Os 7 melhores aplicativos gratuitos do Windows 10 para quem trabalha em casa

Procurando atualizar seu escritório em casa? Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para Windows 10 que você pode obter gratuitamente.

Ter um escritório em casa traz benefícios. Não há transporte, código de vestimenta formal ou horário fixo. E as coisas podem melhorar se você tiver as ferramentas certas. Portanto, aqui está uma lista de aplicativos que podem ajudá-lo a melhorar o desempenho e a produtividade no trabalho.

1. PeaZip

PeaZip é um programa de código aberto gratuito para compactar, gerenciar e criptografar arquivos. Atualmente, o aplicativo suporta mais de 180 formatos.

Este é um ótimo aplicativo para incluir em suas ferramentas de home office, pois possui um número impressionante de recursos. Use-o para converter vários arquivos de uma só vez, dividir arquivos, criar arquivos de extração automática, encontrar arquivos duplicados ou enviar arquivos por e-mail.

Se você ainda não o usou, o site tem tutoriais online e PDFs disponíveis para download para que você se acostume com o PeaZip. Uma guia Ajuda aparece quando você abre o aplicativo. Você pode não precisar dos tutoriais, pois a interface é bem projetada e as configurações padrão são adequadas para a maioria dos usuários.

Quando você deseja arquivar um arquivo, tudo que você precisa fazer é arrastar o arquivo sobre o ícone do PeaZip e você pode descompactar um arquivo usando o mesmo método. Crie um processo de verificação em duas etapas com um arquivo de chave e uma senha para tornar seu arquivo mais seguro. Além disso, o PeaZip vem com um destruidor de arquivos que exclui permanentemente qualquer informação que não seja mais necessária.

Download: PeaZip (grátis)

2. Bitwarden

Se você tiver a mesma senha para várias contas ou muitas notas adesivas com senhas escritas, você deve usar um gerenciador de senhas .

Bitwarden é um gerenciador de senhas de código aberto que mantém seus dados em um cofre criptografado, protegido por uma única senha mestra. O cofre é protegido com cifra AES-256 de nível militar e sua senha mestra é armazenada nos servidores da Bitwarden como um formulário em hash.

Configurar o Bitwarden é bastante simples. Se você optar por usar o aplicativo de desktop, tudo que você precisa é seu endereço de e-mail e a senha mestra. O aplicativo da web pode ser uma escolha melhor porque tem autenticação de dois fatores e fornece acesso a relatórios.

Se você estiver trabalhando em uma equipe e precisar compartilhar um grande número de contas, o Bitwarden o ajudará a compartilhar as credenciais com cuidado. Para senhas complexas, você pode usar os recursos de preenchimento automático do Bitwarden ao fazer login para não perder tempo tentando descobrir se a senha contém a letra O ou o número 0.

Download: Bitwarden (grátis, assinatura disponível)

3. Ferramentas de monitor duplo

A configuração de um monitor duplo é adequada para sua produtividade, pois você não precisa alternar constantemente as janelas do programa ou se esforçar para encaixar várias janelas em um único monitor. O que o torna único é que o DMT é um pacote de ferramentas individuais que você pode combinar de acordo com suas preferências.

Por exemplo, a tela de troca DMT ajuda a lidar com janelas em uma configuração de vários monitores. Você pode mover a janela atual para a tela seguinte ou anterior, minimizar ou maximizar a janela ativa e muito mais.

Cursor DMT controla o comportamento do cursor. Você pode travar o cursor em uma única tela, adicionar resistência para movê-lo entre as telas ou permitir que ele se mova livremente. O site DMT fornece suporte detalhado para cada uma das ferramentas, para que você não tenha problemas em aprender como usá-las.

Download: Ferramentas de monitor duplo (grátis)

4. Alternar faixa

Toggl mantém o controle do tempo simples. Tudo o que você precisa fazer é clicar em Iniciar para começar a controlar seu tempo para um projeto e clicar em Parar quando terminar de trabalhar. Também existe a opção de definir atalhos de teclado.

Toggl permite que você remova entradas indesejadas para que você não relate o tempo quando não está realmente trabalhando. Além disso, você pode adicionar tempo manualmente para tarefas que não requerem o uso do seu computador.

Este aplicativo fornece uma visão aprofundada de seus hábitos de trabalho e como você gasta seu tempo. Se você não deseja que o Toggl registre quanto tempo você gasta navegando na web com tarefas de trabalho não relacionadas, você pode configurá-lo dessa forma. Tudo que você precisa fazer é selecionar os gatilhos. Depois de ativar o gatilho, Toggl começará a rastrear sua atividade.

Usando o Toggl, você pode dividir um projeto em tarefas menores e ver quanto tempo leva cada uma. Isso mostrará como gerenciar projetos futuros e se você tem tempo suficiente para concluí-los sozinho.

Outro recurso útil é o temporizador Pomodoro. Ao realizar uma tarefa desafiadora, você pode se perder no trabalho e se esquecer de fazer uma pausa. Embora isso seja bom para o seu trabalho, pode não ser bom para a sua saúde. Toggl o lembrará de fazer uma pausa em um determinado intervalo de tempo. Também dá a você a chance de respirar se você estiver preso a um problema por algum tempo.

Download: Toggl Track (grátis, assinatura disponível)

5. Um calendário

One Calendar é uma ferramenta projetada com estilo para o Windows 10 que ajuda você a manter o controle de reuniões, compromissos ou eventos sociais, combinando todos os seus calendários em um único. Ele oferece suporte a calendários do Office 365, Google, Webcal, Live, Hotmail, Outlook e Facebook.

Quando você adiciona um novo evento, o One Calendar exibe uma nova janela para que você possa adicionar o nome do evento, local e se é um evento recorrente, entre outros detalhes. Você pode definir vários critérios para filtrar os eventos e até mesmo definir os mais importantes no topo para que não os esqueça.

Além disso, você pode enviar convites para esse evento, sincronizá-lo entre vários dispositivos e usar o calendário enquanto estiver off-line. Não se esqueça. Tempo é dinheiro e a maneira como você o gasta é crucial para o sucesso do seu escritório em casa .

Download: One Calendar (grátis, compras dentro do aplicativo disponíveis)

6. Fatura Ninja

O Invoice Ninja é uma plataforma de código aberto que facilita os pagamentos a trabalhadores individuais ou empresas menores por seus produtos e serviços. Esta ferramenta ajuda você a criar faturas elegantes e com aparência profissional. Você pode incluir o nome do cliente, detalhes do projeto e elementos de marca, como o logotipo da sua empresa.

Os clientes podem visualizar a fatura online ou fazer o download e imprimi-la para seus registros. Os clientes não precisam sair do sistema para concluir o pagamento, portanto, ele pode ser feito instantaneamente. Além disso, o Invoice Ninja integra-se com mais de 40 gateways de pagamento, então você não deve ter nenhum problema de processamento de pagamentos.

Não há necessidade de se preocupar se você nunca usou um aplicativo de fatura antes. O site oferece um guia do usuário, vídeos e tutoriais e muito mais. Além disso, outros recursos úteis, como resenhas de livros de negócios ou um guia freelancer, estão disponíveis.

Download: Invoice Ninja (grátis, assinatura disponível)

Atualize seu Home Office

Os aplicativos listados neste artigo facilitam sua vida enquanto você trabalha no conforto de sua casa. Desde ter a ferramenta certa para formatos de arquivo até rastrear seus hábitos de trabalho, esses aplicativos o ajudarão a enfrentar os desafios de um escritório em casa.