Os 5 melhores aplicativos para assinatura de documentos online
Um documento assinado digitalmente tem o mesmo efeito jurídico que um documento em papel. Com mais e mais empresas deixando de usar o papel, os aplicativos de assinatura de documentos se tornaram uma ferramenta essencial para organizações e indivíduos. No entanto, com todas as opções disponíveis, encontrar o aplicativo certo de assinatura de documentos pode ser opressor.
Neste artigo, exploramos os melhores aplicativos de assinatura de documentos compatíveis com Android, iOS, Windows e navegadores da web.
O que é um aplicativo de assinatura de documento?
Um aplicativo de assinatura de documentos permite que você assine, preencha e solicite assinaturas digitalmente rapidamente. As assinaturas eletrônicas são legalmente aplicáveis na maioria dos negócios e outras transações devido às trilhas de auditoria de cada contrato que podem ser verificadas de forma independente.
Os programas de assinatura eletrônica e digital também são mais seguros do que os documentos tradicionais. Esses aplicativos apresentam várias camadas de segurança, incluindo certificados e registros digitais, tornando o documento inviolável. A maioria dos aplicativos de assinatura de documentos é gratuita para signatários. No entanto, os recursos premium geralmente ficam atrás de um acesso pago.
1. DocuSign
DocuSign é um aplicativo popular de assinatura de documentos disponível para dispositivos Android, iOS e Windows. Você pode enviar e assinar contratos de qualquer lugar em qualquer dispositivo, mesmo se você não tiver acesso à Internet.
O DocuSign permite que você crie assinaturas personalizadas diretamente no seu dispositivo. Você pode fazer upload de documentos por meio de digitalização ao vivo, e-mail, Google Drive, Dropbox, Evernote e muito mais. Ele protege o documento por meio de criptografia e torna-o à prova de violação.
Com o DocSign, você pode se inscrever gratuitamente e enviar até três documentos. O plano pessoal de US $ 15 / mês inclui acesso de usuário único, envio de 5 assinaturas eletrônicas, campos básicos e outros recursos. Os planos Standard e Business Pro incluem lembretes e notificações, marca, comentários, campos avançados, envio em massa e recursos de cobrança de pagamento.
Download : DocuSign para Android | iOS | Windows (compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
2. PandaDoc
Com uma IU e conjuntos de recursos semelhantes ao aplicativo DocuSign, o PandaDoc ajuda você a melhorar a velocidade e a segurança de seus documentos com suporte contínuo de assinatura eletrônica.
A tela inicial mostra seu rascunho, enviado, recebido, expirado, aguardando pagamento, pago e outras seções de documentos. Você pode adicionar documentos clicando em uma imagem da galeria ou enviá-los de arquivos e modelos salvos.
Você pode desenhar, digitar ou fazer upload de uma imagem para adicionar uma assinatura. As opções de personalização adicionais incluem a adição de campos de texto, uma data e iniciais ao documento. Além disso, você pode baixar documentos assinados para compartilhá-los instantaneamente por e-mail, aplicativos de mensagens instantâneas e muito mais.
O plano gratuito do PandaDoc inclui assinaturas eletrônicas ilimitadas, uploads de documentos, pagamentos e suporte para aplicativos móveis. Um plano de US $ 29 / mês oferece acesso a modelos, um editor de arrastar e soltar rich media, tabelas de preços e análise de documentos.
Download: PandaDoc para Android | iOS | Web (compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
3. SignWell
SignWell (anteriormente DocSketch) é um serviço exclusivo para criação de assinaturas eletrônicas na web. Embora você possa usá-lo em qualquer dispositivo moderno com suporte para navegador da web, ele não tem um aplicativo dedicado para nenhuma plataforma.
Usar o aplicativo é relativamente fácil. Para começar, faça login com sua conta do Google e comece a enviar os documentos para assinar. Você pode adicionar vários documentos, escolher o número de signatários e seus detalhes.
Como outros aplicativos de assinatura, você pode adicionar uma assinatura por meio dos modos de tipo, desenho e imagem. As opções de personalização adicionais incluem a adição de campos de texto, iniciais, caixas de seleção e uma data.
Você pode enviar o documento final para o e-mail do seu contato com uma mensagem personalizada e anexos adicionais. Você também pode baixar o documento assinado como PDF, copiá-lo para a área de transferência ou salvá-lo como um modelo.
O plano gratuito com um usuário, um modelo, três documentos e suporte a lembretes e notificações é suficiente para uso ocasional. Os planos pessoais e empresariais com preços de $ 10 / mês e $ 30 / mês, respectivamente, removem as limitações de documentos e modelos e oferecem recursos avançados.
Experimente o SignWell for Web (compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
4. signNow
Se você deseja assinar documentos, negociar um contrato, aceitar pagamentos ou criar um fluxo de trabalho automatizado, signNow pode fazer tudo. Ele permite que você crie grupos de documentos, modelos, arquivos e crie equipes para compartilhar o documento.
Para criar e assinar documentos, você deve criar uma conta de usuário. Para assinar um documento, você pode carregá-lo de sua galeria, nuvem ou tirando uma foto ao vivo.
O editor integrado do signNow oferece uma guia Ferramentas para o autor e a guia Campos para o segundo participante. Na guia Ferramentas , você pode criar, editar e adicionar novas assinaturas usando o modo desenhar e digitar.
Você também pode adicionar iniciais, texto, marca de seleção, data e carimbo. A segunda parte pode usar ferramentas semelhantes e mais algumas opções. Exportar os documentos completos é fácil. Você pode salvar, enviar uma cópia por e-mail, compartilhar, exportar para serviços em nuvem e imprimir os documentos. Além disso, os usuários premium podem convidar outras pessoas para assinar o documento diretamente por meio da plataforma signNow.
signNow está disponível em planos gratuitos e premium com base em assinatura. O plano gratuito é suficiente se você apenas assinar documentos e não precisar de recursos adicionais.
O plano de negócios de US $ 20 / mês oferece modelos ilimitados e você pode enviar documentos para assinatura. Recursos avançados como lembretes e notificações, marca personalizada, processamento de documentos em massa e convites de link estão disponíveis nos planos de nível superior.
Faça o download : signNow para Android | iOS | Web (compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
5. SignEasy
SignEasy permite que você assine e gerencie PDFs e formulários em qualquer lugar nas plataformas Android e iOS. Possui uma interface limpa e oferece muitos recursos. Graças à integração com os principais aplicativos de nuvem e produtividade, incluindo Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs e Outlook, você pode facilmente importar, assinar e salvar documentos em um só lugar.
Assinar os documentos é bastante fácil. Você pode escolher entre várias opções para selecionar quem está assinando os documentos, incluindo você, terceiros ou pessoalmente. O editor integrado oferece os recursos usuais de assinatura eletrônica para adicionar iniciais, datas, caixa de seleção, imagem e diferentes modos de assinatura. Você pode compartilhar o documento finalizado por e-mail, armazenamento em nuvem, compartilhamento de arquivos e aplicativos de anotações. Além do mais, você pode proteger seu documento com uma senha ou impressão digital.
O Premium também pode personalizar os visuais, adicionar um rodapé de e-mail personalizado, receber uma trilha de auditoria digital e exportar assinatura por e-mail. O plano gratuito é bastante limitado e não permite nem mesmo salvar rascunhos. Na verdade, SignEasy é voltado para usuários premium, com seus planos Essential e Pro custando US $ 15 e US $ 25 por mês.
Ao se inscrever no SignEasy, você pode enviar solicitações de assinatura por e-mail, visualizar trilhas de auditoria digital, oferecer suporte a formatos populares, receber notificações e lembretes por e-mail e integrar aplicativos de produtividade.
Download : SignEasy para Android | iOS | Web (assinatura necessária, teste gratuito disponível)
Dê adeus à papelada com estes aplicativos de assinatura de documentos
O uso de aplicativos dedicados de assinatura digital agiliza todo o processo, usa criptografia de chave pública e é mais seguro do que usar aplicativos como Microsoft Word e Adobe Photoshop.
Embora a maioria desses aplicativos não exija assinatura para assinar documentos, os recursos avançados estão disponíveis apenas para usuários premium. Antes de decidir passar seu cartão, use o teste gratuito.
