Os 7 melhores aplicativos para ajudar você a atingir suas metas de produtividade
Como o gerenciamento do tempo e a produtividade andam de mãos dadas, você não pode esperar obter produtividade sem economizar tempo. Timeboxing é uma abordagem popular usada por profissionais em todo o mundo para gerenciamento de tempo.
Este método ajuda você a alocar um determinado período de tempo para uma tarefa e concluir a atividade dentro do prazo. Com os seguintes aplicativos de timeboxing, você também pode aplicar esse método em sua vida profissional e pessoal para atingir seus objetivos de produtividade.
1. Clockify
Você pode praticar o método de timeboxing com a ajuda de Clockify, que é um aplicativo de rastreamento de tempo. Essa ferramenta facilita o rastreamento em tempo real do tempo que você gasta em cada tarefa. Posteriormente, você pode visualizar o relatório para verificar se atingiu suas metas a tempo.
Este aplicativo permitirá que você crie projetos e tarefas que representam tarefas dentro de caixas de tempo. Você também pode adicionar tags a cada tarefa e projeto para filtragem fácil e análise rápida dos resultados. Para cada tarefa ou caixa de tempo, defina o tempo que você espera levar para concluí-la.
Assim que você começar a trabalhar nessa tarefa, inicie o cronômetro. Pare o tempo quando estiver concluído. O tempo gasto na tarefa será adicionado à lista do timebox. A ferramenta exibe o tempo rastreado em uma exibição de calendário para análise de padrões e melhoria de produtividade.
Download: Clockify para Windows | macOS | Linux (grátis)
2. PomoDone
Você pode usar o método de cronometragem mesmo durante um projeto, pois essa abordagem pode fornecer a solução personalizada de otimização de tempo. O aplicativo PomoDone permite aplicar timeboxing em seus diferentes serviços, adaptando a duração do cronômetro de acordo com os requisitos da tarefa.
Este aplicativo é uma escolha inteligente de timeboxing, pois mantém a velocidade do fluxo de trabalho em um nível excelente, mesmo quando usado para vários projetos. Pomodone promove gerenciamento de equipe e projeto sem esforço por meio de soluções personalizadas para utilização máxima do tempo. Você pode lançar seu rastreador de tempo em nenhum momento com o mínimo de esforço.
Seu recurso de histórico de rastreamento de tarefas mantém um registro detalhado de todos os projetos nos quais você trabalhou. Você pode acessar e analisar o registro no futuro para uma melhor visão geral. Além disso, PomoDone oferece facilidades de integração suaves com outros aplicativos populares como Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack, etc.
Download: PomoDone para Windows | macOS | Linux (grátis)
3. Calendário
O Calendário é a ferramenta que permite colocar em prática uma abordagem de limite de tempo imediatamente. Ele oferece um layout limpo, ideal para cronogramas, e você pode facilmente configurar esta ferramenta online para as necessidades de agendamento.
Você pode usar o software de análise de tempo desta ferramenta antes, durante e depois da implementação do método de timeboxing. Ele coloca a lista visual de tarefas a fazer à sua frente para lembrá-lo das metas diárias e ajudá-lo a planejar o tempo de acordo.
Com o Calendário, você pode verificar o progresso no gerenciamento do tempo e as mudanças no uso do tempo. Com os dados e gráficos, você terá plena consciência do tempo que gastou em cada tarefa. Ele também informa se você precisa fazer algum ajuste para implementar melhor o método de cronometragem em sua vida.
4. Oportuno
O método de cronometragem ajuda a controlar o tempo que você dedica a diferentes tarefas. A ferramenta de gerenciamento de tempo Timely permite que você pratique o cronograma, ajudando você a se concentrar em uma única tarefa por vez.
Como isso estabelece uma pressão de tempo saudável, você pode prender sua atenção a uma tarefa e concluí-la a tempo. Além de planejar rapidamente sua semana, seu recurso de controle automático de tempo permite que você saiba quanto tempo você gastou em uma tarefa.
A ferramenta de planejamento de equipe do aplicativo Timely ajuda você a coordenar seus planos com os membros da equipe. Também permite visualizar a programação de cada membro. Assim, você pode atribuir e reatribuir tarefas dependendo de quanto alguém tem em seu prato.
Download: Oportunidade para Windows | macOS (preço: $ 8)
5. TMetric
TMetric permite que você aproveite ao máximo o método de timeboxing, otimizando o tempo gasto em tarefas de rotina. Com funcionalidades avançadas, como rastreamento automático de tempo, você pode garantir um fluxo de trabalho contínuo. Com TMetric, você pode alocar um conjunto de tempo para qualquer tarefa na caixa de descrição.
Esta ferramenta bem projetada traz todas as funcionalidades necessárias em uma linha do tempo organizada. Ele permite que você aloque seu horário de pico de desempenho para as subtarefas mais árduas de projetos ágeis, identificando seus horários de pico de desempenho.
Ele armazena com segurança todos os dados rastreados na nuvem para que você possa usá-los em projetos de missão crítica. Mesmo se várias tarefas estiverem acontecendo ao mesmo tempo, o aplicativo pode rastreá-las facilmente.
Download: TMetric para Windows | macOS | Linux (grátis)
6. Pomotodo
Se você deseja implementar timeboxing para projetos complicados com várias subtarefas, Pomotodo é a ferramenta certa para você. Você pode dividir suas tarefas em várias subtarefas.
Não importa o quão longa e complexa seja sua lista de tarefas, a ferramenta mantém um registro dela. Ele também mantém um registro de quão pontualmente você cumpre os prazos. O aplicativo reúne todos os dados da tarefa e você obtém um relatório com todas as estatísticas em belos gráficos gráficos para referência.
Ele também vem com uma interface fácil de navegar e funções que qualquer pessoa pode executar sem problemas. Portanto, sua experiência de cronometragem com esta ferramenta será descomplicada e envolvente. O aplicativo móvel também não é carregado com recursos. Portanto, você pode se concentrar na tarefa em questão sem nenhuma distração, o que contribui para o propósito de aplicar um método de cronometragem.
Download: Pomotodo para Windows | macOS (grátis)
7. Plano Alternativo
É uma ferramenta de timebox definitiva que cuida de suas necessidades de planejamento. O Toggl Plan combina várias técnicas que serão úteis para gerentes criativos e suas equipes. Conforme você planeja suas tarefas nesta ferramenta, pode atribuir cores diferentes para suas tarefas e equipes para facilitar o rastreamento.
Este aplicativo oferece uma linha do tempo por meio de um gráfico de Gantt , onde você pode definir durações, marcos e muito mais. Isso o ajudará a ter uma visão detalhada de suas obrigações atuais.
Os usuários individuais podem obter esta ferramenta e seu aplicativo móvel totalmente gratuito. Portanto, é uma ótima opção para freelancers que não querem gastar dinheiro extra tentando cronometrar.
Escolha qualquer aplicativo para implementar o Timeboxing
Timeboxing é um método comprovado que ajuda você a dominar o gerenciamento do tempo e, assim, evitar a procrastinação. Ao usar os aplicativos discutidos, você pode concluir suas tarefas a tempo e atingir o máximo de produtividade.
