursos permitem monitorar projetos de forma eficiente:
A. Planejamento do Projeto
Você pode criar toda a estratégia do projeto aqui. Usando recursos como definir capacidade de trabalho, moeda, alocação de recursos e orçamento, você pode responder às seguintes questões de seu projeto:
- Qual será a definição do projeto?
- Quais são os métodos de cobrança?
- Como você decide as taxas de pagamento?
- Como você atribui recursos ao projeto?
B. Bate-papo da equipe
O recurso de bate-papo em equipe do nTask permite que você colabore e se comunique perfeitamente com os recursos do projeto e as partes interessadas. Você pode utilizar os seguintes serviços na nTask:
- Responder mais tarde a um pedido.
- Inicie bate-papos pessoais com recursos do projeto.
- Compartilhe atualizações com os membros da equipe.
- Compartilhe documentos de projeto e gerencie arquivos.
C. Rastreamento de Tarefas
Você pode rastrear facilmente tarefas e subtarefas de seu projeto, utilizando os seguintes serviços em nTask:
- Defina e atribua tarefas repetidas.
- Adicione responsáveis e anexos a uma tarefa.
- Você pode configurar as datas planejadas e reais.
- Crie e gerencie subtarefas ilimitadas.
- Gerenciar listas de tarefas.
D. Recursos de extensão
Os recursos de extensão do aplicativo nTask são soluções de um clique para várias tarefas complexas. Esses recursos são os seguintes:
- Resumo financeiro de todo o projeto.
- Os marcos convertem um grande projeto em pequenos grupos de trabalho.
- Gerencie com segurança todos os documentos do projeto em um só lugar e forneça acesso com base na necessidade.
- Você pode adicionar cores personalizadas ou códigos hexadecimais para facilitar a segmentação do projeto.
- Defina a visualização encaixada para projetos para obter uma ideia holística com um único clique em cada projeto.
- Fique atualizado sobre o andamento do projeto e a utilização do orçamento por meio de notificações no aplicativo e e-mails em tempo real.
2. Gerenciamento de Tarefas
O aplicativo nTask é uma plataforma completa que permite criar, gerenciar e visualizar as tarefas de um projeto online. Existem três sub-recursos na seção de gerenciamento de tarefas:
A. Planejamento de Tarefas de maneira inteligente
O planejamento de tarefas permite que você orquestre o processo de atribuição de tarefas por meio de planejamento, criação e gerenciamento. A nTask oferece os seguintes serviços essenciais para simplificar as tarefas:
- Estimativas de tempo de conclusão do projeto.
- Crie e gerencie datas de início e término.
- Acompanhe as subtarefas e dependências.
B. Colaboração sem complicações e atribuição de tarefas
Você pode atribuir tarefas e listas de tarefas aos membros de sua equipe. nTask enviará notificações automatizadas para que os membros da equipe sempre saibam suas responsabilidades. Você pode realizar muito por meio de cliques do mouse nos seguintes serviços:
- Comentários e colaboração nas tarefas do projeto.
- Notificações em tempo real para responsáveis.
- Envie arquivos como um anexo.
- Gerenciar vários cessionários para uma tarefa.
C. Acompanhamento do Progresso da Tarefa
Você pode manter toda a equipe informada sobre os desenvolvimentos recentes das tarefas do projeto. Você pode monitorar o progresso por meio de atualizações, registros e atividades. nTasks também oferece o seguinte:
- Definir o status e as prioridades das tarefas.
- Medidor de progresso.
- Acompanhe quanto tempo um recurso está utilizando.
- Classifique as tarefas usando categorias, filtros e rótulos.
3. Quadros Kanban
A nTask fornece quadros Kanban para gerenciar projetos em nível corporativo ou individualmente. Você também pode baixar quadros Kanban prontos com uma assinatura da nTask.
Você pode escolher um modelo predefinido e começar a usá-lo sem investir tempo na criação de um quadro desde o início. nTask Boards permite que você faça o seguinte:
- Vincule vários projetos.
- Personalização do fluxo de trabalho.
- Crie várias colunas de status e atribua cores exclusivas.
- Personalize quadros Kanban pré-construídos conforme achar necessário.
- Controle o tempo da tarefa e defina novos recursos, se necessário.
4. Gestão de equipe
Se você deseja gerenciar a equipe com eficiência, colaborar com os membros e acompanhar o progresso da equipe, comece a usar o nTask.
É um dos melhores aplicativos de colaboração de equipe online . Vários serviços do recurso de gerenciamento de equipe da nTask incluem o seguinte:
A. Elementos do espaço de trabalho
Os espaços de trabalho podem ter um proprietário, vários administradores e muitos membros da equipe. O proprietário tem direito e controle absolutos sobre todos os recursos do nTask.
O proprietário pode atribuir um ou mais administradores que podem cuidar dos membros da equipe, dados de acesso e planos de assinatura da nTask. O proprietário ou administradores podem adicionar membros da equipe do espaço de trabalho para que os recursos possam colaborar em projetos e tarefas.
B. Personalização da área de trabalho
Você pode começar a personalizar o espaço de trabalho nTask, dando-lhe um nome, exibindo uma imagem e convidando mais membros da equipe. Você também pode criar um URL exclusivo para o espaço de trabalho.
Compartilhe o URL com os membros da equipe para que eles possam acessá-lo instantaneamente. Você também pode personalizar status, níveis de impacto, categorias, gravidades, etc., que sua equipe usa.
5. Controle de tempo e planilhas de horas
nTask oferece gerenciamento de planilhas de horas automatizado e manual para sua conveniência. O cronômetro automático da web nTask permite que os membros da sua equipe economizem tempo trabalhando em uma plataforma unificada.
Você também pode editar e configurar manualmente planilhas de horas da equipe de acordo com as necessidades do projeto. Além disso, desfrute de mais conveniência ao gerenciar e controlar o tempo do aplicativo móvel nTask.
6. Gestão de reuniões
nTask é uma ferramenta robusta de gerenciamento de projeto que também permite hospedar reuniões de projeto em um só lugar. Na seção Reuniões de seu nTask Taskboard, você pode adicionar uma nova reunião e vincular uma tarefa a ela.
Você também pode definir a data, hora, local e status da reunião. Na janela Adicionar detalhes da reunião, você também pode adicionar a agenda da reunião e os participantes.
7. Rastreamento de problemas
O módulo de problema do nTask permite adicionar problemas e defini-los com IDs exclusivos. Você pode atribuir o caso a um membro específico da equipe e, em seguida, monitorar o progresso da resolução do problema, gravidade, status, notas de atualização, datas de vencimento, status, etc.
Vários filtros no Quadro de problemas permitem classificá-los de acordo com ID, status, gravidade, título, prioridade, tipo, etc.
8. Gestão de Risco
O módulo nTask Risks inclui um registro de risco e uma matriz de risco. Você pode avaliar os riscos do projeto com eficiência para evitar perda de tempo e orçamento, utilizando o recurso nTask Risks.
No Registro de riscos, você obtém informações detalhadas sobre os riscos, como título, cessionário, tarefa, probabilidade, impacto e descrição. A Matriz de Risco é uma visão geral gráfica da probabilidade e impacto do risco específico no projeto.
Comece a gerenciar projetos e tarefas no nTask
nTask oferece muitos recursos junto com personalizações flexíveis para que você possa gerenciar tarefas e projetos criativos com alguns cliques do mouse.
Existem mais ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis online. Você também pode começar a explorá-los começando com Asana.
