Os 6 melhores espaços de trabalho que não são do Google ou da Microsoft
Com a disseminação da cultura corporativa, a popularidade das suítes de espaço de trabalho está aumentando. Independentemente do tamanho da sua empresa, investir em um pacote de produtividade é uma ótima maneira de agilizar os fluxos de trabalho.
No entanto, você só deve ter ouvido falar dos espaços de trabalho fornecidos por grandes empresas como a Microsoft ou o Google. Se for esse o caso, verifique esta lista de espaços de trabalho eficientes que não são do Google ou da Microsoft.
1. Spike
Spike é um conjunto de espaço de trabalho que simplifica o gerenciamento de projetos e a colaboração com seus recursos multifacetados . Ele permite que você crie grupos para sua equipe, projeto ou clientes para uma colaboração simples, mas frutífera. Além disso, sincronize vários calendários em seu recurso de calendário para acessar todas as suas reuniões e conferências em um só lugar.
Para uma comunicação rápida, você pode gravar uma mensagem de voz e compartilhá-la com a equipe. Ele permite que você crie uma tarefa para você ou para outras pessoas e oferece notificações instantâneas durante o andamento ou a conclusão da tarefa. De sua caixa de entrada, você pode criar notas pessoais ou colaborativas online.
Criar listas de tarefas neste pacote também é fácil. Outros recursos notáveis do Spike são:
- Adicione um lembrete para tarefas adiadas.
- Envie um convite de colaboração para quem não usa o Spike.
- Caixa prioritária para gerenciamento de e-mail desordenado.
- Um e-mail conversacional com a aparência de aplicativos de mensagens.
- Pesquise qualquer coisa sem nem mesmo abrir um único e-mail.
2. Samepage
Assim como o nome, Samepage permite que você organize, trabalhe, rastreie e converse – tudo na mesma plataforma. Este conjunto de espaço de trabalho oferece ferramentas para gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos e colaboração de documentos. Você pode se comunicar e colaborar com sua equipe sem esforço usando seus recursos como mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, grupo, bate-papo em equipe, etc.
Esta suíte permite que você trabalhe com qualquer número de equipes, colegas e convidados. Você pode usar calendários compartilhados para evitar incompatibilidade de programação. Ele também oferece recursos para gerenciamento de conteúdo e arquivo.
Você pode participar de uma reunião produtiva usando este pacote que permite agendar reuniões, criar agendas, fazer anotações e atribuir pontos de ação a partir de um único documento colaborativo. Alguns recursos principais do Samepage são:
- Bate-papo em tempo real com professores enquanto trabalha em um documento.
- Ferramentas de comunicação integradas com tela colaborativa.
- Convide clientes e empreiteiros para criar, compartilhar e comentar para uma melhor colaboração.
- Perfeitamente adequado para equipes remotas e híbridas.
- Facilidade para vincular arquivos compartilhados através do Google Drive, OneDrive, Box ou Dropbox.
3. ShareFile
Citrix ShareFile é um pacote de colaboração que pode trazer eficiência ao seu local de trabalho. Você pode usar este espaço de trabalho de equipe para armazenamento de arquivos, sincronização de arquivos, facilidade de armazenamento em nuvem, gerenciamento de conteúdo, gerenciamento e compartilhamento de documentos , colaboração de conteúdo e segurança de e-mail. Você também pode integrar o Google Workspace para acessar o Google Drive, Google Docs e outros aplicativos.
Este pacote permite que você ignore a inconveniência de enviar arquivos grandes como anexos de e-mail e permite que você os compartilhe com segurança com apenas alguns cliques. Ele também oferece sistemas de dados legados onde você pode armazenar arquivos e acessá-los de qualquer lugar. Alguns outros recursos destacados do ShareFile são:
- Criptografe e-mails do Microsoft Outlook e converta anexos em links seguros.
- Crie portais dedicados para os clientes fazerem upload e download de arquivos.
- Economize tempo fazendo com que seus documentos sejam assinados em minutos usando assinaturas eletrônicas.
- Pasta de sincronização do ShareFile para sincronização de atualização instantânea em todos os dispositivos.
- Integração do Office 365 para coedição e coautoria sem problemas.
4. Dropbox Business
O Dropbox Business permite que você se destaque em conteúdo e colaboração de documentos, mantendo seus arquivos organizados e protegidos na nuvem. Apesar de ser conhecido como um serviço de armazenamento em nuvem, ele também possui recursos para se tornar um conjunto de espaço de trabalho eficiente para gerenciamento de arquivos e colaboração.
Este aplicativo mantém todos os seus arquivos e documentos em um repositório seguro e centralizado, para que seja fácil compartilhar os arquivos com os membros da equipe. Sua equipe também pode oferecer feedback e editar os documentos em tempo real. Além disso, obtenha insights de desempenho página por página dos documentos mais importantes. Encontre outros recursos dignos de nota abaixo:
- Compartilhe arquivos de qualquer tamanho com qualquer pessoa, mesmo que não tenha uma conta do Dropbox.
- Múltiplas camadas de proteção para manter seus arquivos e documentos protegidos.
- Palavras-passe Dropbox para iniciar sessão em aplicações e sites a partir de qualquer dispositivo.
- Garanta a conformidade gerenciando permissões, atividades e conteúdo de sua equipe.
- Histórico de versão e recuperação de arquivo para documentos editados, excluídos e perdidos acidentalmente.
5. HyperOffice
O Atlas Intranet Collaboration Suite da HyperOffice oferece ferramentas colaborativas e produtivas para sua equipe. Seus recursos fáceis de usar incluem aplicativos de gerenciamento de projeto, e-mail da web, calendário online, gerenciamento de contatos, armazenamento de arquivos e gerenciamento de documentos. Este pacote baseado em nuvem permite que você escape da sobrecarga de TI, já que você não precisa baixar ou manter nenhum aplicativo.
Desfrute de suas reuniões de áudio e vídeo com um clique que não precisam de nenhum download adicional, junto com compartilhamento de tela e recursos de gravação. Além disso, gerencie os contatos importando informações, organizando listas e sincronizando com o Outlook. Este pacote permite que você atribua, gerencie e rastreie tarefas por meio de um portal centralizado para um gerenciamento perfeito de tarefas.
Você também pode criar portais separados para seus clientes, parceiros e equipes remotas. Também é possível configurar extranets personalizadas. Abaixo estão os recursos destacados do Hyperoffice Suite:
- Aplicativo móvel para ficar conectado em qualquer lugar.
- Facilidade de comunicação e colaboração em toda a empresa.
- Programa de backup de dados e segurança de última geração.
- Compatibilidade entre plataformas e navegadores para acesso autorizado.
- Oferece tutoriais interativos e treinamento virtual individualizado.
6. Espaço de trabalho SOMENTE DO ESCRITÓRIO
ONLYOFFICE é um pacote de escritório de código aberto que você pode usar na nuvem ou hospedar em seu próprio servidor. Este espaço de trabalho pronto para a empresa pode gerenciar todos os processos de que você precisa para os negócios, incluindo documentos, e-mails, projetos, calendários e CRM. A suíte é altamente escalável e permite que você crie um espaço de trabalho virtual separado para uma equipe ou departamento, independentemente do seu tamanho.
Você pode usá-lo para gerenciamento de projetos usando seus recursos como adição de projetos, tarefas e subtarefas, atribuições de tarefas, visualização de fluxo de trabalho, controle de tempo e relatórios. Com seu serviço de integração de terceiros, você pode fazer mais com seu espaço de trabalho adicionando suas ferramentas favoritas como WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram, etc.
Recursos em destaque do espaço de trabalho do ONLYOFFICE:
- Salas privadas para criptografar a colaboração de documentos em tempo real.
- Serviço de e-mail corporativo com nome de domínio personalizado.
- Painel de controle intuitivo para personalizar o espaço de trabalho.
- Segurança de dados por meio de criptografia em repouso e em trânsito.
- Visualize, edite, comente e filtre arquivos com editores de documentos.
Suítes de espaço de trabalho para produtividade robusta da equipe
Os espaços de trabalho facilitam a colaboração e a comunicação ao mesmo tempo que aumentam a produtividade para atingir as metas a tempo. Se você está procurando um espaço de trabalho que não pertence a gigantes da tecnologia como a Microsoft ou o Google, a lista acima será útil para você.
Além disso, você pode explorar aplicativos de produtividade de IA que podem aumentar a produtividade enquanto trabalha em seu traje de trabalho preferido.
